excel数据分析模版.ppt

Excel数据分析方法 一 数据整理与数据文件的建立二 excel基本功能三 excel函数的使用四 利用函数进行数据分析的方法五 excel数据分析工具的使用六 两种分析方法比较 数据整理与数据文件的建立 原始数据的整理原始数据的整理缺失值的处理分类变量或等级变量的赋值数据文件的结构数据管理系统的选择数据文件的结构确定数据文件的项目名称 数据录入 确定输入方法 行输入列输入界面输入小键盘的使用数据的核对 数据核对非常重要 是保证输入资料正确的一个重要的保证 文件格式的使用 常见的数据文件类型文件类型的转换方法通用的数据文件类型 Excel的基本功能 Excel的界面的基本组成单元格与单元格的地址地址单元格中可以输入的数据类型工作表与工作簿单元格操作的基本技巧单元格操作的高级技巧 标题栏 菜单栏 工具按钮 单元格名称 标签栏 状态栏 编辑栏 一个工作表是有65536行和256列组成 构成行和列的基本单位是单元格 为了区别每一个单元格 分别用列的标识 字母 和行的标识 数字 来表示一个单元格的地址 如 A1表示第一列 A 中第一行 1 单元格 单元格地址非常重要 单元格中常用的数据类型数值数据文本数据日期时间数据公式数据 3 1412E315 统计学合计 0105 7 319 28 20016 00AM A1 B2 sum a1 d1 工作簿和工作表工作簿是一个独立的excel磁盘文件 扩展名为 xls 每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成 每一个工作表有一个标签名称 默认的名称为sheet1 3 表的名称是可以改变的 可以删除和添加工作表 单元格的基本操作 1 数据的选择包括选择单元格 选择区域 选择行列 不连续选择数据的复制包括复制单元格 复制行和列 纵向和横向复制数据单元格数据的移动包括单元格数据 行 列数据的移动 单元格的基本操作 2 删除单元格内容和单元格的删除插入行与列以相同的数据填充行与列以递增和递减的值填充行与列单元格区域的转置将文本数据转入excel多重剪贴板的使用 2000系列产品中提供 单元格的高级操作 1 数据排序注意选择排序的数据范围若选择区域进行排序 则会影响相关数据的正确性 工作表的管理插入 移动 删除 复制工作表 修改工作表名称 单元格的高级操作 2 查找和替换单元格数据工作表中的数据很多时 可以利用查找功能迅速确定数据所在位置 替换功能是用来替换单元格中的数据 数据有效性检查在输入单元格数据时 有时希望对于输入的数据加以限制 避免输入不恰当的数据 可以利用数据有效性检查功能 帮助检查输入的数据是否符合条件 三 excel函数的使用 自动计算功能自动求和输入公式单元格的引用相对引用 E1 A3 绝对应用 A 1 A1 A 1 运算符 乘方如5 2 文字运算符如 信息 科学 信息科学 范围运算符如sum A1 A10 使用Excel函数 Excel函数的结构函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参数和右圆括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 sum A1 A4 A10 56 使用函数向导插入函数 按fx即可调入粘贴函数对话框 统计函数的使用常用统计函数有 sum A1 A10 求和函数average A1 A10 平均函数stdev A1 A10 标准差函数max A1 A10 最大值函数min A1 A10 最小值函数 逻辑函数的使用 IF 条件 成立的结果 不成立的结果 若在单元格H2中设置下面的函数 If g2 85 及格 不及格 则该单元格的显示结果随g2变化而改变 如果g2 86 则结果及格 否则为不及格 四 利用函数进行数据分析的方法 首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法 五 excel数据分析工具的使用 利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析 只要了解该方法的数据排列要求组织好数据 然后填写好统计分析工具的对话框 即可完成统计分析工作 结果直观易懂 统计分析工具的安装与调用1 安装在安装excel时在设置中 选择加载宏选项 在已安装好的系统中增添分析工具功能 选择菜单栏中 工具 加载宏 选中分析工具 2 调用工具菜单 分析工具3 分析方法方差分析 两样本资料的均数检验 回归与相关 F检验 描述性统计等 配对t检验 两样本方差齐性检验 等方差成组t检验 单因素方差分析 选择统计分析区域确定分组方式确定检验水准确定结果输出区域 相关与回归 六 两种分析方法比较 函数分析方法 可以进行各种方法的计算 组合灵活 当原始数据改变时 结果也自动随之发生变化 公式可以粘贴 缺点是较为复杂 每个函数只能产生一个结果 有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作 对使用者的统计基础知识求较高 数据分析工具 操作十分简便直观 对操作者方法本身的要求较少 结果全面 而且表格化 一次操作即可完成 缺点是Excel中所带的统计分析工具较少 不能满足需要 分析结果不随原始数据的变化而自动改变 若原始数据发生变化 必须重新进行操作 才能得到新的结果 不能进行粘贴操作