家长会流程安排.doc

家长会流程安排一：准备工作：准备会议：时间：家长会召开前一天中午 会议内容：1，公布此次家长会流程 2，公布各岗位人员安排 3，明确各岗位的工作细则工具安排：两面迎接家长的黑板，四面学生组织团体的旗帜和绑旗的绳子，咨询台需用的桌椅和咨询牌，所有人需要佩戴的绶带和牌。注：布置黑板由学生会宣传部负责，旗帜需提前准备好放于一楼健美操室。桌椅需与老师先行进行协商，提前准备好，咨询牌责成杨海天重新进行制作，需与桌椅一并放置在健美操室。（提前向老师索要健美操室的钥匙）绶带和牌的存放与分发由生活部负责，生活部需提前收好绶带和牌，活动期间所有人需统一佩戴绶带，在绶带不够的情况下，允许各楼层负责人带牌，其余人听从总负责人的安排（校门口和B楼楼门口必须统一佩戴新绶带）人员安排： 人次请假 可参与人数：人 实到人数： 人 迟到人数： 人注：家长会签到由秘书处负责，秘书处需要在家长会结束后对家长会资料进行整理保存总负责人：校门口：B楼楼门口：咨询台：二楼：三楼：四楼：五楼：六楼：政教处临时通知人：流动人员：负责人：（校门口和B楼楼门口） （咨询台和二楼） （三楼和四楼） 黄珊（五楼和六楼）二：迎宾工作：时间安排：12：20参加活动的学生会全体成员在B楼大厅集合 12：25开始发放绶带，同时各楼层向组内成员再一次 明确工作细则 12：30全体学生会成员到岗位待命，准备迎接家长的 到来 13：00学生会成员统计班主任的到位情况注：各楼层负责人需提前准备好工作细则，所有有关家长会的统计资料均在家长会结束后由分负责人先交到总负责人手中，总负责人归纳总结后统一交到秘书处进行保存迎宾要求：全体成员严禁出现迟到现象 全体成员统一着装穿秋季校服，迎接家长时不得在校服 外穿其他衣服 全体成员需牢记各班级所在位置情况，以便及时为家长 指路 迎接家长时全员需保持友好的态度和礼貌，禁止将个人 情绪带到工作上 绶带的佩戴统一置于左肩上，牌统一戴在左胸上 在发现有家长吸烟时提醒家长将烟熄掉并扔到附近的 垃圾箱中 在发现地面卫生不净时找到相应的班级及时进行清理 对于活动中有解决不了的问题及时找到负责人说明，由 负责人处理并整理三：开会总结：时间：家长会结束后 地点：先到B楼一层大厅集合后由负责人说明会议 地点 会议内容：各岗位人员对活动中出现的问题进行汇 报，所对应的分负责人进行整理 总负责人就整个活动进行总结，提出相 应的建议 分负责人将所负责的活动资料整理后 交到总负责人手中，总责人进行归纳总 结，活动期间所有资料在整理完后统一 交由秘书处保存