《Ppt团队面谈技能》PPT课件.ppt

中国企业案例式视频特训班 绩效管理与团队管理面谈技能 薪酬激励 人力资源规划 用工风险防范案例研修班2011年11月4 5日云南玉溪 课程内容 什么是管理 管理是 管人 理事 管理就是把人们联系在一起共同实现目标的工作过程沟通贯穿于管理整个过程语言是团队成员沟通交流的最主要手段面谈是其中最直接 最基本 最主要的方式 前言 面谈是团队管理的最基本手段 下君尽己之能中君尽人之力上君尽人之智 韩非子 60 的企业问题来源于沟通 课程背景 全球知名企业CEO的 回锅 与合格经理人员的 青黄不接症 快速发展企业的主要矛盾与合格经理人员的 营养不良症 高级业务骨干倒于经理门槛下与合格经理人员的 饥渴症 培训课程的 论道 现状与合格经理培训需求间的 错位症 课程总目标 通过正反两方面情形的对比分析 使各级业务部门 职能部门经理及HR从业人员了解对团队成员进行管理面谈的基本技巧和流程 通过基本技巧和流程的传输 提高经理人员对团队的管理意识 管理能力和管理成效 分享 体验管理面谈实践工作中的典型案例 目标学员 人力资源从业者 企业各级经理人员 企业后备经理人员 面谈演练的主要内容 第一章招聘面谈技能之实战演练第一节面试预备阶段第二节面试交锋阶段第三节工资谈判阶段第二章辞职面谈技能之实战演练第三章辞退面谈技能之实战演练第四章绩效面谈技能之实战演练第一节老实本分 少言寡语者第二节口齿伶俐 脾气火爆者第三节怨天尤人 蛮横冲动者 第一章招聘面谈 主要内容 创造一个宽松环境 使应聘者展现真实的自我 面试预备阶段 甄别应聘者与公司空缺岗位任职资格要求是否匹配 面试交锋阶段 商谈应聘者加入的基本要求 含薪资福利 工资谈判阶段 第一节面试预备阶段 目标 在本节的最后 我们将能够 理解面试预备阶段的目的和意义 掌握基本的面试预备阶段的流程 技巧以及典型的动作和话题 能够熟练展开一个成功的面试预备 演练程序 第一部分 观察实际情形下的人物互动 对经理人员的面谈成效进行评价 小组讨论 分析并提出可能的改进建议第二部分 观察理想情形的人物互动 对经理人员的面谈成效进行评价 分析总结面谈的技巧 流程或行为模式 面试预备阶段个案 01 面试预备阶段 实际情形 视频 01a面试预备 实际01 51 exe 01 55 讨论练习 你认为面试官做得如何 你会为他打几分 面试官做错了什么吗 假如有 是什么 这个互动的结果会削弱应聘者对公司的正面印象吗 为什么 带着问题看视频 你认为面试官有哪些细节变化 面试官问了些什么样的问题 是寒暄性问题还是正式问题 这些寒暄性问题除了要消除隔阂和应聘者的紧张情绪之外 还有其他什么目的吗 请举例说明 面试预备阶段个案 01 面试预备阶段 视频 01b面试预备 理想02 15 exe 互动分析 你认为面试官有哪些细节变化 面试官问了些什么样的问题 是寒暄性问题还是正式问题 这些寒暄性问题除了要消除隔阂和应聘者的紧张情绪之外 还有其他什么目的吗 请举例说明 准备 讨论 2 6 面谈技能评分表 3显著成效且树立正面标杆 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3毫无成效且树立负面标杆 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 预备阶段的方式 目的和要点 方式 见面时的寒暄 谈论一般的社交话题目的 1 使应聘者自然进入面试情景 建立和谐 友善的面试气氛 消除应试者的紧张情绪 以便呈现最好的 最真实的状态 2 攻其不备 无戒心时能获得更真实的信息要点 问题表面上是寒暄 实际上包含一些要了解的关键信息 面试预备阶段典型问题 1 来公司路上花费了多少时间 2 怎么来的 交通方便吗 3 第一次来 感觉怎么样 或对我们这里的直观印象与你现在公司有什么不同 4 现在工作忙吗 5 是请假过来的吗 6 请用不超过两分钟时间作个自我介绍 路途的远近很重要 直觉思维方式和价值取向 要辞职了 工作很随便吗 责任心 两难问题 考察诚实性 别强调内容 让他自己去组织 注意时间即可 可考察其理解 概括 表达能力 第一节面试预备阶段 目标回顾 在本节的最后 我们将能够 理解面试预备阶段的目的和意义 掌握基本的面试预备阶段的流程 技巧以及典型的动作和话题 能够熟练展开一个成功的面试预备 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 第二节面试交锋阶段 目标 在本节的最后 我们将能够 了解甄别应聘者与公司空缺岗位要求是否匹配的典型方法能够知道如何设计一个规范的 面试交锋 话题 面试交锋阶段个案 03 面试项目经理的交锋阶段 实际情形 02 01 面谈技能评分表 3显著成效 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3毫无成效 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 讨论练习 你认为面试官做得如何 你会为他打几分 面试官问了些什么样的问题 通过这些问题获取了哪些有价值的信息 面试官的问题能超出期望吗 为什么 实际情形下面试官的提问 面试官 你有这方面的经验吗 面试官 你的最大电信领域项目团队有多少人 面试官 标的额有多大 面试官 