EXCEL报表配置讲解.ppt

EXCEL报表设计讲解专题 1 功能说明2 名词解释3 表格样式若干种4 XML的编写说明5 使用说明及注意事项 一 功能说明 利用Excel自身的Sheet 命名为Config 同时在这个Sheet的一个单元格内 写上基于XML格式的配置信息 这样就解决了存储XML的问题 同时还能充分利用XML的便利特点 Excel统计报表所能涉及到的配置主要为在构建平台里 报表模板的编辑制作 报表模板的编辑制作需要同步两部分内容 1 报表外观 2 报表配置文件XML 下面我们主要分析可能的几种报表和XML配置信息的具体配置 在讲解之前 首先让我们来理解一个内部自定义的名词 大列 大列 所谓大列是一个由多个单元格合并而成的列 该列一般分成多行 从第二行开始 分成几个明细列 这些行 列等元素组合在一起形成一个完整的 复杂的表头部分 即输出时存在相同的列 同时第一列下又包含了若干小列 比如 统计结果包括1月到12月份的数据信息 而且每个月下都包含相同的表头 只有数据区不同 那么这种情况即可设计为大列的表格 二 名词解释 1 二 名词解释 2 标题 EXCEL报表的题目即为这里的标题 表头 报表的最上面的文字描述部分 统称为表头 同时 左上角的那个单元格里的内容 是表头的表头 这里简称为左表头 用来描述每列的信息 如果有斜杠分隔 则还描述每行的信息 数据区 除表头外 由存储过程统计出的结果存储的位置统称为数据区 三 表格样式若干种 第一种 固定行的表格第二种 非固定行的表格第三种 存在大列的表格第四种 有页底合计与右侧合计的表格第五种 表格左侧列需要合并显示的表格以上表格类型可组合 四 表格样式若干种 之一 固定行的表格 表格输出的数据为固定设计的内容 四 表格样式若干种 之二 非固定行的表格与存在大列的表格表格输出的行数据随统计结果而变化 这种表格为非固定行的表格 如下图 从第4行开始会随统计结果的不同而显示出不定行的数据信息 四 表格样式若干种 之三 有页底合计和右侧合计的表格 页底的合计根据实际情况 可用EXCEL本身的函数功能 也可用XML定义的功能来实现 右侧合计的表格只适合于大列中只包含一个小列的表格 合计 单元格的设计方法 一般可由存储过程给出合计行 如果必需使用Excel自身的汇总函数 则需要在模板中定义汇总函数 页底合计 汇总函数与表头相距两行 页右侧合计 汇总函数与第一个大列相距两行 假设其行号为5 6 汇总列为A 那么该汇总函数应该定义为 SUM A5 A6 四 表格样式若干种 之四 左侧列需要合并的表格所谓左侧列需要合并 是指有一种输出表格的设计需要把几行相同内容合并起来显示 如下图 只做例子用 第一种 重复数据都要显示 且单元格不合并 第二种 表示重复数据只显示一次 且单元格合并 第三种 表示重复数据只显示一次 但单元格不合并 五 XML的编写说明 XML文本行存放的位置 在EXCEL报表的任何一个标签页的第一个数据区 XML文本行所在标签页的名称 重命名为 config 详见 功能说明 处 五 XML的编写说明 是否为固定行表格 表头的起始行结束行 数据区的起始行和起始列 报表左侧文字描述性质的大列所占用的单元格数 1表示是大列0为否 ColCells为大列包含的小列数 RepeatStartCol为大列的数据区单元格起始位置 大列的右侧包含的列的数量 页底是否有合计 显示为 合计 自定义 页右侧是否有合计 显示为 合计 自定义 index是EXCEL里左侧需合并表格所对应的数字索引 即列号 property0 重复数据都要显示 且单元格不合并 1 表示重复数据只显示一次 且单元格合并 2 表示重复数据只显示一次 但单元格不合并 参数含义默认1为是 0为否 line6 8 9处如果为0 则后面两项勿需修改 六 使用说明及注意事项 使用说明 表格样式的编辑完全采用EXCEL自身的特性即可 如果需要用到一些计算的函数 也可以视情况使用EXCEL自身的函数 在构建平台里编辑完EXCEL表格时 点击EXCEL本身的 保存 按钮和直接关闭EXCEL操作都会执行保存操作 存在大列的情况下 表的标题会自动随表头扩充 注意事项 直接关闭EXCEL时有可能会出现任务管理器里进程死掉的现象 但是后来改变了实现方式后该现象已解决 所以这里只做参考提醒 方便工程查找问题原因 在构建平台里不能同时编辑一个以上的EXCEL表格 必须关闭一个后再编辑另一个 EXCEL的设计只要在XML里面定义数据区的起始位置即可 不需要象普通表格一样再进行字段对照了 讲解完毕 谢谢 版权所有 北京市数字政通科技有限公司研发部技术支持 郭晓鹏 王秀红