建设工程档案数字化.doc

建设工程档案数字化服务合同工程名称：峨胜东城国际项目 工程建筑面积： 136354（壹拾叁万陆仟叁佰伍拾肆平方米）（备注：一期面积55420，二期面积80934）甲方：四川泰宇建筑劳务有限公司 联系人：胡 强 电话：15881060980 乙方：峨眉山市在线飞图文信息服务部 联系人：梁 东 电话：13890608545 本合同是甲方委托乙方进行工程档案数字化服务项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据中华人民共和国合同法和纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005等法律法规的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条 本合同委托项目的要求如下： 乙方工作内容：1、本工程项目的所有竣工资料的档案数字化处理工作。2、扫描精度及格式：按照峨眉山市档案馆数字化档案制作要求执行。第二条 乙方应按下列进度完成扫描图纸工作： 乙方应按甲方的进度计划完成，周期为 30 天（双方约定2018年1月20日前交付一期（55420）资料，剩余资料按甲方将资料移交给乙方的时间点顺延30天确定。）。乙方承诺所有档案制作均按照国家标准及国家建设工程文件归档整理标准及峨眉山市档案馆相关要求严格执行。 第三条 乙方的档案服务内容包括： 纸质档案、电子档案： 1、档案整理2、图纸整理折叠 3、排序4、打页码 5、档案著录6、影像采集7、影像识别8、合成双层PDF 9、档案资料的后期整理10、档案装订11、档案盒封面、背脊打印12、光盘备份（交由甲方保管）等第四条 档案服务价格：档案性质服务类型总建筑面积（平方米）单价（元/ 平方米）合计（元）房建类纸质档案、电子档案136354m20.8109083合计壹拾万玖仟零捌拾叁元（人民币109083元）第五条 甲方的权利与义务 1、甲方对档案内容的完整性负责，由于资料不完整，导致加工无法正常进行的，责任由甲方负责。 2、甲方负责按期验收扫描成果文件（以移交档案馆接收为验收标准）。 3、法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。 第六条 乙方的权利与义务 1、乙方负责对甲方提供的资料进行一比一的电子化处理，并不对甲方提交的纸质档案资料真实性、有效性负责。 2、保证不因扫描降低保管档案的质量。 3、负责提供专业扫描设备及专业人员。 4、保证满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。 5、不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。 6、保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。 7、乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。 8、法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。 9、乙方对纸质档案的整理，装订，验收移交及电子档案的加工，验收，移交档案馆全权负责。第七条 付款方式1、甲方按项目竣工批次向乙方移交资料，乙方按甲方竣工批次完成相应工作内容（一期为55420；二期分为两批次，一批次约59597，二批次21337），甲方按照乙方已完工作内容（交付峨眉山市档案馆并办理相关手续为准）支付费用。2、乙方向甲方提供国家正规合格发票并办理相关手续后，甲方向乙方支付相关费用,如乙方不能提供国家正规合格发票，甲方有权拒绝付款并不承担任何违约责任。第八条 违约责任： 乙方对甲方提供资料应尽到保密义务，除对峨眉山市档案馆外不能泄露给任何人员或单位，如有泄露，乙方承担违约责任并赔偿违约金。第九条 争议解决1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。2、双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决；协商不成的，提交本工程项目所在地人民法院起诉解决。 第十条 其他1、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。 2、本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： 授权代表人： 授权代表人： 联系电话： 联系电话：签订日期： 签订日期： 签订地点： 签订地点：