Thinkcell使用技巧.ppt

中铝广西分公司运营转型教材 ClicktoeditMastertitle Think cell使用教程 2013年3月 2 文不如字字不如表表不如图 3 培训目的 通过学习 掌握Think cell的应用环境 特点 图形表述 并且熟练掌握Think cell安装与应用 4 讲课题纲 Think cell的安装 Think cell的特点 Think cell的属性 Think cell的应用 5 双击 正常安装 启动PPT 出现think cell的注册提示 双击 复制注册码 粘贴 OK 2003界面 2007界面 6 讲课题纲 Think cell的安装 Think cell的特点 Think cell的应用 7 Think CellChart是一款图表创建工具 可以帮助PowerPoint快速容易的创建时间驱动的图表 与PowerPoint无缝结合实现图表打包 1 快速访问所有类型的图表2 快速修改字体 颜色 线条和数字类型等格式3 支持图像双击4 逻辑拉索选择形式的元素5 直接进行模式设置6 适用于PowerPoint功能所有标记7 与Excel的链接自动更新 具体表述 非常简单易用的PowerPoint插件 快速制作出复杂的图表 瀑布图 甘特图等 确保图表质量 如配色标准 对齐等针对图表进行简单的计算和比较分析 e g 增长率 差异 etc 保存和电邮PPT文档的全部或部分 Think Cell是什么 Think Cell能做什么 9 Think cell中19种图示说明 10 Excel提供有14种标准图表类型 73种子图表类型 及20种自定义图表类型 Think Cell拥有一些普通的PPT图表不具备的特性和内容 增加或调整图例 增加中断符号 使用连接符 展示两者的区别 显示增长趋势 绘制甘特图 图表自动调整显示比例以适应页面 调整坐标轴 添加一个坐标轴和标签 你一定要知道的Think Cell的核心功能 更多的功能 12 讲课题纲 Think cell的安装 Think cell的特点 Think cell的应用 状态图柱形图瀑布图MEKKO图面积图折线图组合图饼状图散点图气泡图甘特图 13 图形方向进度变形指向说明 五边形 V形 P1 说明 2 3 图形表述 1 5 4 3 2 1 状态图 14 带圆角的长方形 P2 用法 图形表述 图形 复选框 P4 用法 图形表述 图形 1 状态图 1 状态图 15 这种图一般适用于评价性指标的表现 精度比较小 一般要把数据转换为 4五个层级 这种图原本是一个叫做Harvey的咨询顾问发明的 因此也叫做HarveyBalls 翻译为 哈维球 也叫 月亮图 哈维球 P3 说明 2 3 图形表述 现有HarveyBallsV2 0HarveyBalls字体 对数值0 9 当选用这种字体时 就显示为对应的小圆图 可以设置其大小 颜色 在Excel中使用很方便 1 状态图 16 2 复合增长率一项投资在特定时期内的年度增长率 堆叠柱状图 P5 用法 图形表述 2 柱状图 反映一段时间内数据的变化 或者不同项目之间的对比 是最常见的图表之一 堆叠 积 柱状图 百分比柱状图 簇 群 集柱状图 22 4 Series 2013 7 13 46 2012 31 Series 35 Series 2011 22 5 1 系列复合同比 总比 3 东西方向等同于条形图 17 簇集柱状图 P6 用法 图形表述 百分比柱状图 用法 图形表述 P7 2011 23 8 72 45 30 2012 2013 Series Series Series 26 55 5 82 100 以百分比表示总额为100 2011 2013 2012 4 2 5 3 7 5 0 3 4 5 6 7 8 P5 P6可以为同一项目进行比较簇柱为不同项目按时间逐一比较 18 瀑布图 桥图 P8 用法 图形表述 3 瀑布图 用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果 常用于分析成本 利润等相关数据 向上瀑布图向下瀑布图 P9 向上瀑布图的最后一列为总值 向下瀑布图第一列为总值e值可不设 但是必须留空数值可以叠加美化 Label Label Label Label Label Label Label 31 19 20 P10 用法 图形表述 4 MEKKO图 Marimekko图是帮助战略规划者和决策制定者通盘考虑的商业图表 也称为市场地图或变宽条形图 MEKKO百分比图MEKKO单位图 P11 Marimekko能在单一的 二维的图表中 表现3个层级的数据 如按竞争者 按细分市场分的销售额 Marimekko图因其可以直观 图形化地表现复杂数据和概念的能力 广泛的应用于公司会议 区域受控 Series Series Series Label 7 72 8 20 Label 45 82 5 13 Label 23 55 26 19 21 面积图 P12 用法 图形表述 5 面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势 面积图百分比面积图 P13 不同的选区其属性不同区域受控 类别差距 美化 2011 2012 2013 Series 22 P14 用法 图形表述 6 折线图 按照相同的间隔显示数据的趋势可以作为绝对价值或某一总数的百分比表示的数据区域受控美化 按照相同的间隔显示数据的趋势 Series Series 0 0 0 5 1 0 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 5 0 5 5 23 用法 图形表述 7 组合图 P15 多项指标汇总分析美化 2013 22 35 2011 18 13 2012 25 5 0 0 0 1 0 0 5 42 5 5 3 0 