2011武汉亨威集团琴台之夜新年音乐会方案.ppt

感恩2011畅享2012 琴台之夜新年音乐会 敬呈 武汉亨威集团提交 和美世家文化传媒时间 2011年11月30日 2011年亨威集团音乐会暨新年客户答谢会即将举办 本次年会我们将亨威人与亨通的一路同行伙伴汇聚一堂 共同回顾即将过去一年的丰功伟绩的同时 继往开来 为2011年畅想新的宏伟蓝图 伙伴齐聚 欢聚一堂 畅想未来 1 2 3 4 5 活动介绍 活动组成 费用预算 活动流程 活动渲染 目录Contents 活动介绍 1 时光如水 瑞兔年即将过去 新的2012年即将来临 在这新旧交替 万象更新之季 为感恩回馈多年来支持集团发展的相关政府部门 VIP客户 以及全体员工等 特举办 畅想2012新年音乐会 在轻松美妙 时尚 高雅的音乐中宣告新的一年的开始 以全新的姿态迎接更加美好的未来 活动主题 畅想2012新年音乐会活动时间 2011年12月17日周六活动地点 琴台剧院活动规模 约1000人活动格调 高雅 时尚 尊贵 愉悦 激昂 活动地点 琴台大剧院 活动组成 2 根据本次活动的目的 我们需要通过本次年终大型音乐会和领导 媒体 合作伙伴共聚一堂 并作为一次有力的答谢 更好的为明年做展望 我们通过精心策划 力求将本次活动做成一次有力的公关活动 更好的传播集团形象 本次活动将分两部分进行 第一部分 客户冷餐会 VIP客户100 200人 第二部分 专场音乐会 1000人 活动流程 3 冷餐会安排 17 30 18 00签到入场1 主题背景墙签到 2 领取资料袋 礼品 活动流程表 3 礼仪小姐为贵宾佩戴胸花 引导贵宾入座 重要嘉宾由甲方亲自接待 4 门口或冷餐区小提琴演奏迎宾 18 00 18 40冷餐会开始1 开场节目 乐队表演 2 主持人致辞3 领导致辞 4 华尔兹舞表演穿插 自由交流 自助甜点 暖场音乐 活动流程 3 音乐会安排 19 00 19 35音乐会来宾入场来宾在签到墙上签名 并凭票入场 礼仪发放小礼品 19 35 19 40正式就坐 活动开始主持人提醒嘉宾入场就坐 音乐会即将开始 19 40 19 50致辞环节主持人介绍嘉宾及节目清单主办方及贵宾致辞19 50 20 00音乐会正式开始主持人介绍音乐会演出团队及演员 20 00 20 40音乐会上半场欣赏1 开场演奏 新春序曲2 陈小朵及团队出场表演 3 4首歌曲 音乐会安排 20 45 20 55交响乐团表演环节交响乐团演奏歌曲 2 3首歌曲如茉莉花等名曲 20 55 21 25音乐会下半场欣赏陈小朵出场表演 3 4首歌曲 21 25 21 40音乐会结束演员返场道谢 观众按顺序离场 横幅 场内 场外示意图 活动渲染 场外布置 4 路口欢迎X展架 活动渲染 场外布置 4 空飘 欢迎墙 活动渲染 场外布置 4 迎宾配置 专业礼仪为现场到来的我们亨通集团每一位伙伴提供专业引导服务 活动渲染 冷餐会部分 4 冷餐会签到 嘉宾胸花 贵宾胸花 贵宾签到 为贵宾佩戴胸花 活动渲染 冷餐会部分 4 迎宾小乐队迎宾表演 开场乐队表演 活动渲染 冷餐会部分 4 冷餐会表演 优雅华尔兹串场 精美冷餐汇聚宾客 精美节目单 导视水牌 现场摄像 活动渲染 音乐会部分 4 活动渲染 音乐会部分 4 嘉宾签名墙 迎宾为每位到来嘉宾献上小礼品 湖北交响乐团演奏家们倾情开场演绎 并与知名音乐家陈小朵为现场观众共同奉上精彩的演出 活动渲染 音乐会部分 4 区域一 外场1 马路口至停车场 剧院入场大门口引导水牌5个 车辆停放引导保安3人 泊车水牌10个 2 20米拱门1个 空飘6个 3 门口主题横幅1条 4 迎宾主题大背景5 8米一幅 签到墙3 4米一幅 5 迎宾礼仪小姐6人 呈阶梯式3排站立 6 迎宾小提琴及黑管 9 资料袋 饮用水 10 签到时女性每人领取一只玫瑰花或康乃馨签到礼仪小姐 11 贵宾领导佩戴胸花 12 卡通或COSPLAY人物氛围营造 13 微博展示发新年祝福 14 室外节目清单详细介绍易拉宝一个 15 贵宾节目清单200份 活动渲染 物料配置 4 区域二 冷餐区1 冷餐区指示牌 2 签到台 名片托盘 3 签到本 笔 4 贵宾凭券签到领取礼品1份 特殊贵宾礼品分开放置 5 接待礼仪小姐4名 6 糕点 水果 饮料 酒水准备到位 7 蛋糕夹 蛋糕盘 水果夹 水果盘 自助餐盘 刀叉 水杯 牙签 纸巾 垃圾篓 活动渲染 物料配置 4 区域三 音乐厅1 贵宾席桌签摆放 客人引导 2 主持人串词 3 横幅1条 4 报幕夹 5 表演嘉宾捧花 活动渲染 物料配置 4 嘉宾礼品建议 价值约100 200元 更多礼品后期提供 活动物料清单 外场布置 活动物料清单 冷餐会 活动物料清单 音乐会 活动费用 费用及总价 5 全场活动报价 费用总计 冷餐费 音乐会 外场布置 8 8 税费 THANKS 预祝活动圆满成功