那团队成员的能力怎么样 面试官 那与客户方的配合好吗 面试官 客户是不是也经常变更需求呀 面试官 进展顺利吗 尤其是结项验收 收款的时候 面试官 好 好 你希望每个月多少工资 这个问题与其他问题有何不一样 开放式和封闭式问题对比 两种提问方式对比 举例 你乐于与人沟通吗 当与同事出现误会或冲突时 你如何办 能举个例子吗 你现在的主管严厉还是随和 请对你现在的主管作个评价 你现在的公司好吗 请评价一下你现在的公司 分析它为什么变成现在这个样子 你愿意与有能力的人配合还是与态度好的人配合 针对不同的同事 你是如何配合的 请举个例子 带着问题看视频 面试官问了些什么样的问题 效果如何 从这些问题中 你能归纳出什么方法或技巧吗 面试交锋阶段个案 04 面试项目经理的交锋阶段 理想情形 04 28 面谈技能评分表 3显著成效 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3毫无成效 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 互动分析 准备 讨论 2 6 面试官问了些什么样的问题 效果如何 从这些问题中 你能归纳出什么方法或技巧吗 理想情形下面试官的问题 你有这方面的经验吗 其中你感受最深或者最成功的是什么项目呢 哦 这个EIP项目的需求是如何提出的 当时此类项目的行业特点如何 项目组是如何形成的 当时成立项目小组时出现了什么问题 如何解决的 项目小组刚成立时 你主要忙些什么 你是如何确保项目质量的 这个EIP项目的工期 成本与质量之间有矛盾吗 怎么解决的 有需求变更吗 如何处理的 请举例说明工作量估算准确吗 如不准确 原因是什么 你们是如何处理的 在项目执行过程中出现了什么意外事件 如何处理的 项目组成员工作绩效不好 怎么办 能举个例子吗 后来项目结果怎么样 请您自己对该项目作个全面的评价 如果再来一次的话 你会在哪3个方面做得更好 这个项目结项后 它对整个公司的业务产生了什么影响吗 或者说 基于这个项目 你向公司提出了哪些业务发展建议 为什么 1 需求是如何出现的 2 当时的行业特点如何 3 项目组是如何形成的 4 项目小组刚成立时 你主要忙些什么 1 你是如何确保项目质量的 2 工期 成本 质量之间有矛盾吗 3 工作量估算准确吗 1 出现了需求变更吗 如何处理的 2 工作量估算准确吗 如不准确 如何处理的 3 出现了什么意外事件 如何处理的 4 有的人员工作绩效不好 怎么办 1 结果怎么样 2 请自己对该项目作个全面的评价 如果再来一次 哪三个方面你会做得更好 3 基于这个项目 你向公司提出了哪些业务发展建议 为什么 面试问题分类 SITUATION 情景 TASK 任务 ACTION 行动 RESULT 结果 了解专业知识和技能的方法 STAR法 介绍1 S SITUATION 指所谈论工作时的情景2 T TASK 是指当时的具体任务 3 A ACTION 指当时采取了什么行动 4 R RESULT 是指结果如何 面试技巧 STAR法 面试技巧 STAR法 STAR法练习 面试人力资源部薪酬福利经理人选 王某 男 2006 9 2009 6担任A公司人力资源部经理 现拟离职 您们公司因更新现有的薪酬福利体系 正好想物色薪酬福利经理 负责薪酬福利体系的建设和实施 1 S SITUATION 指所谈论工作时的情景 2 T TASK 是指当时的具体任务 3 A ACTION 指当时采取了什么行动 4 R RESULT 是指结果如何 了解任职素质的办法 行为面试 Behavioralinterview 介绍通过一组结构化的问卷对候选人进行面试 旨在发现候选人在过去的经历中表现出来的素质与目前工作所要求的素质之间的吻合程度 问卷通常围绕应聘职位的关键素质而设 由候选人依据先前经验中的典型事件进行回答与解释 问题以具体行为为主 面试技巧 行为面试法 行为面试法 举例 讨论 1 思路开放 不拘常规 跳出传统思维模式思考 善于接受新生事物 经常挑战传统观念2 愿意在集思广益的过程中贡献自己的想法 哪怕自己的想法还不成熟3 自己的想法被否定时不沮丧 而是继续提出新的方法4 用适应听众的方法沟通自己的创意 让他人理解自己的新观点5 从其他行业或是其他市场或是竞争对手的工作情况中学习和创新6 以实际行动尝试跟踪创新事情 创新能力 1 思路开放 不拘常规 跳出传统思维模式思考 善于接受新生事物 经常挑战传统观念2 愿意在集思广益的过程中贡献自己的想法 哪怕自己的想法还不成熟3 自己的想法被否定时不沮丧 而是继续提出新的方法 对于改善公司现有的流程 开发工具 你提过改进的意见吗 请举例说明作为一个技术人员 你有没有做出过哪些革新 取得了怎样的效益 请举例说明 当你的某些想法还不成熟时 你会表达出来吗 能举一个印象比较深的例子吗 如果你提出的想法被上司或同事否定了 你怎么办 能举个例子吗 你一般是否会很快领会别人的思路 如果没马上明白 怎么办 能举个例子吗 如果别人的意见和你不一样时 你会怎么做 能举个例子吗 创新能力 行为面试法 举例 讨论 了解岗位职责和任职条件 1 了解任职条件 知识与经验知识结构 学历背景 培训背景 深度与广度经验 职业经历 任职岗位经历知识与经验的互补性知识 经验与岗位的适应性 技术与能力关键技术 