柳州店五周年店庆派对方案

苏荷柳州五周年店庆方案品牌策划中心柳州店五周年店庆派对方案 签发人： 活动主题：20XX苏荷柳州店庆生日派对 活动时间：20XX年6月21日活动地点：柳州店（内场）活动形式：本次活动由两部分组成：A、苏格兰风情门口巡演+场内露台小型鸡尾酒品鉴会（包括： VIP休闲交流，soho品牌推广，洋酒品鉴，互动游戏，售卖区组成。B、酒吧活动，包括：苏荷之星、EQ献艺、互动游戏、庆生仪式、LV尊贵抽奖等部分组成，通过我们为VIP客户提供优质、周到的派对服务，营造一个醇和、热闹的柳州店庆之夜。苏荷柳州五周年店庆节目RUNDOWN（主持、演艺、灯光、音响、楼面、客户部）时间节目内容负责人灯光、音响备注20:0021:001、四名身穿苏格兰服装的乐手排成仪仗队整齐列队在苏荷门口进行巡演，军鼓上插苏荷logo的小旗帜、其中最有一名扮演风笛手（用mp3加隐藏的小音响扩音,苏荷舞蹈演员扮演乐手）.2、 星光大道迎宾，宾客签名、留影红梅、甘泉、龙春1、 巡演仪仗队用mp3加隐藏的小音响扩音；2、 星光大道、签名区及留影区加设PA灯、月花灯及摇头灯等炫丽灯具；1、苏荷舞蹈演员扮演乐手，分段落巡演2、SohoTV现场采访来宾，摄影师帮客人留影3、EQ歌手跟重要VIP走过星光大道后到采访位置前接受媒体采访4、市场部加礼仪人员在场迎宾、接待，带客人到留影板留影采访20:3021:301、 高跷演员着盛装在入场口表演2、 客人凭有效证件，凡名字有“苏”或“荷”字的均可得到一份“缘份苏荷礼包”红梅、龙春1、出入场口播放马戏团音乐（后勤部准备音响设备）2、门口布置灯具打亮门头及主题海报；3、体验区灯具炫耀照射；楼面咨客身穿全套苏格兰风情服装迎宾二楼露台露天游戏区体验式互动、鸡尾酒品鉴、售卖区龙春、当当鸡尾酒区加月花灯及LED变色PA灯鸡尾酒区、售卖区：1、互动游戏（筹码游戏及投影感应游戏）2、鸡尾酒品鉴，酒吧员负责调鸡尾酒及出酒水；3、苏荷光感造型超酷服装展示并让客人合影留念；4、客户部人员带宾客首先进入体验区；21:0022:00（现场调整时间）1 苏荷集团企业文化视频（9分钟）+DJ音乐甘泉、李力现场灯光全黑，突出视频屏幕；音响正常出街。（音频视频设备调试至同步）VJ视频播放2 苏荷大片第一季（7分钟）甘泉、李力主持人咪（两套AB）1 VJ视频播放2 主持现场贯穿，营造喜庆氛围21:3022:00苏荷女歌手梅姿娴+新女歌手表演时间（自选轻松浪漫的曲目）李力营造轻松、浪漫的温馨氛围22:0023:551不间断播放各店生日祝福video+dj翔宇甘泉/李力/红梅1 营造喜庆、热烈气氛2 魔术师由苏荷吧员扮演（挑1-2名）2场内“苏荷魔术师”与现场顾客互动3苏荷歌手李力（自选欢快热闹曲目逐渐推向高潮）23:5524:101 木偶公仔舞开场，灯光视频配合，共四个舞蹈主持人、Nikki、演艺部全体艺员全体客人互动“举杯共饮”，祝福生日2 敲12下钟声，接生日歌，舞蹈艺员派发礼物，服务员准备歌手祝酒香槟3 全体soho歌手+EQ歌手上舞台，简单而隆重的祝酒仪式24:1024:3524：1024：35 拉阔音乐会（全体苏荷歌手歌曲新版串烧）Nikki、红梅全体演艺部串烧音乐伴奏由nikki准备;其中舞蹈编排、道具由红梅负责24:3524:4524：35-24：45“LV新款女士手拎包”尊贵抽奖主持人、李力一等奖（1名）：时尚女士LV包二等奖（3名）：玛姆香槟一支24：45至营业结束，“苏荷欢乐音乐PARTY”24：451：20 Dj阿俊 show time舞蹈队/歌手/灯光配合全体工作人员营造醇和、热闹的现场氛围1 1：20-1：50 EQ歌手代小波、清源宣传视频+灯光配合(甘泉/nikki负责)2 1：50-2：10 Dj小鸟 show time舞蹈兔子舞配合(李力/红梅负责)3 2：10-2；30 音乐部为现场美女顾客装扮面具或羽毛服装，并进行表演秀，与客人互动，最后演变成全场开火车的热闹局面宣传视频+灯光配合、（甘泉/nikki负责）4 2：30-3：30 Dj后场表演李力一、场外：1、星光大道：紫色地毯，上面铺设银粉跟黄色玫瑰花瓣，紫色地毯入口处两边各设一处路引。