Excel表格简单应用.ppt

Excel表格简单应用 Excel2003是一款经典的办公软件 专业的制表软件 其中包括表格制作 公式运算 图表制作 函数使用等强大功能 也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一 Excel小技巧 工作表的移动 按住左键拖动至目标位置 工作表的复制 按住Ctrl 左键至目标位置 Excel小技巧 Excel的锁定和隐藏公式1 选中区域 单击 格式 单元格 打开单元格格式保护标签 取消 确认返回 2 单击 编辑定位 打开 定位 对话框 然后单击其中 定位条件 选择 公式 确定返回 一次性选定工作表中所有包含公式的单元格 3 再次打开 单元格格式 对话框 切换到 保护 标签下 在 锁定 和 隐藏 选项前打 确定返回 4 单击 工具 保护 保护工作表 打开 保护工作表 对话框 输入密码 确认 再次输入密码 确认返回 Excel小技巧 替换选中需要替换的区域 编辑 替换 命令 按下命令替换 关闭退出 提示 如区域中公式函数含有被替换的字符 就不能用替换的办法了 Excel小技巧 插入图表1 选中需要制成图表的数据区域 单击 插入 图表 2 如果不确定该选择何种图表类型时 在类型按住不放可查看实例 Excel小技巧 导入网络数据1 单击菜单栏中 数据 导入外部数据 新建Web查询 更新数据打开新建Web查询 2 在打开的 新建Web查询 对话框中 将相应的网址输入地址栏中 按下 转到 建立网络连接 3 选中需要导入的区域 按下导入 以后打开相应工作薄 系统会自动数据 但是计算机必须联网 Excel小技巧 数据的分列1 选择准备分列的数据 单击 数据 分列 选中分割符号 单击下一步 选中其他 数据的合并1 选中单元格 输入公式 B1 C1确认 也可用 concatenate B1 C1 Concatenate把什么联系起来Vt Excel小技巧 Excel表格加密 设置只读权限打开需要设置密码的文档 单击 工具选项 命令 打开 选项 对话框 在 选项 安全性 标签下 设置 修改权限密码 确定 再次确定 保存 设置Excel默认打开文件路径 Excel小技巧 保存和使用模板1 表格制作好了以后 单击 文件 保存 另存为 将文件类型设置为 模板 xlt 保存 打开并使用模板1 文件 新建 展开 新建工作簿 任务窗口 单击其中的 本机的模板 的选项 打开 模板 对话框 选择相应相应模板文件 即可一次模板新建一份空白工作簿文档 Excel小技巧 设置打印区域1 选中需要打印的单元格区域 单击 文件 打印区域 设置打印区域 2 需要打印相应的区域时 只要按下 常用 工具栏上的 打印 即可 3 再次执行 文件 打印区域 取消打印区域即可撤销 Excel小技巧 利用视图管理器添加多个视图1 单击 视图 视图管理器 2 在 视图管理器 中单击 添加 按钮 打开 添加视图 输入一个名称确认 3 根据需要 将不需要打印的列隐藏 然后按2 中添加新的视图 4 打开 视图管理器 显示需要打印的视图 5 显示整个视图 可快速显示全部数据 Excel小技巧 Excel表格冻结窗口 冻结行和列1 如果我们需要将第一列和第一行作为标题冻结起来 选中C2单元格 执行 窗口 冻结窗口 2 执行 窗口 取消冻结窗口命令 可将冻结窗口解除 Excel小技巧 添加批注1 选中需要添加批注的单元格 单击右键 2 选择 插入批注 在弹出的批注中输入文字 单击其他地方 即可隐藏批注 3 选中批注的单元格 右键 选择 删除批注 即可编辑批注 Excel小技巧 Excel表格背景1 打开需要设置背景的文档 单击 格式 工作表 背景 2 在打开的 工作表背景 对话框中 选择一张图片 即可 3 执行 格式 工作表 删除背景 即可取消 背景仅供浏览 不可用于打印 Excel小技巧 Excel表格重复打印标题1 打开需要标题行的文档 单击菜单栏中的 文件 页面设置 在 页面设置 工作表 单击 顶端标题行 右侧的红色按钮 此时 对话框转换为一个浮动条 用鼠标选取标题行 感谢您的观看 以上内容 仅供参考 不适用于各种类型考试