岗位职责的要求核心素质能力 人际关系能力 判断决策能力 计划与执行能力 语言表达能力 创新创造能力 自我提高 学习能力 客户服务能力 领导能力 了解任职条件 职业素质 个性特征动机 张三总是试图成为团队中最出色的一员 价值观 态度 张三认为 客户是上帝 应该使 上帝 满意个性 张三性格外向 很容易与他人建立良好关系角色认知 张三清楚自己是他的下属 服从工作安排理所当然 行为标准 岗位职责行为模块 是指关键的业务工作模块 比如销售岗位的市场策划 客户关系 项目运作等模块 行为要项 是指有效完成行为模块的关键行为步骤 比如上述 项目运作 模块对应的行为要项就有 项目策划业务谈判项目过程监控合同执行 了解岗位职责和任职条件 2 第二节面试交锋阶段 目标回顾 在本节的最后 我们将能够 了解甄别应聘者与公司空缺岗位要求是否匹配的典型方法能够知道如何设计一个规范的 面试交锋 话题 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 HAVEABREAK 第三节工资谈判 目标 在本节的最后 我们将能够 了解工资谈判的基本流程 技巧和方法 能够从事一般性的招聘环节的工资谈判 与应聘员工达成一个适当的工资额度 工资谈判阶段个案 05 工资谈判 实际03 07 exe 面谈技能评分表 3显著成效 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3毫无成效 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 讨论练习 你认为人事经理做得如何 你会为她打几分 人事经理问了些什么样的问题 通过这些问题获取了哪些有价值的信息 人事经理的问题能超出期望吗 为什么 实际情形下面试官的问题 你目前的工资水平方便说说吗 那 就是每个月1万 我们公司这个职位的基准工资是7000元 你觉得如何 非要这样吗 带着问题看视频 理想情形 人事经理问了些什么样的问题 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 工资谈判阶段个案 06 工资谈判 理想情形 07 12 面谈技能评分表 3显著成效且树立正面标干 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3毫无成效且树立负面标干 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 互动分析 准备 讨论 2 6 人事经理问了些什么样的问题 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 理想情形下面试官的问题 你目前的工资水平方便说说吗 哦 这个额度还是很有竞争力的呀 怎么想到要离开呢 那你12万年薪中 是由哪几部分构成的呢 那就是每个月的基本工资是7000左右 年底奖金相当于4个月工资 奖金的发放与什么因素挂钩呢 去年大概实际发放的比例是多少 噢 那不错 福利收入大约1万 这个福利具体是指哪些呢 你们过节费和保险公积金福利具体是怎么样的 你们保险和公积金是怎么办的呢 是的 那我总结一下吧 你看看我的理解是否有偏差 您的收入结构 我们的建议方案是 我们很少与员工去商谈工资 所以我有些为难 您的期望呢 这个 我无权更改工资方案的 停顿了一会 那这样吧 您稍等会 我请示一下 这可是非常少见的破例情况哟 好好表现一下 尽快通过业绩让大家看到您的价值 否则会导致工资的内部不公平的问题 呵呵 1 谁来谈 工资谈判的基本流程和技巧 固定的人力资源成员 2 如何谈 1 了解现有工资水平 2 了解现有工资结构 3 了解现有工资发放方式 间或让对方说出对工资的关注度 4 告知公司该岗位的工资幅度 5 确定工资金额 有谈判成分 3 谈判方法 工资谈判的基本方法 3 谈判方法 1 投标法 集中初试 让应聘者相互评价 2 意外法 公司妥协 经研究加工资 体现信任和对业绩的期盼 3 整体薪酬分析法 非现金报酬 所得 环境 培训 晋升 资源等 5 选择法 提出工资方案供选择 经评估后确认 6 混合法 4 自助薪酬法 提出工资方案供选择 经评估后确认 第三节工资谈判 目标回顾 了解工资谈判基本的流程 技巧和方法能够从事一般性的招聘环节的工资谈判从而与应聘员工达成一个适当的工资额度 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 薪酬之道 工资和业绩 如影随形 对公司而言 工资不是越低越好 对员工而言 工资不是越高越好 ROI工作价值全成本 薪酬之道 社会人 适当的表彰认可 加薪3 当前企业人力资源热点问题 一 高效能员工的招聘与选拔民企 外企 国企正在上演人才 三国 大战 在新的人才争夺战中 HR如何慧眼识才 为企业高速发展提供动力之源 新人才竞争格局下的招聘策略选择与调整 企业人才导航 基于胜任力的人才决策与人才发展 HAVEABREAK 第二章辞职面谈 目标 在本节的最后 我们将能够 了解辞职面谈的基本流程 技巧和方法能够从事一般性的辞职面谈 辞职面谈的目的 面谈目的 1 及时沟通 以表示对员工离职的重视 2 了解辞职的真实原因 尤其是公司工作中的缺陷 以便改进工作 亡羊补牢 3 对员工在职期间的工作表示肯定和感谢 