Excel应用软件之文字处理.ppt

应用软件之电子表格 主要内容 1 电子的基本概念2 MSExcel的基本操作3 MSExcel的公式及函数4 MSExcel的图表 电子表格的基本概念 电子表格 SpreadSheet 主要是以二维规则表格作为表现形式 以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格 电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系 而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式 公式是电子表格中的核心内容 1 Table与SpreadSheet 以文字为主要内容表格可以是二维规则表 也可以是非规则表格强调形式上的格式问题主要使用文字处理软件来进行处理 以数值为主要内容表格通常必须是二维规则表 非规则表少见强调内容上的数值关系主要使用电子表格处理软件来进行处理 MSExcel的基本操作 MSExcel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件 也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一 它具有以下特点 直观易用性强大的公式处理能力和丰富的函数运算具有解决多种复杂问题的内置模型与微软其他软件的无缝协作性可编程能力与可升级性与Internet配合进行协同工作 2 MSExcel的主要版本 MSExcel历史较长 发行过许多版本 目前在市面上仍可以见到的包括 Excel6 0 MSOffice4 3套件的组件之一或单独发售Excel95 MSOffice95套件的组件之一Excel97 MSOffice97套件的组件之一Excel2000 MSOffice20004 3套件的组件之一 2 1 MSExcel的主要基本操作 MSExcel主要包含以下基本操作 创建新的工作溥和打开已存在的工作溥选择工作表及工作表相关操作在工作表中有效地移动在工作表单元中正确地输入内容高效地选择所需要操作的表格区域或单元为工作表区域有单元设置格式行 列的尺寸调整 行 列的隐藏与显示行 列 区域 单元格的插 删及移动 2 2 MSExcel的主要基本概念 正确进行MSExcel操作必须准确理解和掌握以下概念 工作溥及工作表工作表的行 列 区域及单元工作表单元格的内容及格式单元格内容的表现形式及内在实质填充与序列常数 变量及公式 公式的自动运算条件及条件处理 2 3 MSExcel的存贮及表现实质 2 4 存贮层 格式层 显示层 MSExcel的对象结构 2 5 MSExcel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现 构成了Excel的核心 正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素 公式中的参数 公式中需要哪些参数 自变量来源于何外 公式如何引用其他区域或单元格公式的运算 公式的运算实质性机理是什么 有什么约束条件公式运算的结果表现 公式运算的结果表现为什么 其格式如何 3 MSExcel中公式的输入 3 1 Excel中的公式通常都是以 开头的一个运算式或函数式 可以将 引导符看成是Excel公式的标志 例如 G5单元中有如下内容 G1 G3 G4 2又如 N9单元中有如下内容 SUM A9 M9 这些都是Excel中最简单的公式示例 MSExcel公式中的参数 3 2 Excel中公式中的参数有下列三种情况 常数 公式中使用某些常数来参与运算 或由常数指明公式的运算方式系统变量 公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数 如机器时间等地址引用 对其他工作溥 工作表 区域或单元格的内容的引用 这种引用在是根据被引用对象的位置进行的 所以Excel中又称之为地址引用 MSExcel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况 相对引用 即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的 这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用 即对被引用单元采用绝对的行列号来引用 公式不会自动调整混合引用 行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在 还可以按名引用 3 3 MSExcel公式中对地址的操作方式 在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为 直接输入式 直接输入被引用对象的行列地址交互指定式 即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址名称粘贴式 如果引用的对象已有命名 可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中 MSExcel公式相对与绝对地址操作 在Excel中输入公式时 相对地址与绝对地址可以进行转换操作 凡行或列地址前出现有 标志的 该行或列的地址即为绝对地址引用 否则为相对地址引用在地址输入时 相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换 G3 F4 G 3 F4 G 3 F4 G3 MSExcel公式的自动调整 在Excel中公式的相对此用部分会 在该公式自身的位置发生变化 或在其引用对象的位置发生变化时 会自动进行相应的调整 但应注意一些细节 当公式被复制到它处时 会自动调整当公式被移动到它处时 不会自动调整如被引用对象为一区域 则在区域中插入或删除行列时 就注意引用这一对象的公式调整情况 3 4 MSExcel公式中的函数 函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断 它通常是Excel自身内含的 必须时也可以由用户通过VBA扩充 由于函数是Excel复杂运行的核心 而电子表格又是以运算作为主要功能的 所以一个电子表格软件 其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度 Excel内部蕴含有丰富的积各类函数 3 5 MSExcel中的函数类型 Excel有丰富的内部函数 其类型包括 财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数 3 6 在MSExcel公式中输入函数 在Excel公式中输入函数有三种方式 最常见的求和函数 可直接利用工具栏上的图标直接交互式输入对于其它函数 可利用工具栏上的图标 在Excel的引导下 进行交互式输入 实现函数粘贴如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定 也可以采用直接使用键盘 在公式中输入该函数的全部内容的方式 进行直接输入建议采用 粘贴函数 的方式来交互式地进行函数的输入 3 7 MSExcel常用函数简介 3 8 获得更多的有关函数的信息 3 9 选择 粘贴函数 选择函数类型 选择具体函数 查看函数说明 寻求更多的函数帮助 MSExcel中的图表 凡是MSOFFICE套件的组件 通常都能利用OFFICE的公用对象 如剪贴画 组织图 艺术字 图片等等 MSExcel中进行这些对象操作 同在Word中进行相应操作方式相同 但Excel毕竟是处理结构化数据的 这些数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效 因此 本节的重点内容在于统计图表的操作 4 MSExcel中的图表生成的操作步骤 MSExcel进行图表生成 其步骤为 在工作表中选择欲生成图表的数据区域单击工具栏上 图表向导 的按钮在图表向导窗口中选择图表类型确定生成图表的数据源 4 1 选择A2 E7 单击 图表向导 选定类型后单击 下一步 确认数据后单击 下一步 输入相关说明 单击 下一步 确定图表摆放位置 单击 完成 最终图表 图表工具栏 MSExcel图表结构示例 MSExcel图表结构示例 MSExcel图表结构示例 MSExcel图表结构示例 MSExcel图表结构示例 MSExcel图表结构示例