投标文件的制作流程及规范.doc

投标文件的制作流程及撰写要求1、 根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、委托书、税务登记证、合同等）。2、 购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票（收据）。3、 阅读招标书，弄清如下问题：A、 招标的项目名称、项目编号或招标编号。B、 招标货物的标段、包号、名称、数量。C、 招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）D、 招标货物的付款方式。E、 其他需要弄清的问题4、 制定投标计划A、 确定拟投标的标段（包）B、 列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。C、 按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题：l 所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。l 所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。l 多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。l 标书撰写过程中，如何进行审核、共享。5、 方案确认、资料准备A、 制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。B、 整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）并共享这些资料。6、 投标文件的撰写A、 商务部分该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。B、 技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度应相同。技术方案中如果提供备选方案，必须是招标书允许的。否则不能提供备选方案和报价。效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时，除考虑其震撼、美观外，一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。环境要求是投标方对招标方（业主）提出的布展条件要求，一般包括如下：l 场地大小。l 电源参数和设置地点。l 上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。l 气源流量和压力及接口形式、设置地点。l 噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声影响。l 温湿度：如果展品中用到水和油，一般应要求环境的温度在零上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器和展品可能产生的影响。l 对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的展品，必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺栓的固定等。同时展品应靠墙布置。l 对于使用烟机等设备的展品，一般应要求招标方提供排风管道和设备。l 照明：对有投影机等需要较暗环境的展品，一般应要求招标人提供无强光直射的较暗环境。l 控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、电源和计算机的展品，要求招标方提供控制室。控制室的大小应根据所放物品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形的美观及可能性来综合考虑。控制间宜大不宜小。控制室的门应能锁闭，以利安全。控制室距展品的距离和位置一般应考虑视频线和通讯线、信号线的走线长度（不是直线距离）和可能性。l 建筑承重一般为350Kg/m2到450Kg/m2，如果展品较重，应提出承重要求，其要求承重为实际需要的1.2-1.5倍，对有交变载荷的展品，其要求承重为实际需要的2-3倍。l 对于大件、重量超过100Kg的展品，应要求预留投放口，以方便展品的吊装。l 对于较重和较高的展品，应对安装场地的净高提出要求，以便架设吊装设备。l 对需要地基的设备，应向业主提供地基图，要求业主预先准备。机械图：一般投标文件中的机械图为展品的总装简图。一般使用实际生产的设计总图或效果图生成的总图。在使用实际生产总图时，要将技术细节删除，保护技术秘密。电路图：一般投标文件中的电路图使用框图。需要注意的是不要在框图中出现按钮、空气开关等元器件。电源进线处要设置接地点。展示方式：一般展示方式有互动参与、演示、体验等，注意有时需要注明参与的人数和讲解员（管理人员）人数。展品的工作方式：一般由循环、自动、定时工作、连续工作等。展示目的：主要撰写展品揭示的科学现象、原理、对观众的作用，如启迪智慧、发散思维、联想记忆、掌握技能、培养科学方法、遵守法律法规的意识等等。最终，通过这件展品是观众有什么收益。演示的科学技术原理：科学原理描述。创新点或特点：展品在设计、制造、材料、展示方式、操作方式上应用了什么新技术、有什么优点和特色。7、 投标文件的审核A、 文件是否齐全B、 格式是否符合招标文件要求C、 文件顺序是否正确D、 开标一览表、报价明细表等价格是否正确，价格组成是否合理E、 外购设备厂家、型号是否正确F、 技术方案是否正确G、 承诺书是否符合甲方要求H、 答疑文件所涉内容I、 其他需要审核的问题8、 投标文件的打印和密封A、 在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档。B、 使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件。投标文件正本和副本的份数和招标文件的要求一致。C、 在装订前，检查标书是否有缺页和不清晰的地方。D、 法人和委托人在投标文件上签字。E、 在投标文件的规定位置盖章。F、 检查是否有漏签和漏盖的地方。G、 按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封。密封前要有专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标书、电子文档（光盘）、正副本等的分包.H、 在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在包装外部加贴文件清单等。9、 投标文件的递交A、 携带投标文件、证明文件原件(如有要求)、参加开标的委托人身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、标书购买收据或发票在招标方规定时间到达投标地点（开标地点）。B、 按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付投标保证金并换取收据、将购买招标文件的收据换成正式发票、报到签名、递交投标文件。10、 开标和评标A、 按时参加招标人召开的开标B、 注意开标人唱标并做好记录C、 在唱标人唱标时，按照要求回答唱标人的问题，配合开标人验标。D、 开标结束后，按照评标委员会（招标人）的要求在指定位置等待答疑。特别注意，不参加答疑有可能给投标人带来不利后果，甚至造成废标。E、 在评标结束，征得招标人同意后方可返回。11、 几个需要注意的问题A、 在投标书中，前后的描述要一致，切忌出现统一物品多个名称的情况。B、 在投标书中，文字要使用规范文字，不使用繁体字。描述要使用书面语言，不使用口头语言和网络语言。C、 在报价明晰表中，投影机、计算机、电视等大众性的设备价格一般不能高于市场报价。D、 在设备清单中，不符合业主强制标准的设备的制造商应为河北科文电子科技有限公司。其型号的编制应符合设备型号的常规方法。E、 和招标方保持联系，了解招标工作的进展。F、 将招标方的答疑文件内容及时通知标书的制作人员。G、 按照招标文件的要求及时寄发或传真投标确认函给招标人。H、 随时根据招标人的答疑文件对投标文件进行修改。I、 保存好招标文件及答疑文件备查。J、 参加投标的人员一般不宜乘坐飞机参加投标。其交通工具应首选火车。12、 标书中常用名词解释A、 业主B、 招标人C、 发标人D、 投标人E、 最高限价和拦标价F、 日历天、工作日G、 投标价、中标价H、 竞争性谈判I、 不可抗力J、