4 对骨干人员尽可能进行挽留 5 表示关心 协助分析员工离职的得与失 6 保证工作的平稳交接 辞职面谈个案 07 辞职面谈 实际情形 05 48 PM 感觉没有上升空间而辞职 部门经理 面谈技能评分表 3让员工喜悦 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3危及与员工间的关系 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 讨论练习 你认为部门经理做得如何 你会为他打几分 部门经理问了些什么样的问题 通过这些问题获取了哪些有价值的信息 部门经理的面谈为什么没能超出期望 实际情形下部门经理的提问 你决定辞职的主要原因是什么 是否我或者公司有哪些方面作得不够 如果继续留下来 你有什么要求吗 我会向相关负责人反映 比如工资 你忍心这样吗 公司发展到现在 也有你的一份辛劳呀 能够给多长的时间呢 我们有可能半年也找不到合适的接替人选 就算帮兄弟一个忙 再干半年 怎么样 李凯低着头沉默了一会 抬起头说 如果公司不同意你的辞职要求呢 那你的辞职给公司造成了这么大的损失怎么办呢 你再考虑一些吧 总经理今天会与你交流此事的 带着问题看视频 理想情形 部门经理的谈话发生了哪些变化 部门经理的面谈是如何深入的 问题 话题 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 辞职面谈个案 07 辞职面谈 理想情形 13 26 面谈技能评分表 3让员工喜悦 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3危及员工的关系 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 互动分析 准备 讨论 2 6 部门经理的谈话发生了哪些变化 部门经理的面谈是如何深入的 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 辞职面谈前的准备 1 查看员工的档案材料 了解工作履历和在本公司的工作经历2 与熟悉员工的人员进行交流 了解 辞职原因工作表现辞职对团队工作进展造成的损害程度 辞职面谈注意事项 1 时机 尽快 在第一时间2 地点 相对安静 休闲的会议室或办公室以外3 气氛 尽可能轻松4 给员工的感觉 亲切 可信 平静 辞职面谈流程 回想员工入职时的情景的目的 如何告知自己得知他 她辞职消息后的感受 如何倾听员工辞职的原因 如何站在员工立场分析其辞职的得失 一位值得认真去交流的辞职员工一定在工作中渗透了个人的感情和辛勤劳动 回忆能尽快拉近谈话者间的关系 辞职面谈细节 引导认知 1 言简意赅 2 直截了当 3 平静 肢体语言非常重要 1 点头 2 身体前倾 3 重复 4 记录让员工尽情诉说这时 如果员工当你是她的知己 则是成功的前奏如有误会之处 记下 等讲完后解释 管理中的失误 记下 今后工作的改进 1 了解她的心态和需求 2 分析她的得失 最好通过追问 让他自己说出 3 将面临的风险 最好通过追问 让他自己说出 第二章辞职面谈 目标回顾 了解辞职面谈的基本流程 技巧和方法能够从事一般性的辞职面谈 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 员工决意离职 建议别一味挽留 并尽可能提供方便 留下 最后一次正面的感受 极其慎重地通过加薪或晋级来挽留 辞职面谈常见事 当前企业人力资源热点问题 二 关键员工的激励与保留加薪潮引发了新一轮跳槽热潮 在这场人才保卫战中 HR如何加强企业核心人才的激励和保留 并做好人才储备 提示 90 的人离开公司的原因是要离开他的主管经理 第三章辞退面谈 目标 在本节的最后 我们将能够 了解辞退面谈的基本流程 技巧和方法能够从事一般性的辞退面谈 TM 辞退面谈个案 09 辞退面谈 实际情形 05 08 面谈技能评分表 3让员工喜悦 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3危及与员工间的关系 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 你认为两位经理做得如何 你会为他们打几分 问了些什么样的问题 互动分析 实际情形下经理的面谈 能具体评价一下吗 比如 作了些什么工作 每项工作达到了什么结果 好的方面 不好的方面 朱经理的意见呢 小王 朱经理和我今天找你面谈的目的 其实是 是 觉得你不能胜任目前的工作 希望你 希望你去找其他的工作 哦 哦 不 是 不是这个意思 公司希望你 离开 离职 因为你不胜任工作 终于鼓足勇气说出了这句话 不 不 是劝你离职 不要这样子 王五 无法给你补偿 请你理解 辞退面谈要点 目标 1 让不胜任岗位的员工离开企业 2 让员工理解辞退她的原因 并得到她的认同和理解 3 保证工作的平稳交接 带着问题看视频 理想情形 经理是如何应对尴尬局面的 经理的辞退面谈是如何深入的 问题 话题 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 TM 辞退面谈个案 10 辞退面谈 理想情形 08 34 面谈技能评分表 3让员工喜悦 2超出期望 