物资管理制度及流程.doc

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物资管理制度1、 各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由实际保管或使用部门登记物资明细,建立台账。2、 任何部门或个人在领用物资时,应当凭领料单领取,并登记物资领用明细帐。消耗性物品应具体登记领取数量,日期及领取人信息,非消耗性物品应登记数量,领取日期,归还日期及领取人信息。3、 中心应定期或不定期统一安排实物盘点。物资每月盘点一次。盘点后,应制作盘点表。4、 干事调整工作岗位或离职时,应当在中心要求的期限内清交所保管的物资。物资领用流程图物资领用人物资领用单部门负责人(审核、签字) 是完结否领取物资无有仓库管理员申请采购领用人 仓库材料帐 物资领用流程图解、由领用人填写物资领用单,并签字;、将领用单交由部门负责人审核,签字;、审核通过后,交由仓库管理员;未通过的,领用完结;、库管员根据已签物资领用单查询仓库材料,是否有库存;、仓库中没有库存,进行物资采购申请;、仓库中有,将物资发放,并登记在库。 物资采购流程图物资领用人或库管员部门负责人(审核、签字)完结否物资采购申请单是物资采购员 材料规格、价格 是仓库采购物资物资 否 物资采购流程图解、由申购人填写物资购买申请单,并签字;、将物资购买申请单交由部门负责人审核,签字;、审核通过后,交由采购员进行采购;未通过的,采购完结;、采购员根据已签物资购买申请单查询物资价格,进行采购;、采购后,移交库房验收;、验收合格,入库规整并开具入库单;验收不合格,退货、换货或重新采购。
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