Excel基础知识及常用工具介绍.ppt

QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 第一节Excel基础知识及常用工具介绍 销售公司开发部赵兴保2009 10 22 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel基础知识 一 Excel界面 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 数据区 状态栏 名称框 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel基础知识 二 工作表介绍1 工作表的快速创建与删除F4 重复上一步操作2 工作表的设置重命名 工作表标签颜色 位置移动3 工作组按住Ctrl健的同时用鼠标点击多个工作表建立工作组后可以同时对多个工作表进行相同操作 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel基础知识 三 Excel03版与07版的对比 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel基础知识 三 Excel03版与07版的对比Excel2003的基本界面 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel2007的基本界面 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel2003与WPS的基本界面对比 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel基础知识 四 常用工具的设置方法1 勾选需要的工具栏 工具 自定义 工具栏 视图 工具栏2 增减自己常用工具图标 工具 自定义 命令 选择类别 将命令中所需工具拖至工具栏相同类别区域即可需加的四个常用工具 编辑类别中 全部 粘贴数值数据类别中 自动筛选 全部显示3 自定义常用工具的快捷键 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 一 文件菜单1 新建 空白工作簿本机上的模板 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 一 文件菜单2 页面设置 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 一 文件菜单3 打印区域选择需要打印的区域范围后 点击打印区域 设置打印区域 打印其他范围时先点击取消打印区域 再进行设置 打印区域也可以在页面设置 工作表中进行选择 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 一 文件菜单4 打印预览打印预览中的分页预览 可拖动如右图中的蓝色虚线调整每一页的打印范围 从而使打印出的Excel文件在满足内容要求的同时更加美观 分页预览在视图菜单里也有 退出分页预览时点击视图里的普通即可 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 二 编辑菜单1 选择性粘贴公式 将公式转为数值转置 将行列进行互换2 填充 序列根据需要填充等差或者等比数列 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 二 编辑菜单3 查找和替换根据需要进行查找或者替换但要学会高级的查找和替换即点开选项 对查找或者替换的内容进行格式设置或者选定单元格匹配 按自己的要求查找或替换符合要求的内容 注 查找替换只能对文本或数值进行操作 对包含公式或引用的单元格无效 除非将查找范围中 公式改为值 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 二 编辑菜单4 定位通过定位可以快速找到自己设定名称的区域 通过定位条件对话框 可以快速定位所选区域中有公式的单元格或者空白单元格等 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 三 视图菜单1 普通及分页预览 如一 4打印预览中所述 2 工具栏 对各种工具栏进行调出与关闭3 编辑栏与状态栏 显示与关闭 如不见状态栏 在此处状态栏前打勾即可 无状态栏 状态栏 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 三 视图菜单4 批注 批注的显示和隐藏5 全屏显示 让Excel窗口显示更多内容6 显示比例 根据需要设置显示比例 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单1 图表 根据需要制作不同类型的图表 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单2 字符 根据需要插入不同类型的字符如希腊字母 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单3 特殊符号 根据需要插入不同类型的符号 如各类型的数字序号 数学符号等 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单4 函数 根据需要插入不同类型的函数 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单5 名称 定义 根据需要定义不同的名称 可以实现在工作表中的快速定位 也是制作动态交互图表和动态数据透视表的前提 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单6 对象 根据需要插入各种类型的文件 方便在Excel中直接打开其他文件 注 将文件名下框里的路径去掉 只留文件名即可 之后在 显示为图标 前打勾 不要颠倒该顺序 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 四 插入菜单7 超链接 根据需要在文档中插入超链接 可以直接打开链接的文件或位置 注 和插入对象的对比 在打开其他文件方面功能是一样的 但要在其他电脑上使用 只能使用插入对象 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 五 格式菜单1 单元格 对单元格的各种格式进行设置 快捷键 Ctrl 1 带 号的 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 五 格式菜单2 行 列 可对行高或列宽进行统一设置 使所选区域具有相同的行高或列宽 也可选中修改区域后 点击 最合适行高 或 最合适列宽 快速调整 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 五 格式菜单3 自动套用格式 选中要套用格式的区域 选择自己喜欢的格式进行套用即可 可点开选项 选择要套用的具体格式 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 五 格式菜单4 条件格式 设置不同的条件 使满足该条件的单元格显示某种设定的格式 条件可以是数值的大小对比 也可以是满足某个设定的公式 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单1 信息检索 可以当英语词典用 即选中单元格 点击信息检索即可 或选中单元格后 按住Alt 单击该单元格 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单2 保护 保护工作表 设置密码保护自己的工作表内容不被别人更改 若有的单元格可以给别人更改 则对这些单元格进行如下设置 右键 设置单元格格式 保护 将锁定前面的勾去掉 并在保护工作表对话框中将选定锁定单元格前面的勾去掉 密码输入 再次输入确认即可 撤销保护时输入密码即可 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单3 公式审核 追踪引用单元格追踪从属单元格公式审核 显示工作表中的所有公式 快捷键 Ctrl QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单4 宏 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单5 加载宏 将一个宏设定为加载宏后 该宏不仅可以在本文件中使用 而且可以在所有打开的Excel文件中使用 而不需要每次都打开包含此宏的文件 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单6 自动更正选项 键入时自动更正错误或着自动替换 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单7 自定义 对工具进行管理 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 六 工具菜单8 选项 对工作表进行各种设置 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单1 排序 对多列同时进行排列 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单2 自动筛选和高级筛选 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单3 数据有效性 可在单元格中设置下拉菜单 以及对输入单元格的数据有效性进行设置 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单4 分列 将同一列中的内容按需求分为不同列 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单5 数据透视表和数据透视图 进行数据分析的工具 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单6 导入外部数据 导入数据 新建Web查询 新建数据库查询 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 七 数据菜单7 列表 类似自动筛选 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 八 窗口菜单1 重排窗口 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 八 窗口菜单2 重排窗口 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 八 窗口菜单3 冻结窗口 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 八 窗口菜单4 拆分窗口 不可和冻结窗口同时使用 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 九 帮助菜单1 MicrosoftExcel帮助 键入需要查询的问题进行搜索 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 Excel常用工具 九 帮助菜单2 MicrosoftOfficeOnline 在线学习Excel培训课程 QQ 358414839 E mail zhaoxingbao520 That sall Thankyou