1符合期望 0中立 没有期望 1部分没有符合期望 2无法符合期望 3危及与员工间的关系 正面价值 负面价值 正面经理面谈 负面经理面谈 经理是如何应对尴尬局面的 经理的辞退面谈是如何深入的 问题 话题 从这些问题中 你能归纳出什么方法 技巧或流程 互动分析 准备 讨论 2 6 理想情形下经理的面谈 小王 我觉得有些愧疚 你入职几个月了 我还从来没有与你交流过 正是因为接触少 所以现在如果让我来与你交流你的工作情况的话 我有点力不从心 何况朱经理又离开了 小王 今后你有什么打算 希望1年之后或者2年之后自己是一个什么样子 笑着说 其实我们是一样的 只是岗位不同而已 我觉得我们每一个人都有自己的职业设想 都希望能有所作为的 但是 现实与理想之间毕竟还是有很大差距的 实现理想有时也不会很顺利 尤其是你们刚刚参加工作 要有面对困难的准备 其实 今天我们找你交流 是有具体目的的 起因是公司目前的测试业务正在起步阶段 实际进展与原来的设想有比较大的差距 这促使公司不得不考虑做出一些调整 这种调整中与大家密切相关的是 需要对人员编制进行一定的紧缩 我们希望这样作 不仅仅是对公司负责 从长远看也是对员工负责的 一个没有利润的公司是难以生存的 对于你的情况嘛 刚才你和朱经理都讲过 我想问你的是 你觉得针对测试工程师这个职位而言 你的优势在哪些方面 哪些方面是还要进一步提升的 降低身段 拉近关系 提前预防 做好伏笔 晓之以理 主动示弱 理想情形下经理的面谈 其实 你还有非常难得的一个优点是 能够非常理性的作自我评价 那你认为什么样的人能干好测试工程师这份工作呢 谢谢 你分析得非常好 这也能说明你对测试岗位有比较深的了解 不过 测试岗位的特点是不是正好与你个人的情况相反吗 其实 我觉得作为一名职业人士 要想做出一些成绩 首先是要找到最适合自己的职位 这样才能有更大的发展 所以 作为一个 过来人 我建议你重视这个问题 是呀 我也建议你换一份更适合自己的工作 是的 停了停 其实开始朱经理和我都难以面对这个现实 朱经理离开后一直没有回来 可能也是不好面对这个问题 但是 小王 逃避是解决不了问题的 我们都得面对现实 我觉得你的素质还是不错的 我相信你能找到更适合自己的工作 是的 既然公司作出了这个决定 即使你坚持留下来 对你今后在公司的发展 也是会有影响的 哦 这个尊重你的意见 你希望什么时候呢 那好的 本月的工资会按照惯例打入你的工资卡 你需要的手续请直接找小张咨询 小王 谢谢你的理解 一边说 一边站了起来 以后常联系 另外在你找工作的时候 如果你愿意 我乐意作为你的证明人 步步为营 层层追问 晓之以理 最后的良好印象 辞退面谈要点 面谈准备 要达到辞退面谈的目标 需要作什么准备 1 查看员工的档案材料 了解工作履历和在本公司的工作经历2 面谈人员与员工的直接主管进行交流 了解 工作表现正从事的工作不胜任工作的具体事例 辞退面谈要点 注意事项 辞退面谈注意事项 1 时机 尽快 在第一时间2 地点 相对安静 休闲的会议室或办公室以外3 气氛 不要让冲突表面化4 给员工的感觉 为了公司的整体利益或为了员工个人长远利益 不得不这样5 员工如果感到意外 则会是辞退面谈的最大障碍 1 最好办法 及时的 真实的 不考虑面子的面谈2 不得已办法 缺乏上一条时 如果员工又是比较难缠的个性 则可提前发份邮件或者短信 告知结果 并约第二天的时间面谈 时间可冲淡员工的不平 愤怒之情 辞退面谈要点 基本流程 与其直接主管一起约见该员工 表明目的 想了解员工的工作状况 引导员工自评近期的工作表现和业绩 直接表明态度 不符合公司 部门的业绩期待 决定劝退 用掌握的具体事例来支持这个观点 从正面对员工进行评价 感谢付出的劳动 建议员工全面交接工作 平缓离职 N Y 第三章辞退面谈 目标回顾 在本节的最后 我们将能够 了解辞退面谈的基本流程 技巧和方法能够从事一般性的辞退面谈 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 以人为本之 什么人 以关键岗位上的业绩优秀者为本 辞退面谈之一家言 员工不胜任工作的原因总会有直接主管和HR的原因 HAVEABREAK 第四章绩效管理面谈 三个概念 绩效公司 是要达到的经营目标个人 是对公司的贡献 及在过程中的行为表现 绩效考核对员工的工作完成情况或贡献大小进行评价的过程 绩效管理绩效目标设定绩效实施绩效考核绩效改善 绩效计划 绩效考核 绩效辅导 激励 发展 1 整体绩效 目标及素质2 根据组织的目标设计个人目标3 开放性地讨论以设定目标 1 明确定义进行评级标准2 开放性地讨论绩效 1 定期就组织和分支机构的重要项进行沟通2 持续性的辅导 明确绩效与报酬的关系 责任 报酬 标准 明确 绩效管理系统 一 绩效管理系统 二 公司确定年度目标和关键指标 目标细分到部门及个人 年中不断的反馈和指导 公司年度绩效指标 公司最高管理层 个人与部门指标 发现绩效偏差提供指导与帮助 公司目标公司战略绩效管理体系 一线经理 员工 一线经理 输入任务输出负责人 中期评估 评估结果 一线经理 员工 人力资源支持流程 设计绩效管理政策 工具 监控质量 问题 及时限 提供绩效管理培训 提供咨询和服务 绩效管理系统 三 年终考核 考核结果 个人绩效指标中期考核结果日常指导 输入任务输出负责人 一线经理 员工 薪资调整 