P6项目管理软件培训.ppt

Primavera6 0项目管理软件培训 二 九年二月十九日于广州 姓名 胡晓俊 主要咨询和实施经历 公司 主要培训过的企业 职务 自我介绍 河南省电力公司国电福州江阴电厂上海宝冶建设有限公司深圳万科集团DowCorning中兴 印尼 公司Telcomsel项目中兴 柬埔寨 公司TMIC项目中兴 香港 公司CSL项目中兴 印尼 公司HCPT项目上海中心大厦建设项目 江都建设工程有限公司国华沧州电厂上海勘测设计研究院中原对外工程公司国家石油储备基地舟山有限责任公司中电投工程建设管理分公司平圩电厂 通辽电厂 永济电厂中国银联上海分公司上海外高桥造船有限公司秦山核电联营有限公司中国石化工程建设公司中港三航院MRO软件中国公司广东电力设计研究院Fosterwheeler亚洲总部 上海 艾博特 厦门 工程设备有限公司百玛士环保科技有限公司上海世博会中广核 GNP 上海普华科技发展有限公司 技术服务部副经理 主要服务过的行业 火力发电送变电冶金化工石油房地产软件研发电信通讯 Primavera6 0 原P3 P3e c P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件 知名软件 P6软件主要用于进行项目的计划编制 计划下达分发 计划执行跟踪 以及计划完成情况的统计分析和控制 管理过程 P6所管理的项目计划主要包括 项目工作活动的时间进度计划 人材机资源的调配使用计划 资金费用的支出计划 等等 计划分类 项目里程碑计划 业主 总体控制计划 业主 标段控制计划 监理 详细施工 设计 采购进度计划 承包 分包商 以及各职能部门业务工作计划 等等 计划层次 项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中 可以通过客户端或浏览网页的方式访问到 系统可以在局域网 LAN 企业网 Intranet 或互联网上布署和使用 软件使用 提高多项目和项目群的进度 资源以及费用的管理水平 改善项目团队的沟通和协同工作环境 增强企业项目组合管理和分析能力 应用目的 P6软件组成模块 P6软件使用场景 编制项目计划制定目标 下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行 跟踪 收集和反馈项目实际进展数据 汇总到高层计划 计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告 根据实际情况调整项目计划 项目的计划人员 项目的管理人员 项目的执行人员 创建和维护P6系统管理项目的结构 P6Timesheets P6Web P6ClientProjectManagement 软件主要管理工作 软件的主要使用者及其主要职责 计划编制和控制人员编制项目时间进度计划编制项目资源计划和费用计划定义项目作业的输入和输出文档分析 预测和控制项目的执行情况 计划执行和反馈人员按计划执行项目作业任务填报和反馈项目实际执行情况和资源 费用消耗情况提交需要交付的项目文档 软件管理员软件基础数据规划软件基本参数设置用户帐户及其权限管理用户界面定制和规划项目报表的定制和发布 项目其他相关人员查询已发布的项目信息网站和项目报表 第一节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 项目的时间进度管理过程 1 创建项目结构和项目 2 编制工作分解结构 3 增加编制作业活动 4 估算作业活动的工期 5 连接逻辑关系 作业活动排序 6 对作业网络计划执行进度计算 7 分配限制条件 优化项目进度 8 建立项目的进度目标 9 跟踪填报项目实际执行进展 10 分析预测项目进展趋势及目标调整 企业项目管理结构 项目群的划分和管理组合管理责任的明确 创建项目 场景 公司本年度要完成以下几个工程建造项目 希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度 资源和费用 单个项目所属的项目管理群项目的负责人项目的启动时间和周期项目的其他属性和信息描述 创建工作分解结构 场景 医科大学附属医院要新建一栋建筑物 项目在今年2月份就要开工 预计在明年年底之前交付院方使用该大楼 公司需要你为该项目编制一个时间进度计划 分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段 在编制计划前首先进行项目工作范围的分解 落实各项工作的负责人 分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定 最细可分解到可单独交付的工作包为止 增加作业并估算工期 作业活动是项目进度编排的最小组成单元 是对项目中实际要执行工作的具体描述编排进度计划的目的 用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施 用于收集 监控和评判项目的实际执行进展 作为指导的目的 作业活动的定义要准确 作业描述要详实 作为监控的目的 作业活动的划分要考虑控制的深度 同时也要考虑管理的成本 寻求管理成本和管理深度的平衡点 建立作业之间的逻辑关系 逻辑关系主要用于作业活动的排序 是构成作业网络计划的必要条件 单代号网络图中的逻辑关系表示方法 横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改 紧前 后续关系的分配和修改 A 开工 D B C E F 完工 进度计算 关键路径法CPM 进度计算 分配限制条件 优化进度 场景 整个项目从今年2月份开始启动 根据前面编制的作业网络计划 经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成 