Excel基本功能与技巧培训.ppt

1 EXCEL基础2 工作表数据输入3 工作表日常操作4 数据格式化5 数据透视表 ECXEL基本功能与技巧培训 Excel与数据处理 第一章EXCEL基础 1 1Excel操作基础 1 Excel界面 功能区 工作表区 1 1Excel操作基础 功能区的主要控件Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单 工具栏和大部分任务窗格 包括按钮 库和对话框内容 1 1Excel操作基础 工作表区的主要对象 1 2 1工作薄与工作表的关系 工作薄与工作表的关系 1 2 2创建新工作薄 1 工作薄与模板模板模板即模型 样板 是一种已经建立好的特殊工作薄 已在其中的工作表中设计好了许多功能 如单元格中的字体 字型 工作表的样式和功能 如财务计算 学生成绩统计 会议安排等 工作薄创建Excel总是根据模板创建工作薄 创建的工作薄具有与模板结构 内容和功能 在没有指定建立工作薄模板的情况下 Excel会据默认模板建立工作薄 这种工作薄在默认情况下只有Sheet1 Sheet2和Sheet3三个工作表 1 2 2创建新工作薄 2 新建默认的空工作薄 三种方法启动Excel Excel就会自动建立一个名为Boolk1 xlsx 在已启动Excel的情况下 按Ctrl N 单击功能区左上角的Office按钮 然后从弹出的文件菜单中选择 新建 1 2 2创建新工作薄 3 根据旧工作薄建立工作薄 1 单击Office按钮 从弹出的文件菜单中选择 新建 Excel将弹出 新建工作薄 对话框 2 单击 根据已有内容新建 然后在弹出的 根据现有工作薄新建 对话框找到并选择已有工作薄的名称 单击该对话框中的 新建 按钮 1 2 2创建新工作薄 4 根据模板建立工作薄Excel2007模板类型已安装的模板 安装Excel时安装在本地计算机中的模板 我的模板 用户自已创建的模板 在线模板 微软公司网站上的在线工作薄模板 在用这类模板创建新工作薄时 Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中 并用它创建新工作薄 当然 前提是用户计算机与Internet网络相连接 即Online 在线 1 2 2创建新工作薄 5 在线模板的建立方法 1 确定计算机已连接上了Internet网络 2 单击 Office按钮 新建 MicrosoftOfficeOnline 将连接到微软的在线模板网站 3 从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板 就会从网站中将选择的模板下载到本机中 同时将应用 1 3 1文件格式与兼容性 1 Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一种基于XML的新文件格式 MicrosoftOfficeOpenXMLFormats 适用于2007版的Word Excel和PowerPoint OfficeXMLFormats有许多优点 其一 文件自动压缩 某些情况下文档最多可缩小75 其二 OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构 是如果文件中的某个组件 如图表 受到损坏 文件仍然能够打开其三 更强的安全性 OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档 可避免用文档检查器工具获取信息 其四 更好的业务数据集成性和互操作性 在Office中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用 只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Office文件