培训与发展 晋升计划 PerformanceManagement AProgressReport HarvardBusinessReviewJuan博士研究显示 使用绩效管理的公司比不使用绩效管理的公司有 更高的利润更好的现金流量更强的股票表现更高的股票价值 HEWITT 绩效管理应该达到的十大目的 1 定义和沟通对员工的期望2 提供给员工有关他们绩效的反馈3 改进员工的绩效4 将组织的目标与个人的目标有机地联系起来5 提供对好的绩效表现的认可准则6 指导解决绩效问题7 使员工现有的工作能力得到提高8 提供与薪酬决策有关的信息9 识别培训的需求10 将员工个人职业生涯发展规划与组织发展联系起来 如何设定考核指标 目标设定 目标从哪里来 个人的目标 企业的目标 部门的目标 预算 资源 职位说明书 一 主管撰写二 主管与员工交流三 主管定稿四 双方签字 5 制定目标步骤 一 主管概述目标二 员工撰写三 主管定稿四 双方签字 5 衡量指标总结 尽量找出定量的衡量指标没有定量的衡量指标时 要坚决地使用定性的衡量指标有时候定性的衡量指标比定量的衡量指标更重要定性的衡量指标可以被监督 矫正上级主管介入委员会 范例 后勤服务部门KPI 1 办公用品供应 办公用品需求单位满意率98 以上2 食堂管理 就餐人员满意率98 以上3 水电管理 水电费用控制100 4 自行车看管 存车人员满意率98 以上5 福利设施 福利设施完好率100 6 安全保卫 事故率为0 1 研发计划 研发计划完成率100 2 研发费用 费用预算完成率100 3 成果转让 当年成果转让率70 以上4 人员成长 新入职员工100 达到初级技术人员水平 5 技术培训 负责公司内部技术培训不少于100课时6 科技创新 在国家级刊物上至少发表3篇以上学术论文 范例 研发部门KPI 范例 人力资源部门KPI 1 工作分析 12月15日完成当年工作分析报告2 人力资源规划和预算 12月15日完成次年人力资源规划报告3 人员甄选 甄选合格率不低于90 4 绩效评估 绩效评估申诉率低于5 5 薪酬和福利制度 员工满意率不低于95 6 劳动关系 劳动合同履约率98 7 员工培训 培训满意率不低于95 范例 客户服务部门KPI 1 市场信息 每月2日前把上月 市场信息表 汇总交分管副总2 客户服务 每月2日前把 客户满意度调查表 汇总交分管副总3 费用控制 客户服务费用使用率100 4 销售服务 销售人员满意率98 以上5 技术服务 技术支持人员满意率98 以上6 接线服务 客户投诉率为0 范例 总经办KPI 1 考勤管理 代打卡发生率为02 公文管理 公文完整率100 3 印章管理 事故率为04 车辆管理 车辆使用满意率98 5 前台接待 来访人员投诉率为06 行政协调 各部门满意率90 以上7 费用控制 费用预算完成率100 范例 行政事务管理员KPI 1 采购 发放办公用品 各部门投诉次数不超过1次 出错行为不超2次 2 保洁管理 由于环境卫生产生的投诉不超过三次 保洁员满意率95 以上3 办公设备管理 设备故障率低于3 4 印刷名片 制作胸卡 出错率为0 新入职员工领取名片和胸卡不超过一周时间 激励反馈发展 实施目标 正规的激励 加薪津贴奖金提成股票 晋升调动接班人计划授权参与评选周年庆祝办公条件弹性时间 实施目标 非正规的激励 礼物蛋糕午餐家里请客放假 谢谢 书面感谢高级管理人员亲临感谢宣布命名 实施目标 正规VS非正规 正规较好规划的遵守公司制度有限多与钱有关 非正规较即兴的体现主管风格无限未必与钱有关 实施目标 如何使用 与贡献挂钩注意个人特点及时具体结合使用 忌重复使用 实施目标 反馈 FEEDBCK DosandDon ts 事行为后果双向着眼未来 人动机感情单向惩罚过去 实施目标 BEST反馈 Behaviordescription 描述行为 Expressconsequence 表达后果 SolicitInput 征求意见 Talkaboutpositiveoutcomes 着眼未来 实施目标 BEST反馈例子 B 小张 这是第二次应收帐出错 E 这会影响你这季度的表现 而且对财务部也有影响 S 你觉得应该怎么改进呢 STOPT 这样对你和部门的影响都有帮助值得慎重考虑 改进对我们很重要 实施目标 绩效考核 1 考核方法2 考核步骤3 面谈要点4 结果分布 1 目标管理法2 行为固定法3 行为观察法4 关键事件法 绩效考核方法 MBO例子 技术支持 行业固定法例子 客户关系 行为观察法例子 管理技能 绩效考核步骤 收集客户意见收集同事 下属意见员工自评主管评价与员工约好面谈时间员工事先阅读评估表面谈签字归档 案例 绩效考核面谈技能训练 目标 在本章的最后 我们将能够 从正反两方面模拟三位典型个性员工的绩效考核面谈情景 分析失败的绩效考核面谈 从而掌握绩效考核面谈的基本技能和方法 根据分析的结果再次进行绩效考核面谈 并从中得出有益的启示 绩效考核的首要目标 对过去的工作作出评价 了解大家干得怎么样 为发奖金提供业绩依据 为淘汰 晋升提供业绩依据 绩效考核的首要目标 通过对过去业绩的评价和激励约束措施 明确业绩改进目标 以此促进业绩的持续改进 绩效考核面谈是否重复劳动 某公司经理语录 我们现在的日常工作管理中 已经有工作目标下达 回顾检查 指导改进等环节 如果再搞一遍绩效考核面谈 