大道两边每隔1米设置一处雕塑路引（soho标志）搭配鲜花柱摆设；灯光：两边各投制一处电脑灯，星光大道的尽头设置签到背景板，进行签名合留影环节。2、门口1）水晶垂帘从门头正面悬挂至地面，用变色PA灯照射2）“顶天立地”真SOHO海报，用外打广告灯照射3）门头加设摇头灯照射3、楼梯1）设苏荷路引6个2）周围墙壁外打灯染色成紫色3）用紫色的地毯铺满楼梯4、二楼外场1）3组3M*3M的灯箱布喷绘，构划出派对区域2）3个不同的赌局让客人用筹码娱乐（投影游戏机）3）售卖台：赢得的筹码可以在此用来兑换礼品4）原有台位给客人休息品酒5）酒吧台提供筹码兑换鸡尾酒6）sohologo灯片摇头灯7）门口两套概念服饰展出SOHO文化，并让客人合影二、场内：1、大小舞台悬挂冷光线缠绕SOHO名建筑KT（使用昆明店庆回收的冷管灯）2、场内悬挂店庆主题KT板3、场内进门处、吧台周围及卡座按装升空紫色气球束（加防火氦气）。4、场内另外悬挂店庆主题SOHO LOGO冷光线吊板（昆明店庆回收）三、礼品：1、超级VIP（3万分以上）：送价值约350元“高清数码相架”2、VIP（1.58万至3万分）：送价值约100元“4G苏荷精美U盘卡”注：1）建议“超级VIP礼品”送50份，“VIP礼品”送100份 2）所有礼品均需店总（正/副）亲自致电VIP并赠送，表示店方对高端客户的尊重3、店庆当晚，店总可适当邀请部分VIP客户参加当晚活动，第一套酒由公司招待，之后消费由客人埋单一、活动分工表：需协助部门：运营部 / 企划部 / 音乐部 / 采购部/柳州店责任人分工内容联系电话1唐建纯活动总统筹、设备及物料租赁落实139251411162David活动平面系统设计、邀请函、礼盒、EQ艺员落实、赞助酒商联系，方案策划、活动督导、媒体对接138096324413Nikki演出现场统筹、接待协调138250090054甘泉视频制作、现场采访、拍照135000139115当当物料统筹（礼品、奖品统计与发放），物料运输安排134162281696蒋鹏轩网络信息发布、信息反馈收集138024019127田梅文案、主持稿、脚本、活动后续媒体推广134342430278赖意刚灯光音响、酒店、婚庆公司、媒体邀请，接待协助138077262249红梅活动执行、落实13707726566二、活动费用预算：项目细类单价规格/数量金额（元）备注责任人礼品：高清电字相架超级Vip嘉宾3503010500David礼品：4G U盘卡VIP10010010000 David当晚赠酒VIP客户210204200芝华士12年+配送软饮 赖意刚抽奖：LV女士手拎包一等奖80001800009年新款 唐建纯抽奖：玛姆香槟二等奖34631038 赖意刚拍摄一分钟出相加底片若干1600含底片甘泉灯光音响一套3000甘泉花店若干1000David婚庆公司一套3000 David活动物料二楼鸡尾酒体验区500赖意刚、当当店内（详单见附表）基本物料21107/4=5276.75（武汉、柳州、深圳、成都分摊）当当红包/酬金EQ歌手（含食宿、车程费）3人7000唐建纯媒体300-400电台、电视台、报纸1000 