费用报销规范.doc

豪华德经营费用报销规范一、 目的完善公司日常经营费用报销规范二、 适用和执行范围公司所有部门和人员 三、 经营费用报销票据要求 1、发票的问题：其一，发票必须有抬头，抬头要求填写正确完整且字不能错；其二，原则上不允许使用替票报销有关费用；其三，票据日期必须和报销内容相关日期一致，否则报销予以退回，相关费用自行承担。2、收据的问题（对于部门一些报销会用到收据）：其一，收据必须和发票一样有抬头；其二，收据必须有签章，无印章必需按手印；其三，个人或者单位的收据必须写明收款人或者负责人的电话号码。3、逾期报销的问题：当月的费用必须在次月15号之前报销，在次月底报销完毕。逾期的费用报销原则上不予以报销，对于经核实并经相关领导审批同意之后的逾期费用，在上报报销人财务差错一个的情况下予以酌情处理，所以有关费用请部门及时报销。4、对于不按上述规定执行的，报销予以退回并上报责任人财务差错。四、 经营费用报销有关规范经营费用报销费用类型报销所需附件报销规范审核关键点部门桶装饮用水报销单+发票+财务明细表1. 饮用水走经营费用报销之前一定要走非标准临时采购工作流。2. 根据非标准采购工作流的意见去购买饮用水。超出部分退回不予报销。3. 先走经营费用报销工作流报销饮用水，后补非标准采购工作流的不予报销，相关费用部门自行承担。4饮用水实在没有发票的部门可以开收据。1.发票或者收据抬头、日期、单价、数量、金额。 2.查看工作流是否与非标准采购工作流内容一致。 3.登记台账交通费-部门营销公交费报销单+公交票+日公交路径明细表+财务明细表1.部门当月外出营销公交费用总额不能超过部门上月收入的相应比例。营销公交费超过比例的部分不予报销。2.日公交路径明细表可以直接上传电子档至工作流的附件中，不用寄纸质档。3.财务明细表可以直接使用日公交路径明细表4.部门营销公交费2周报销一次，财务明细表一定要有总计金额1.查看票据。 2.查看日公交路径明细表。 3.核定营销公交费用是否超过部门相应的收入比例。交通费（除营销公交费之外）报销单+车票+财务明细表1.报销必须是因公产生各类交通费。2.交通工具的选择参考出差管理规定。1.核实车票信息是否与报销内容一致。 2.核实是否有超出标准的交通费报销。若报销超出标准，审核应按具体情况折算后的金额审批。培训费（含交通费和住宿费）交通费：报销单+车票/住宿费发票+财务明细表1.票据丢失的情况原则上自己承担损失，不允许使用替票。 2.因培训产生的住宿费报销标准参考出差管理规定。 3.事业部内部的相关培训住宿费只能报销一天。1核实车票和发票。 2.核定相关费用是否超出标准，超出标准的按标准或者标准以下给予审批差旅费差旅费：报销单+发票+财务明细表1.新员工报道的住宿费报销天数不能超过3天。 2.报销差旅费的住宿标准参考出差管理规定。1发票的抬头、日期、地点、金额以及人员是否与报销内容一致。 2.核实相关差旅费是否超出相应的标准。 3.对于合住的差旅费报销核实是否会有重复报销的情况。邮寄费报销单+运单底单+邮寄发票+邮寄明细表1.运单底单和邮寄发票缺一不可。2.邮寄收据不予报销。 3.财务明细表应一一列明邮寄的用途、客户等信息。 4.邮寄费报销周期根据部门情况而定，最好以月为单位，实报实销。1.核实邮寄费的发票。 2.核实运单底单信息是否与明细表一致路桥费报销单+票据+路桥费明细表1.经营费用中的路桥费主要是审车时的相关路桥费，凡是有关接送货的路桥费请走司机过路过桥费用报销工作流。核实路桥费票据是否与报销内容一致，包括日期、车牌号等信息办公费报销单+发票/收据+财务明细表1.办公费需先走临时采购工作流（除税务局U盾之外）。 2.走完临时采购之后走经营费用报销工作流，同时需链接临时采购工作流。 3.超出临时采购工作流审批标准以外的费用不予报销。 4.办公费里的清洁剂、拖把、抹布以及油漆等走自购类工作流1.查看票据以及是否与报销内容一致。 2、根据临时采购审批标准及意见审核，若超出标准，按标准审批。招聘费报销单+发票/收据+财务明细表与人力资源有关的招聘产生的费用必须在报销摘要或者明细表里列明内容、与之相对应的单价、数量、金额核实票据是否与报销内容一致福利费报销单+发票+财务明细表福利费具体列为活动经费、会议费、出差补贴。具体报销规范参照公司各项福利费用报销标准1.审核要点参照公司各项福利费用报销标准. 2.发票日期和事项发生日期一一对应.易耗品报销单+发票/收据+财务明细表1.易耗品需先走非标准临时采购工作流，根据采购申请的意见购买易耗品。 2.走经营费用报销工作流时需链接非标准临时采购工作流1.核实票据是否与报销内容一致。2.根据临时采购工作流审批，超出部分不予报销物业费/广告宣传费报销单+发票/收据+财务明细表物业费报销若是收据，必须要有事实说明或者是查看房租合同。1.核实物业费票据、日期、金额 2.若是收据，核实事实证明或房租合同并登记以便下次同样费用的报销审批维修费/固定资产报销单+发票/收据+财务明细表部门相关资产的维修需先走资产维修、丢失、报废申请，再走经营费用报销并链接资产维修、丢失、报废申请工作流。1.根据资产维修、丢失、报废申请工作流中的金额审批维修费用。 2.超出的金额部门自行承担手续费报销单+小票/银行明细单/手续费凭据+财务明细表短信扣款、年费等手续费需凭有银行签章的明细单予以报销核实票据是否与报销内容一致。商务车费用报销（含路桥费、燃油费、维修保养费、商务车保险费）报销单+票据+财务明细表1.车辆维修费不在公司允许报销范围内。 2.具体报销标准参照商务车用车管理规定按照商务车报销标准核实审批其他费用（如包装费等）报销单+票据+财务明细表1报销金额必须小于等于盘古包装费开单金额。2.不用再走非标准采购工作流主要在盘古中核实报销金额是否小于等于盘古包装费开单金额，超出部分不予报销江苏百成大达物流有限公司二零一五年XX月XX日关键字： 经营费用报销拟稿：财务部 审核： 签发：