工作量增加了一倍 这不值得 绩效考核并非要增加工作量 并非要再来一次 而是对现有的管理环节进行规范 固化 绩效管理9小时 设置目标 考核指标 确定目标季度讨论 激励 反馈 发展 年度 考核收集资料修改考核表与上级主管沟通考核面谈加薪 奖金决策 与主管沟通 通知员工 0 50 51X3 31 510 510 50 5 绩效面谈的态度 普遍的态度 理想的态度 1 可怕的绩效面谈 与我们关注 面子 台阶 的传统文化向冲突 2 绩效面谈容易给与员工之间的关系造成伤害3 最不好谈的是缺陷 不足 批评 1 轻松的 无所不谈的交流和沟通 2 不应该是训话 3 让员工尽可能多的谈如何提高工作的满足感 如何提高技能和绩效 如何对公司作出更大的贡献 4 多听少说 情景模拟一 1 经理员工员工 问题 1 该员工是什么样的个性特征 该经理是如何对待绩效面谈 2 这位经理面谈效果如何 3 如果您是经理 如何谈呢 视频材料 视频 06a绩效1 实际04 42 exe 分析模拟情景一 1 该员工的个性特征 该经理如何对待绩效面谈 经理的不当表现细节 面谈效果 准备 2 如果您是经理 如何谈 分析模拟情景一 1 该员工的个性特征 该经理如何对待绩效面谈 1 不善谈 话不多 2 感觉自己在公司没有什么发展3 对公司还很有感情4 上进心比较强5 已经做好离职准备 1 将绩效面谈当作走过场 例行公事 2 不了解员工的情况 尤其是心理 3 感觉 你好 他好 大家都好 分析模拟情景一 1 经理的不当表现细节 面谈效果 1 打断员工的讲话 2 没有认真倾听 3 没有捕捉员工言语中的信息 4 没有表现出对员工的足够尊重 促使员工下定决心离职 模拟情景一 2 重新面谈 问题 1 经理在再次进行绩效面谈时 有了哪些细节性变化 2 记录 画外音 3 我们的收获和启示 视频材料 视频 06b绩效1 理想04 18 exe 分析模拟情景一 3 经理在再次面谈时的细节性变化 本情景中有关面谈技巧的画外音 准备 讨论 2 6 我们的收获和启示 分析模拟情景一 3 经理在再次面谈时的细节性变化 画外音 1 营造一个轻松 亲切的气氛 早上好 这边请 喝什么 喝杯茶吧 家里的情况 都还好吧 别紧张 没什么可担心的 2 表扬 并列举事实3 鼓励员工大胆说出内心的想法 你想什么 4 认真倾听 1 别性急 2 重点在于表扬 3 要尝试去倾听 也许会有收获 4 闭嘴5 仔细听 洞察她的想法 案例给我们的启示 1 让员工能敞开心扉地与您进行绩效面谈 1 营造非正式的 宽松的面谈气氛2 不要吝啬您的称赞和鼓励3 多用开放式的问题 听取他们的意见 至少一半的时间让他们发表自己的看法 最后确认你是否理解正确 情景模拟二 1 员工经理 问题 1 该员工是什么样的个性特征 该经理是如何对待绩效面谈 2 这位经理的面谈表现如何 3 请记录教练的点评语言 画外音 如果您是经理 如何谈 视频材料 视频 07a绩效2 实际02 47 exe 分析模拟情景二 1 员工的个性特点 经理如何对待绩效面谈的 准备 讨论 2 5 教练点评 画外音 如果您是经理 如何谈 分析模拟情景二 1 员工的个性特点 经理如何对待绩效面谈的 善谈开朗脾气爆易冲动 知道员工的缺陷 并想给员工当面提出 没有提出具体的事例 不是在评价工作 而是评价人 粗心大意 性格就是这样 分析模拟情景二 3 画外音 问题 经过这个分析后 你觉得该如何与这位员工面谈 谁愿意来模拟 1 你一开始就没有遵守评估面谈的基本法则 不要刺激对方 2 没有 所以刺激了她 你应该即时的指出员工的问题 并且进行记录 3 你还违反了另一条法则 永远不要批评别人的性格 只能批评她做的事情 4 第三条原则 使用积极的而不是消极的语气表扬她 评估的重点在于表扬 5 你可以正面对待这个问题6 那么就说说她们什么地方会做得更好7 你表扬她们之后 她们会和你深入交流下去的 8 让员工对自己进行评估 模拟情景二 2 理想情形 问题 1 经理在再次进行绩效面谈时 有了哪些细节性变化 2 记录 画外音 3 我们的收获和启示 视频 07b绩效2 理想04 29 exe视频材料1006 绩效2 理想4 52 mpg 分析模拟情景二 4 经理在再次面谈时的细节性变化 画外音 1 赞赏 你是我们当中工作效率最快的一个 你在整个4月份的中午一直在加班 2 通过事实 你记得吗 上次 有两次 3 鼓励员工自我评价 并加以提醒 你做得最好的是什么 你认为在哪些方面需要改进 那么和他人的关系呢 4 鼓励员工提出自我改进计划 哪些方面你觉得应该在明年的工作中加以改进 1 不要刺激别人 要就事论事 尽量表扬别人 2 不要评价他人的性格 3 引向积极的方面 4 让她进行自我评价 案例给我们的启示 2 要让员工直面自己的问题 不要回避 1 让员工进行自我评价 别让他们感到突然2 讨论工作绩效 而不是人的个性3 正面评价 讨论工作问题而不是缺陷 绩效面谈的内容 如何在面谈中指出员工的缺陷或不足 方法一 1 鼓励员工自我评价 并加以提醒 什么方面能做得更好呢 与人相处方面呢 2 鼓励员工提出自我改进计划 怎么做呢 方法二 如果员工没有认识到或者不愿意承认时 1 言简意赅 直截了当地提出缺陷或者不足 但不要评价个性2 迅速通过关键事例加以说明 关键事件的定义 特别突出 如进度特别快 质量非常好 发挥了关键作用等 异常失误 如不负责任 