商务娱乐会所开业庆典策划案

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资源描述
目 录一、 前言1二、 开业信息2三、 仪式流程2四、 活动筹备2l 人员布置3l 现场布置3l 现场布置说明6l 其他7五、 工作安排7l 制作、实施阶段工作安排7l 现场布置阶段工作安排8l 活动实施阶段工作安排8六、 仪式程序时间安排9七、 活动费用预算10八、 庆典效果图11二、开业信息a、时间:20XX年4月20日b、地点:XXXXXXXXXXXXXXc、主题: 开业庆典三、仪式流程:1、迎宾接待2、签到、礼品发放3、宾客休息安排4、庆典仪式开始5、司仪上台开场6、乐队奏乐7、宣布到场的领导及嘉宾8、邀请政府及会所领导上台致词9、邀请嘉宾代表上台参加剪彩仪式,放礼花、鸣炮锣鼓齐舞10、舞狮点睛仪式11、鸣炮12、宴会四、活动筹备人员布置 (全员必须于8:30到位)1、表演人员到场,身着亮丽民族服装的威风锣鼓队和舞狮队,表演各种鼓令,四狮点睛祝福,为开业典礼添声加彩,渲染喜庆氛围;2、摄影摄像人员、媒体记者到位;3、会所营销部代表应于9:00前在酒店前坪及签到处做好现场来宾接待工作;4、15位名礼仪小姐(酒店服务员即可),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;5、保安人员(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作; 6、司仪:聘请宁德电视台专业节目主持人担任司仪,要善于调动现场气氛并能主动穿插起整场活动(自定);7、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,邀请知名人士(政府领导、主管部门负责人企业总经理、董事长,各媒体单位)出席,制造新闻效应。 注:邀请名单以稍后定准为主。 现场布置:【会所大堂】签到台鲜花台面放置笔和签到簿;礼仪6名给来宾佩戴胸花,会所工作人员发放礼品;【会所一楼】1. 在会所主入口摆放16米龙拱和盘龙柱1对;2. 会所出口摆放16米龙拱和盘龙柱1对;3. 会所出、入口两侧沿途放置汽柱;4. 主入口车道两侧放置高空气球,数目待定,5. 会所一楼沿途公路两侧、庆典现场及停车场四周插满彩旗,烘托气氛。6. 前坪地面铺设大红地毯50米;7. 会所大堂口大门两侧及前坪圆弧处摆放祝贺单位鲜花篮;【礼仪小姐】1、数量:15位2、位置:会所主入口两侧及门厅入口处【威风锣鼓】1、数量:1组(专业人员八鼓一钹)2、位置:会所前坪场地处备注:威风锣鼓队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种不同节奏的鼓令,使典礼显得热闹非凡,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高公司开业仪式的宣传力度。【醒狮】1、数量:2对/4只/8人2、位置:会所前坪正中央备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺事业蒸蒸日上,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。【音响】1、数量:l套2、说明:专业3、位置:酒店前坪 现场布置说明: 【高空气球】l、数量:若干个2、规格:气球直径3米。3、材料:PVC4、内容:祝贺开业信息5、布置:现场四周上空。【充气拱门】 1、数量:待定2、规格:跨度12-16米个3、材料:PVC4、内容:热烈祝贺福建华尔道夫商务娱乐会所隆重开业5、布置:会所入口处两侧【红色地毯】1、数量:若干平方米(视现场面积)2、布置:主会场主席台前和两侧台阶备注:突出主会场,增添喜庆气氛。【充气门柱】1、数量:待定2、布置:主席台前红地毯两侧备注:显得更加大气。【其它】1、剪彩用具、剪彩大红彩球15套2、绶带15条3、嘉宾胸花100朵4、炮竹烟花及礼宾花若干5、鲜花若干盆6、绿色植物若干盆五、工作安排制作、实施阶段工作安排:1、20XX年4月15日,开始确定参加庆典来宾人选,并在2日内完成回执的确认工作,以便剪彩所需物品的准备,嘉宾致辞时间排序;2、20XX年4月19日,委托承办方应完成活动所需物品的前期制作工作,并于20XX年4月19日晚上8时确认布置施工完毕;现场布置阶段工作安排:1、20XX年4月18日,开始准备各项工作的安排和协调;2、20XX年4月19日,广告公司开始现场的布置工作,19日上午12时应提前完成所有彩旗、迎宾地毯的安装工作;(会所派两名工作人员配合,确认准确位置);3、20XX年4月19日,广告公司开始现场的布置工作,上午完成主会场、音响、电源设备的摆设布置,并协同会所有关人员检查己布置完成的物品,下午5时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成其他项目的落实;4、会所有关部门对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。活动实施阶段工作安排:1、20XX年4月19日,上午7时承办方工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作。2、8;30礼仪小姐、狮队、威风锣鼓队、其他工作人员准备完毕;3、8;30司仪(主持人)、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;4、9:00时威风锣鼓敲起,礼仪小姐迎宾、为嘉宾引领入场等;5、9:30庆典活动正式开始。六、仪式程序时间安排1、20XX年4月20日吉时典礼正式开始;2、9:00播放迎宾典,威风锣鼓敲起,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾引领入场3、9:15嘉宾均已到达;4、9:00音响播放庆典进行曲,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;5、9:30 音乐结束,主持人上台宣布庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾 (鼓乐齐鸣);6、9:40 主持人邀请政府领导致辞(掌声);7、9:50 主持人邀请会所总裁致辞(掌声);8、10:00 主持人邀请嘉宾代表致辞(掌声);9、10:10 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;10、10:20主持人宣布公司剪彩仪式开始,主礼嘉宾及总裁为仪式剪彩;11、10:40主持人邀请总裁、及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,将典礼推向高潮;12、11:00礼仪小姐退场,主持人致答谢词,感谢领导光临。13、11:10开业庆典仪式圆满结束,嘉宾参加午宴。(鸣炮、奏乐)以上程序根据情况调整。
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