会议执行方案.doc

XX会议执行方案（注：X部分根据会议自行填写）一：目的：1、 明确会议各项工作的具体开展和落实情况；2、 明确各项工作的负责人；3、 明确各项工作的结点；二：主题；XX三 会议时间：X月X日（详见议程）会议地址：XX四：组织 组 长：XX 会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX六：展会、会议日程、议程、节点：日期时间内容负责人控制点备注6月26日工厂全天展车准备在展厅布置好展车并擦洗干净全天检查工厂建设情况对工厂的建设做最后到的检查全天展会物料运至酒店，进行布置中午12:00用餐工厂就餐酒店全天酒店的接待接待顾客并发放手提袋各大区业务协助全天展车运至会场布置好展车并擦洗干净全天会议接待处布置会务组布置好接待背景，摆放好X架等中午12:00用餐酒店用自助餐6月27日工厂8:00接待8:00之前接待员到工厂接待、发放资料业务员协助8:00讲解安排专人讲解（讲解人佩戴工作证）10:30接送接送顾客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12：30签到8:00彩排会议彩排、布置、音响调试13:00会场清场会议组负责清场闭馆，准备会议开始各岗位准备音响、灯光等岗位就位会议议程13:0013:20入场1. 业务及工作人员在会场入口站成一排，鼓掌迎宾，2. 同时播放入场的音乐会议开始13:2013：50播放宣传片关闭灯光会议开始主持人旁白，宣布宣布会议即将开始，及会场纪律13:5013:55开幕主持人介绍嘉宾13:55-14:10致欢迎辞王朝阳致欢迎辞14:1014:40公司规划王启龙公司发展及规划14:4015:10电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解15:1015:40豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解15:4016:00品牌传播与推广顾友军品牌传播与推广16:0017:00终端渠道与会议政策徐栋良业务员协助发放政策单页17:0018:00下订单、收定金主持人1.发布政策完毕，会计到岗位收定金、开好凭证，1. 播放音乐，烘托气氛2. 主持人宣读订单3. 业务员配合、协调订单晚上18:00晚宴每桌必须有一名业务员陪伴会务组安排入座情况，预留好主桌3月6日上午12:00退房业务员协助会务组安排车辆接送七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组：（总负责人：XXX） （1）负责会议的后勤保障工作；（2） 负责会议的客户接待工作；（3） 负责安全保卫工作；（4） 负责领导的接待工作；（5）负责接送车辆的管理；（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行；（7）确定参会客户人数、工作人员名单；（8）负责客户的礼品发放；（9）负责酒店的定制和结算。项目负责人完成时间相关附件人数统计工作人员名单统计统计表客户名单统计统计表食、宿向酒店方确认房间数量，住宿时间，房间号码统计表在会期间用餐安排：人数、时间、标准、香烟、酒、水等统计表晚宴的安排、及秩序维护工作人员住宿地点的确定客户住宿地点的确定酒店结算接待会场具体地点的确定工作服接待及方案（接站、应急等）方案会议接待物料保管物料清单前台接待登记礼品发放及装袋贵宾、领导的名单和接待安保所有人员的安保、用车安全 接送车辆接待车辆停放接待交通工具调度、管理预案会计会议结束时的定金收款工作做好收款记录和凭证2、业务组：（总负责人：XXX） （1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车； （4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量； （5）负责会议开始时的迎宾工作日期项目负责人协助人备注3月4日接待客户的接待工作3月5日迎接会议开始迎宾工作3月5日13:0017：00会议现场的秩序维护3月5日14:50发放政策单页屏幕显示政策单页时开始发放3月5日晚上18:00晚宴组织好自己所服务的经销商进行午宴，3月6日12：00之前退房协助会务组做好退房3、产品组：（总负责人：XXX） （1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单 （3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会； （4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回；日期项目负责人协助人备注3月4日样车的卖点在车上悬挂卖点牌2月4日样车运送至酒店2月5日会场现场解说佩戴专用工作证，记录客户的意见。2月6日样车车撤回4、会议组：（总负责人：XXX）（1）、负责整体的会议策划；（2）、负责会议的现场整体控制；（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）内容负责人协助人完成时间会场物料招商政策单打印接待背景会议指引X架会议欢迎X架会议产品X架接站牌发言台台花主席台台卡发言台标志物料制作、跟踪入库电脑Ppt背景条幅会场布置工作证拱门解说员证彩排会议日程议程PPT发言稿会议拍摄、媒体入住凭证、记录单布置物料的撤回会议展会拍照