Excel数据列表的建立和格式设置.ppt

2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 1 第7讲Excel数据列表的建立和格式设置 1 四种数据类型2 快速填充数据与自定义序列3 数据有效性设置4 导入数据 表格的行列转换5 设置工作表格式 条件格式6 单元格批注7 数据的保护与隐藏8 工作簿管理与打印 上机实验 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 2 1 四种数据类型 数值 数值只能包含 0 9 Ee 输入的数值默认方式 右对齐当数字超长时 自动转为浮点数形式例如 789 12 345 3 56e 03 300 5 66 说明 分数输入 前缀为 整数 空格 例如 2 3输入方法为 02 3数值的显示形式取决于单元格的格式若显示一串 符号 表示数值宽度超过列宽 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 3 1 四种数据类型 文本 文本可以是 字母 数字 符号和汉字输入的文本默认方式 左对齐分行 Alt Enter数字作为文本输入方法 前面加 例如 Excel2003 0120 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 4 1 四种数据类型 日期 时间 日期格式用斜杠 或减号 分隔年 月 日部分 例如 2010 11 4或2010 11 4时间格式用冒号 分隔时 分 秒部分 例如 11 15 29说明 日期和时间按数字处理 即默认右对齐 可以与数字进行运算 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 5 1 四种数据类型 逻辑 用逻辑常数True表示真 False表示假主要用于数值或文本大小的比较例如 12 5结果为 TRUE 12 5 结果为 FALSE 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 6 2 快速填充数据与自定义序列 记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时 系统将自动填写其余文字 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 7 2 快速填充数据与自定义序列 选择列表输入右击单元格 在快捷菜单中选择 从下拉列表中选择 命令 然后从中选择所需的输入项 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 8 2 快速填充数据与自定义序列 自动填充数据对于一些连续的数据可以使用 填充柄 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 9 使用 填充 命令 选择 编辑 填充 序列 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 10 自定义 自动填充 序列 选择 工具 选项 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 11 3 数据有效性设置 选择 数据 有效性 命令 只能输入男或女 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 12 3 数据有效性设置 只允许输入在某范围内的整数 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 13 打开 公式审核 工具栏单击 圈释无效数据 按钮 对 数据有效性 区域检查 设置有效性区域为C3 E11 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 14 4 导入数据 表格行列转换 1 导入数据选择 数据 导入外部数据 导入数据 命令 选择 数据源 文件 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 15 1 导入数据 选择 数据源 文件中表格 选择 当前工作表 存放位置 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 16 导入数据后结果 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 17 2 表格行列转换 选择 编辑 选择性粘贴 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 18 5 设置工作表格式 条件格式 1 设置工作表格式使用 格式 工具栏 合并及居中 货币样式 增加小数 减少小数 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 19 1 设置工作表格式 选择 格式 单元格 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 20 单元格格式化示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 21 2 设置条件格式 选择 格式 条件格式 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 22 条件格式示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 23 6 单元格批注 所谓单元格批注就是单元格的说明信息插入批注 右击单元格 选择 插入批注 命令有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 24 7 数据的保护与隐藏 1 数据的隐藏 隐藏单元格中的数据选定要隐藏的单元格选择 格式 单元格 命令 输入3个分号 说明 取消隐藏在 分类 列表框中的选择 常规 选项 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 25 隐藏单元格中数据示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 26 隐藏工作表中的行与列 调整行高和列宽方法一 双击行或列分隔线 自动调整为最合适的行高或列宽 方法二 拖曳行或列分隔线 任意调整行高或列宽 方法三 右击行号或列标 快捷菜单中选择 行高 或 列宽 命令 能精确调整行高或列宽 说明 列宽不够 单元格中数字将以多个 显示 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 27 隐藏工作表中的行与列 隐藏行 列方法一 选择 格式 行 列 隐藏 命令方法二 调整行高或列宽为0说明 取消隐藏选择 格式 行 列 取消隐藏 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 28 隐藏行与列示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 29 1 数据的隐藏 工作表 隐藏工作表选定要隐藏的工作表 单击工作表标签 选择 格式 工作表 隐藏 命令 说明 取消隐藏选择 格式 工作表 取消隐藏 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 30 隐藏工作表示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 31 1 数据的隐藏 工作簿 隐藏工作簿选择 窗口 隐藏 命令 说明 取消隐藏选择 窗口 取消隐藏 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 32 隐藏工作簿示例 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 33 2 数据的保护 限定工作表的使用范围选定所有允许访问的单元格选择 格式 单元格 命令 取消锁定 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 34 限定工作表的使用范围 选择 工具 保护 保护工作表 命令 说明 仅允许访问选定的单元格 未选定单元格鼠标无法点击 取消锁定 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 35 2 数据的保护 工作表 保护工作表选定要保护的工作表 单击工作表标签 选择 工具 保护 保护工作表 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 36 3 隐藏和保护工作表 说明 一旦保护 不可对工作表进行操作 输入数据 删除数据 格式化等 取消保护 选择 工具 保护 撤销工作表保护 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 37 2 数据的保护 保护工作簿选择 工具 保护 保护工作簿 命令 说明 一旦保护 不可对工作簿进行操作 工作表的插入 删除 改名等 取消保护 选择 工具 保护 撤销工作簿保护 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 38 8 工作簿管理与打印 工作簿是一个Excel文档文件工作簿的扩展名为 xls默认情况下 一个工作簿含有3张工作表工作簿管理主要对工作表进行管理例如 工作表的插入 复制 移动 改名 删除等 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 39 1 工作簿管理 1 选择工作表 单击工作表的标签2 插入工作表 选择 插入 工作表 命令3 删除工作表 选择 编辑 删除工作表 命令4 复制工作表 按住Ctrl键拖曳工作表标签5 移动工作表 直接拖曳工作表标签6 工作表更名 双击工作表标签说明 也可以使用快捷菜单 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 40 2 工作簿打印 页面设置选择 文件 页面设置 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 41 页面设置 页眉 页脚 选项卡 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 42 页面设置 工作表 选项卡 每页打印标题 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 43 分页控制 自动分页当打印的数据超过页边距时将自动分页 分页线用虚线显示 人工分页选择 插入 分页符 命令 在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线 选择 插入 删除分页符 删除人工分页线 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 44 分页符示例 分页线 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 45 设置打印区域 选定打印区域选择 文件 打印区域 设置打印区域 命令 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 46 打印预览 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 47 打印 2020 2 23 大学计算机信息科技教程 第二版 48 上机实验 实验指导 实验7 2 数据的输入和修改 仅做实验内容A和B 3 单元格的格式化 仅做实验内容B和C 说明 实验结果保存的文件名为 实验1 xls 注意 不要改名为 公式 xls 虚拟磁盘名改为Excel