新年音乐会策划书.doc

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资源描述
“华丽蜕变,浴火重生”之2016新年音乐会 策 划 书 主办:河南省乐乐艺术教育第一部分:音乐会概况【活动组织能力】河南省乐乐艺术教育成立于2008年,隶属于河南省文化厅,办学近8年历史,培养几千名优秀学员,是我省优秀的社会艺术教育办学机构之一,目前校区有超过500平面积,以培训钢琴、舞蹈、影视表演、新创客机器人四大主流为发展。几十名教师团队精心研发课程,集合了“音乐,舞蹈,表演,文学,游戏”于一体,寓教于学,打破了传统教学的枯燥和乏味,单调和片面性。真正解放孩子的天性,让音乐伴随着孩子在快乐中成长。【活动目的及意义】时间如白驹过隙,转眼间2016新年将至,为庆祝新年的到来,也为进一步推进学校各方面的蓬勃发展,展示学校的教学成果,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016新年音乐会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、于一体,为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴。【活动主题】本次音乐会的主题是“华丽锐变,浴火重生”。河南省乐乐艺术教育经过八年的办学历程,八年的沉淀,2016年,华丽蜕变,品牌升级,引进优秀的人才,科学的管理方式,完善的教学体系,制定了三年稳步发展的战略方案,深度发掘金水区市场,励志成为郑州第一艺术教育品牌,借助新年音乐会把全部的信息展示出来,同时让大家度过一个难忘的夜晚。【活动特色】1.节目形式丰富多样(开场音乐剧表演 老师献唱 钢琴表演 舞蹈表演,小品表演等)2.音乐会的形式新颖独特,容易引起广大学生的共鸣,拥有相当的辐射面和影响力。3.主题鲜明向上,彰显青春活力。4参演人员阵容强大,水平专业,经验丰富 【活动地点和时间】地点:*琴行时间:2016年2月1日 下午14:00-17:00第二部分:活动内容【节目形式】A、开场音乐剧乐乐之歌B、钢琴四手连弹C、老师献唱D、独舞E、小合唱F、小朋友歌曲演唱G、吉他演奏H、抽奖互动环节I集体舞蹈 J、相声小品(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)【音乐会流程】1 14:00 音乐会开始,开场乐响起;2 14:10主持人介绍本音乐会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)3 14:20领导发表讲话4 14:25-15:05 根据策划小组安排的A组节目进行演出;5 15:05互动抽奖环节 6 15:20-15:45根据策划小组安排的B组节目进行演出;7 宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请工作人员成员留下帮忙清理现场;第三部分:活动筹备及组织安排【活动筹备日程安排】筹备期间: 元旦开始音乐会开始时间: 2月1日开始背景制作 1月10日1月20日前期宣传 1月1日开始 1月25日左右开始进行宣传道具准备 截至1月30日第一次彩排 1月*日下午20:00 21:30第二次彩排1月*日下午第三次彩排 1月*日晚上 第四次彩排 1月*日晚上 音乐制作 1月26日完成选择主持人 1月20日1月31日会场布置 1月31日上午10:00下午5:00【前期准备工作】1、前期预算负责人:胡校长,曹校长由胡校长做总指挥,曹校长执行,前期做好预算,最迟要在1月26日前完成音乐会启动资金到位,以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。2、活动的申办负责人:曹校长3、选择主持人负责人:沈老师, 江老师4、节目编排负责人: 牛老师先由每个成员推荐节目,然后经过彩排筛选,最后在做决定。节目确定后交给曹校长审核5、宣传工作、负责人:曹校长,吴守辉,徐晶横幅、展板和海报,宣传页的制作及内容。在1月20日左右在全校范围内开始具针对性的宣传。6、道具准备负责人:曹校长,吴守辉,徐晶1)条幅、展板、海报,幕布,宣传页,视频,及PPT制作2)节目单 3)邀请函7、背景与舞台的设计负责人: 尚老师,刘老师,江老师由钢琴老师,舞蹈老师做好晚会的背景与舞台的设计工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。8、物资采购负责人:胡校长,吴老师协助负责所有需要的道具租赁和购买9、音乐制作负责人:牛老师由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并有序的进行整理。然后汇总,由音乐制作负责人牛老师进行详细编辑。10、主持人串词负责人:沈老师,江老师主持人撰写。