2 5 2 0 1 5 4 0 3 5 4 5 既包含柱状图相关信息 又包含折线图功能 可以复合表示多项指标 24 P16 用法 图形表述 8 饼状图 一种直观的百分比图 可以旋转和爆炸饼状部分 或者通过简单的拖动其手把锚定为0 90 180 或270 点 区域受控美化 用整个圆表示总体的数量或整体值 1 用圆内各个扇形的大小表示各部分数量或该部分占总体的百分比 Series Series 25 P17 用法 图形表述 9 散点图 两个指标在4象限里的分布关系 可选择多种指标的对应分布关系 分析不同问题 区域受控美化 散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系 2 5 3 0 3 5 XAxis 0 0 2 0 1 5 1 0 0 5 0 0 Label Label Label Label Label Label YAxis 3 0 2 5 2 0 1 5 1 0 0 5 4 0 26 用法 图形表述 10 气泡图 每个值序列有三个值 X Y和Size 这三个值是必需的 X值确定数据点在X轴上的位置 Y值确定数据点在Y轴上的位置 Size值确定数据点的符号的大小 如果图表包含多个值序列 则会在图表和图表图例中显示多个序列 区域受控美化 P18 3 0 2 5 2 0 0 0 1 0 0 5 0 0 XAxis 1 5 0 5 1 0 1 5 YAxis 3 5 2 0 Label Label Label 2 5 气泡图与散点图类似 但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较 第三个数值确定气泡数据点的大小 27 P19 6 甘特图 又叫横道图 条状图 Barchart 是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 日期栏 工作内容 负责人 进度条 重要事件 1 删除2 进度条3 重要事件4 括弧内 归类 5 阴影6 进程情况 顺时针方向 1 删除2 工作内容3 负责人4 备注5 日期进度条 逆时针方向 2012 四月 五月 六月 负责人 工作内容 4 12 12 如何使用Think cell制作红黄绿图表 2013年蒸汽实物煤耗 kg t 现状 目标 11月 9月 12月 10月 8月 4月 5月 2月 1月 3月 6月 7月 10月 12月 11月 3月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 2月 1月 第一步 根据原先的图表 确定坐标轴最大值 最小值以及红 绿区域数值 最大值 260 最小值 210红区值 245 去年的平均值 绿区值 230 今年的目标值 1月 2月 3月 6月 12月 11月 5月 9月 4月 8月 7月 10月 第二步 制作红黄绿图表 1 Label Label Label Series Series Series 98 46 6 150 64 47 9 120 79 79 22 180 选择左边红框的Think cell图表类型 得出右边的图形 第二步 制作红黄绿图表 2 230 15 绿区 260 红区 230 260 15 黄区 15 5 240 15 235 260 260 10 235 235 10 260 230 15 15 5 15 240 260 15 260 15 260 10 15 0 15 260 5 0 245 260 245 15 240 15 15 245 260 260 0 15 Series Series Series Label 120 150 47 79 98 79 9 6 22 180 Label Label 64 46 双击Think cell图表 更改图表的数据 绿区数值 绿区值 黄区值 红区值 绿区值 红区值 最大值 黄区值 绿区值 去掉横坐标名称 得出右图 如果整个图红黄绿区一直不变可以只填写一组数据 即红框部分 即可 第二步 制作红黄绿图表 3 15 260 260 15 5 235 5 0 15 260 245 245 260 260 240 10 0 245 15 15 0 15 240 15 260 5 10 240 15 15 15 红区 绿区 260 15 黄区 15 15 235 15 10 260 230 260 260 15 260 235 230 230 260 200 0 100 50 300 150 250 绿区 红区 黄区 右键点右图 在出现的功能菜单当中逐个选择取消汇总值显示 取消数值显示 显示系列图标 显示坐标 如右下红框所示 得出左边的图形 第二步 制作红黄绿图表 4 0 200 50 100 150 250 300 绿区 红区 黄区 220 230 210 260 250 240 绿区 黄区 红区 调整坐标轴到符合最大值和最小值 得出右边的图形 第二步 制作红黄绿图表 5 230 210 250 240 220 260 绿区 红区 黄区 260 230 210 250 220 240 红区 黄区 绿区 左键点击系列图表 在出现的功能菜单先点无线条然后选择相应的颜色 最终得出右边的图形 第二步 制作红黄绿图表 6 右键点击左边图表 在出现的功能菜单逐个选择取消系列图表显示和取消坐标轴显示 最终得出右边的图形 230 260 250 220 210 240 黄区 绿区 红区 第二步 制作红黄绿图表 7 调整红黄绿图表到合适大小 第三步 重叠两张Think cell图表 把原先制作的图表复制到红黄绿图表上 并调整和红黄绿图表一样大小 然后两张图表重叠在一起 两个Think cell图表重叠的时候 后生成的图表默认在上层 就可以得出如上图表 3月 1月 6月 11月 7月 4月 8月 2月 10月 12月 9月 5月 40 THANKYOU