赖意刚魔术小丑、高跷演员提供服装、魔术道具21000/4=250红梅苏格兰仪仗队巡街表演演员提供服装、道具、音乐42000/4=500红梅电子游戏机1套10000/4=2500武汉、柳州、深圳、成都店分摊David宣传海报、KT板及不可预见费用3000David费用合总计：62364.75可回收循环再用物料费用合计：7776.75备注：三、总公司外派工作人员费用预算：项目细类单价规格/数量金额（元）备注责任人酒店住房总公司人员标准双人房（2间）1502人（共8晚）1200按规定入住David交通费飞机、车费（来回程）5人4520其中一名为策划制作部新人 David费用合总计：5720 主管领导签名：真SOHO柳州店内派对物料价格表灰色为当店自理黄色为总公司补购白色为总公司已发货青绿为总公司制作设计分类名称单价数量 总价格 使用说明场内布场2.3高亮度发光线蓝色9. 黄色6. 粉红8. 紫色10. 绿色7每色20米￥170.040 ￥6,800.00 铁艺1.3高亮度发光线蓝色16. 绿色15. 黄色16. 桔黄8. 白色14五种颜色每条3米一条各20条￥25.569 ￥1,759.50 12V/DC 3米声控驱动器配5号电池盒￥10.579 ￥829.50 220V/AV 100米发光线长亮驱动器￥180.08 ￥1,440.00 2.3高亮度发光线转接线24 SOHO镜面字体￥212.520 ￥4,250.00 DJ台SOHO16家复古灯箱 大13小316 ￥1,490.00 从吧台到主舞台SOHOlogo夜光玻璃架 ￥1,500.01 ￥1,500.00 吧台SOHOlogo夜光液 ￥40.06 ￥240.00 吧台灰色为当店自理黄色为总公司补购白色为总公司已发货青绿为总公司制作设计分类名称单价数量 总价格 使用说明门口水晶垂帘一组￥750.00门口透明珠￥1.0080￥80.00真SOHO门头当地市价1 门口小频闪￥9.020 ￥180.00 镶嵌真SOHO门头边缘摇头灯2+广告灯（库存）+染色灯1(租赁）一组照射水晶帘（甘泉)楼梯右侧签名墙一组楼梯右侧SOHO路引￥680.06 ￥4,080.00 楼梯茶蜡￥0.2100 ￥23.00 路引用蜡烛台￥1.8100 ￥180.00 路引用8展紫色染色灯(租赁）一组楼梯染色（甘泉)二楼阳台拉架布￥9.020 ￥180.00 外围顶部（看情况圆管折叠桁架组（婚庆提供安装）3M*3M一组广告灯（婚庆提供安装）照射海报圆舞台￥100.02 ￥200.00 概念服饰展示紫色地毯（婚庆提供安装）当地市价60 婚庆报价 外围地面，楼梯小酒吧当店自作1 鸡尾酒换购售卖台当店自作2 520魔方+座子拼凑成紫色丝绒台布176 ￥102.00 赌桌 4003￥1,200.00 3款赌桌赌具 2003 ￥600.00 3款赌具SOHO吸塑字体4门口喷绘处1空中玫瑰、3展logo灯片摇头(租赁）一组外围照射（甘泉)灰色为当店自理黄色为总公司补购白色为总公司已发货青绿为总公司制作设计分类名称单价数量 总价格 使用说明其他鸡尾酒+外围酒具当店准备若干外围酒吧雪茄￥17.030 ￥510.00 外围酒吧丝绒荷包￥4.6374 ￥1,720.40 外围酒吧SOHO筹码￥0.81780 1,335.00 外围酒吧VIP筹码包￥8.6200 ￥1,720.00 随邀请函送羽毛胸针￥48.040 ￥1,920.00 23个服务员佩戴 补23个时尚物品￥25.0400 ￥10,000.00 筹码兑换，缘分礼品任选。小礼品（昆明库存）60 生日环节小丑全场发 礼炮2 生日串烧环节用设计喷绘缘分礼品KT当地市价3 148cm筹码换购KT当地市价1 149cm时尚物品换购KT当地市价1 150cm主题LOGO KT 当地市价20 70cm4付灯箱喷绘当地市价4 3m*3m服装城市、腐朽泡泡概念服饰￥600.02 1,200.00 品牌策划中心 2009年6月5第 14 页 共 13 页