【活动期间工作安排】1、人员协调负责人:杜丽娟,王亮,王梦琳,及其他老师负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。2、会场布置负责人:吴守辉,王亮,负责做好晚会的后勤保障工作,管理好晚会走台的秩序,。3、 各单位人员到场情况负责人:徐晶负责晚会当晚所有演员的通知,嘉宾邀请函的发送,到场嘉宾的统计。4、演员化妆负责人:杜老师,王梦琳老师负责演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。5、现场秩序维护负责人:*负责晚会当晚的现场秩序维护6、音乐会现场拍摄录像负责人:王玉涛 李伟 负责晚会当晚的演出录像和拍摄,后期制作等。7、后台剧务负责人: *负责演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工作。【活动结束工作安排】晚会总负责人:负责现场调配整个会后整理的工作徐老师:负责对演员的答谢和欢送工作活动筹备组:负责背景喷绘的拆卸整理工作活动策划组:负责晚会之后物品设备的回收和整理协会工作人员:负责会场的打扫和物品的搬运工作一 各类安全问题策划(一)、突发事件应急指挥部负责人:曹校长成 员:活动筹备组职 责:总体协调、安排、组织各项安全应急工作,迅速处理突发事件的应急救援工作。:(二)、安全保卫应急组负责人:吴守辉成 员:活动策划组 主要任务:1、负责提前到场,配合学校工作;2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控;3、负责提前清场,严禁无关人员演出前滞留演出现场;4、检查晚会电路设备设施等是否存在隐患;5、保证现场良好的演出秩序,严防寻衅滋事情况发生;6、如遇突发事件,积极配合其他工作小组开展工作。(三)、医疗救护应急组负责人:徐晶主要任务:1、负责晚会现场一般医疗药品、器材、器具的配备;2、如遇突发事故,应及时救助,必要时送医务室治疗或拨打120。紧急疏散应急组负责人:王亮主要任务:1、负责晚会现场疏散出口选定;2、负责紧急疏散标识的制定与放置;3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查;4、负责保持疏散通道畅通,防止人员拥堵情况的发生,及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生;5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。(六)舞台、幕后突发情况处理组负责人:杜丽娟主要任务:1、负责舞台、幕后等演员适当调度2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。突发事件:1、突然停电:(准备一个手提话筒和手电筒);在晚会进行中,如遇突然停电,应做好以下工作:(1)、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员,原地坐好,严禁大声喧哗和私自离位。(2)、通知电力老师全程跟踪,及时抢修电路。(3)、如长时间抢修不成,晚会难以进行,紧急疏散应急组要妥善做好所有人员的安全撤离。2、防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏,以免影响晚会正常有序进行;工作示意熄灯,委派专门的人员进行适度的修整,修整程度只要能进行晚会即可。3、麦克风、无线小麦克风失效。 工作人员在演员一幕结束之后理解送上替代设备,保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备,通知主持人和选手准备无麦演出。4、演员缺席演员缺席导致节目不能上演,必须提前三个节目通知主持人,做好报幕工作。【经费预算】:活动总体预算项 目 名 称费 用 单价/元备 注灯光租赁100照明、效果灯音响租赁200全套音响设备舞台修饰500含行架、舞台装饰地毯背景布制作300根据需要设计宣传海报制作200根据需要设计宣传横幅制作30-50/条4根据需要设计现场布置材料100视情况而定奖品学校提供代金券500元,300元,200元,荣誉证书,奖牌邀请函制作0.5/个200节目单制作0.5/张200根据需要设计纪念品制作5001000元根据需要设计 材料的打印复印50策划书等材料 演出牌40*1 演员需要 主持人礼服(女)150 学校提供 水杯,茶叶,零食200 供嘉宾饮用 工作证3*20 工作人员佩戴现场工作人员饮水12/箱5 媒体工作人员300*5估算:5000元需要完善:一:节目单二:主持人串词三:领导发言稿四:媒体新闻稿五:细节需要完善:比如;具体奖项的设置,宣传策划细节,执行流程。
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