现在希望通过调整计划 使项目能够在明年5月8日之前完成 并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前 建立进度目标 进度偏差衡量及控制的标准基线 填报实际进度 场景 项目已经开始了两个多月了 现在日期已经是4月13日 项目中有一部分作业已经完成 还有一些作业正在进行中 现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何 跟原计划比是否滞后了 以及预测对后期项目计划执行有什么影响 预测和调整进度计划 预测前后 数据日期的概念 项目进度管理中常用时间数据的含义 时间偏差及总浮时 计算偏差 项目进度的总体管理结构 EPS 集团公司 区域1 区域2 分公司1 分公司2 分公司3 项目A 项目组1 项目组2 项目组3 集团 区域 分公司 项目组 项目 项目B 阶段 专业 标段 产品 工作包 WBS 作业 步骤 项目计划 第二节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 项目资源和费用管理概念 资源 项目作业进度计划 资源计划 费用计划 其他费用 定义资源库 场景 这个项目需要消耗哪些资源 目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行 施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷 有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求 估算作业资源使用量与资源使用计划 资源负荷分析和资源平衡 跟踪作业上资源的实际使用量 项目目前已经进展5个月了 当前日期是7月1日 项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况 以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化 后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况 估算作业成本费用 要完成这个项目需要多少预算 项目费用计划 什么时间需要多少费用 费用花在哪里 跟踪和分析作业上的实际成本支出 场景 项目实际已经支出了多少费用 这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上 是否有费用的超支问题 超过预算多少或者节约了多少 后期如何控制成本 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 第三节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 表格的数据栏位设置 表格的数据分组方式和排序设置 表格的数据过滤器设置 横道图设置 横道 横道图选项及挂接文字和幕布 时间标尺设置 作业网络图设置 资源直方图 叠置直方图设置 作业直方图设置 资源剖析表设置 作业剖析表设置 作业详情表设置 作业逻辑跟踪图设置 打印预览及打印页面格式设置 保存设置好的数据图表格式 保存视图 第四节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 工作产品及文档 项目问题记录和跟踪 预算 变更 收支计划和资金来源的跟踪和记录 项目风险识别和定义 作业步骤的描述 使用记事本记录更多信息 使用分类码记录更多信息 使用用户定义字段记录更多信息 日历对项目计划的作用 工期类型对项目计划的作用 资源数量 单位时间用量 工期 不同作业类型的作用 角色的用途及其与资源的关系 总体更新工具 进展聚光灯工具 临界值工具 项目执行状况衡量工具 赢得值 完成时预算BAC 来源于目标的计划值或完成时值 三条曲线 计划值曲线BCWS 赢得值曲线BCWP 实际成本曲线ACWP 预测曲线 赢得值预测曲线 成本预测曲线ETC 赢得值技术相关的指标 SV SPI CV CPI 项目执行状况衡量工具 赢得值 续前页 报表与项目网站制作工具 P6管理员工作 软件安装及部署 PM用户项目权限 PM用户全局权限 Timesheets用户权限 用户帐户及权限管理 设置并让P6软件的用户可以使用软件模块 设置并让P6软件的用户可以查看项目 设置并让P6软件的用户能对项目进行编辑 设置并让P6软件的用户能对全局数据进行查看或修改 设置并让P6软件的用户能够查看和修改资源 作业 EPS结点 项目 WBS元素 资源 用户 OBS 元素 全局 安全 配置 项目 安全 配置 全局数据 与其他系统的数据交换 导入 导出数据 Xer MPP P3 XLS XML 签入 签出数据 Xer MPP P3 XLS XML 为P6与第三方软件集成 PowerOn MRO SAP 提供二次开发工具APIforJAVASDKviaODBCSupportC VB ADODB 使用第三方报表工具以及Excel连接P6 支持通用的数据库报表工具来制作P6的项目报表CristalReportInfomaker 使用Excel来制作P6项目的各种统计或非统计类报表 P6其他组件介绍 MM模块及项目构造的使用 P6Web模块的使用 Timesheets模块的使用 实际时间进度数据 填报资源实际用量 反馈的文字信息 步骤完成情况数据 更新的文档数据 填报工时单 Timesheets任务单和工时单 PM编制的项目进度计划 可以设置审批 批准后进入计划中 填报后直接进入计划中 填报后直接进入计划中 填报后直接进入计划中 需要执行本期进度更新后 才能进入计划中 需要批准后 并执行本期进度更新 才能将本期工时单数据采集到计划中 问题