新年音乐会策划书.doc

“华丽蜕变，浴火重生”之2016新年音乐会 策 划 书 主办：河南省乐乐艺术教育第一部分：音乐会概况【活动组织能力】河南省乐乐艺术教育成立于2008年，隶属于河南省文化厅，办学近8年历史，培养几千名优秀学员，是我省优秀的社会艺术教育办学机构之一，目前校区有超过500平面积，以培训钢琴、舞蹈、影视表演、新创客机器人四大主流为发展。几十名教师团队精心研发课程，集合了“音乐，舞蹈，表演，文学，游戏”于一体，寓教于学，打破了传统教学的枯燥和乏味，单调和片面性。真正解放孩子的天性，让音乐伴随着孩子在快乐中成长。【活动目的及意义】时间如白驹过隙，转眼间2016新年将至，为庆祝新年的到来，也为进一步推进学校各方面的蓬勃发展，展示学校的教学成果，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016新年音乐会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、于一体，为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴。【活动主题】本次音乐会的主题是“华丽锐变，浴火重生”。河南省乐乐艺术教育经过八年的办学历程，八年的沉淀，2016年，华丽蜕变，品牌升级，引进优秀的人才，科学的管理方式，完善的教学体系，制定了三年稳步发展的战略方案，深度发掘金水区市场，励志成为郑州第一艺术教育品牌，借助新年音乐会把全部的信息展示出来，同时让大家度过一个难忘的夜晚。【活动特色】1.节目形式丰富多样（开场音乐剧表演 老师献唱 钢琴表演 舞蹈表演，小品表演等）2.音乐会的形式新颖独特，容易引起广大学生的共鸣，拥有相当的辐射面和影响力。3.主题鲜明向上，彰显青春活力。4参演人员阵容强大，水平专业，经验丰富 【活动地点和时间】地点：*琴行时间：2016年2月1日 下午14：00-17：00第二部分：活动内容【节目形式】A、开场音乐剧乐乐之歌B、钢琴四手连弹C、老师献唱D、独舞E、小合唱F、小朋友歌曲演唱G、吉他演奏H、抽奖互动环节I集体舞蹈 J、相声小品（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）【音乐会流程】1 14：00 音乐会开始，开场乐响起；2 14：10主持人介绍本音乐会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）3 14：20领导发表讲话4 14：25-15：05 根据策划小组安排的A组节目进行演出；5 15：05互动抽奖环节 6 15：20-15：45根据策划小组安排的B组节目进行演出；7 宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理现场；第三部分：活动筹备及组织安排【活动筹备日程安排】筹备期间： 元旦开始音乐会开始时间： 2月1日开始背景制作 1月10日1月20日前期宣传 1月1日开始 1月25日左右开始进行宣传道具准备 截至1月30日第一次彩排 1月*日下午20:00 21:30第二次彩排1月*日下午第三次彩排 1月*日晚上 第四次彩排 1月*日晚上 音乐制作 1月26日完成选择主持人 1月20日1月31日会场布置 1月31日上午10:00下午5：00【前期准备工作】1、前期预算负责人：胡校长，曹校长由胡校长做总指挥，曹校长执行，前期做好预算，最迟要在1月26日前完成音乐会启动资金到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。2、活动的申办负责人：曹校长3、选择主持人负责人：沈老师， 江老师4、节目编排负责人： 牛老师先由每个成员推荐节目，然后经过彩排筛选，最后在做决定。节目确定后交给曹校长审核5、宣传工作、负责人：曹校长，吴守辉，徐晶横幅、展板和海报，宣传页的制作及内容。在1月20日左右在全校范围内开始具针对性的宣传。6、道具准备负责人：曹校长，吴守辉，徐晶1）条幅、展板、海报，幕布，宣传页，视频，及PPT制作2）节目单 3）邀请函7、背景与舞台的设计负责人： 尚老师，刘老师，江老师由钢琴老师，舞蹈老师做好晚会的背景与舞台的设计工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。8、物资采购负责人：胡校长，吴老师协助负责所有需要的道具租赁和购买9、音乐制作负责人：牛老师由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人牛老师进行详细编辑。10、主持人串词负责人：沈老师，江老师主持人撰写。【活动期间工作安排】1、人员协调负责人：杜丽娟，王亮，王梦琳，及其他老师负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。2、会场布置负责人：吴守辉，王亮，负责做好晚会的后勤保障工作，管理好晚会走台的秩序，。3、 各单位人员到场情况负责人：徐晶负责晚会当晚所有演员的通知，嘉宾邀请函的发送，到场嘉宾的统计。4、演员化妆负责人：杜老师，王梦琳老师负责演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。5、现场秩序维护负责人：*负责晚会当晚的现场秩序维护6、音乐会现场拍摄录像负责人：王玉涛 李伟 负责晚会当晚的演出录像和拍摄，后期制作等。7、后台剧务负责人： *负责演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工作。【活动结束工作安排】晚会总负责人：负责现场调配整个会后整理的工作徐老师：负责对演员的答谢和欢送工作活动筹备组：负责背景喷绘的拆卸整理工作活动策划组：负责晚会之后物品设备的回收和整理协会工作人员:负责会场的打扫和物品的搬运工作一 各类安全问题策划（一）、突发事件应急指挥部负责人：曹校长成 员：活动筹备组职 责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。：（二）、安全保卫应急组负责人：吴守辉成 员：活动策划组 主要任务：1、负责提前到场，配合学校工作；2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控；3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；4、检查晚会电路设备设施等是否存在隐患；5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；6、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。（三）、医疗救护应急组负责人：徐晶主要任务：1、负责晚会现场一般医疗药品、器材、器具的配备；2、如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。紧急疏散应急组负责人：王亮主要任务：1、负责晚会现场疏散出口选定；2、负责紧急疏散标识的制定与放置；3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。（六）舞台、幕后突发情况处理组负责人：杜丽娟主要任务：1、负责舞台、幕后等演员适当调度2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。突发事件：1、突然停电：（准备一个手提话筒和手电筒）；在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：（1）、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗和私自离位。（2）、通知电力老师全程跟踪，及时抢修电路。（3）、如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好所有人员的安全撤离。2、防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响晚会正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。3、麦克风、无线小麦克风失效。 工作人员在演员一幕结束之后理解送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。4、演员缺席演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作。【经费预算】：活动总体预算项 目 名 称费 用 单价/元备 注灯光租赁100照明、效果灯音响租赁200全套音响设备舞台修饰500含行架、舞台装饰地毯背景布制作300根据需要设计宣传海报制作200根据需要设计宣传横幅制作30-50/条4根据需要设计现场布置材料100视情况而定奖品学校提供代金券500元，300元，200元，荣誉证书，奖牌邀请函制作0.5/个200节目单制作0.5/张200根据需要设计纪念品制作5001000元根据需要设计 材料的打印复印50策划书等材料 演出牌40*1 演员需要 主持人礼服（女）150 学校提供 水杯，茶叶,零食200 供嘉宾饮用 工作证3*20 工作人员佩戴现场工作人员饮水12/箱5 媒体工作人员300*5估算：5000元需要完善：一：节目单二：主持人串词三：领导发言稿四：媒体新闻稿五:细节需要完善：比如;具体奖项的设置，宣传策划细节，执行流程。