工作方法不妥 粗心大意等导致工作失误 进度延迟等问题 关键事例平均每人每月仅有几件 记录关键事件的目的 及时评价 及时沟通 及时激励 及时改进 为了促进绩效测评工作 及时记录和保存员工的关键事例作为评价的重要数据 以事实为根据评价员工 对员工表现作出迅速的反馈 沟通和引导 加强考评对员工的激励作用和绩效改进的牵引作用 关键事件的应用 关键事件只是经理对员工评价时的参考依据之一 评价不能完全依赖关键事件 收集关键事件 3月15日 张三不配合李四的工作 发生争吵 导致李四的工作没有按照计划完成 团队精神 人际关系处理能力 含沟通表达能力 1 3月17日 张三向李四道歉 2 王五结合该事件 向张三传授处理人际关系的技巧3 要求张三深刻检讨自身与同事在工作配合中的问题 张三是否在改变 分 应受严厉批评的负面关键事件 模拟情景三 1 2个场景的面谈 问题 1 什么个性的员工 本场绩效面谈的特点 2 从教练的点评中 您学到了哪些绩效面谈的法则 视频 08a绩效3 实际05 27 exe视频材料 分析模拟情景三 1 什么个性的员工 本次面谈的特点 从教练的点评中 您学到了哪些绩效面谈的法则 准备 讨论 2 5 话特别多好埋怨脾气爆易冲动 经理控制不了场面 被员工控制主题 1 如果你没有计划 没有安排 就会把控制权拱手让给别人2 他有职位描述吗 用上他 写份清单 列出讨论要点3 绩效面谈的目标是提高他的积极性 发觉他的潜力 才能改变他的业绩表现4 所以牢记讨论要点 以事实为根据和他达成改进的协议 现场演练 谁愿试试 模拟情景三 2 3 4场景的面谈 问题 1 经理的面谈有哪些细节的改变 2 记录教练的点评 本案例给我们的启示 视频材料 视频 08b绩效3 理想07 09 exe 分析模拟情景三 2 经理面谈的细节改变 从教练的点评中 您学到了哪些绩效面谈的法则 1 让他自己说 那么我们怎么改进明年的工作呢 你个人怎么改进 2 用事实说话 你的次品率 上季度是2 1 整体平均是1 8 难道我们不该想办法降低次品率吗 3 不回避问题 如果是机器出现问题 写份报告或意见书给我 4 重视员工反映的情况 我想这个问题可以得到解决 你给我说一下具体情况 5 达成了具体目标 降低次品率 1 8 6 定下检查时间 我们四星期后再检查数据结果 好吗 分析模拟情景三 2 教练的点评 画外音 准备 讨论 2 5 1 指责要有依据2 问问他的建议 让他自己提出建议3 要避免自我防御 要放松4 要求 两件事 一 可衡量的具体目标 二是获得他对此的认可 案例给我们的启示 3 商定一个面向未来的计划 包括依据岗位职责有准备地进行 设立讨论框架 不要卷入无关话题 聚焦于事实 避免空泛的判断和含糊的劝告 商定可行的目标 并确定检查的时间 1 有准备地进行 避免争论2 聚焦于事实 避免空泛的判断和含糊的劝告3 商定可行的目标 并确定检查的日期 面谈要点 排除干扰因素排除紧张气氛目的与过程注重聆听 优点 有特点问题 对本人的影响着重发展重视员工建议支持但不承诺不谈加薪征求意见 员工在绩效面谈中的准备内容 要花些时间 事先好好想一想 最好用笔写下来 1 想想过去 哪些做对了 哪些做的不对 有什么经验教训值得牢记 应该采取什么行动2 想想现在 有什么困难和问题 那些进展不错 哪些可以做得更好些3 想想未来的发展 你有什么打算 你的职业规划是什么 组织怎么样帮助你达成目标 绩效计划阶段 绩效辅导阶段 绩效考核及反馈阶段 明确绩效考核目标 即绩效目标 衡量标准考核者和上级经理双方在总结上期绩效的前提下 结合当期的工作重点 以KPI指标体系为指引 经充分的沟通 共同确定和确认本季度的工作计划与目标 每个目标或标准应坚持SMART原则 设立监控点 信息收集及反馈渠道计划实施过程是考核者与被考核者共同实现目标的过程 上一级经理有责任辅导与帮助下属改进工作方法 提高工作技能 下属有责任向上一级汇报工作进展情况 并就工作问题求助于经理 考核者与被考核者共同对照考核目标与工作结果 找出差距 明确下阶段绩效目标和改进目标 规范的考核操作流程 十分强调员工的参与 使完成和提升工作绩效成为考核者和被考核者共同的责任 真正使考核成为管理过程 考核中的员工参与 回顾 案例1给我们的启示 让员工能敞开心扉地与您进行绩效面谈 1 营造非正式的 宽松的面谈气氛2 不要吝啬您的称赞和鼓励3 开放式的问题 听取他们的意见 至少一半的时间让他们发表自己的看法 最后确认你是否理解正确 回顾 案例2给我们的启示 要让员工直面自己的问题 不要回避 1 让员工进行自我评价 别让他们感到突然2 讨论工作绩效 而不是人的个性3 正面评价 讨论工作问题而不是缺陷 记住 沟通的原则 谈行为不谈个性 回顾 案例3给我们的启示 商定一个面向未来的计划 包括依据岗位职责有准备地进行 设立讨论框架 不要卷入无关话题 聚焦于事实 避免空泛的判断和含糊的劝告 商定可行的目标 并确定检查的时间 1 有准备地进行 避免争论2 聚焦于事实 避免空泛的判断和含糊的劝告3 商定可行的目标 并确定检查的日期 第四章绩效考核面谈 目标回顾 从正反两方面模拟三位典型员工的绩效面谈情景 分析失败的绩效面谈 从而掌握绩效面谈的基本技能和方法 根据分析的结果再次进行绩效面谈 并从中得出有益的启示 年终绩效考核结果的应用 年终绩效考核结果的一般应用 1 职务升降 2 工资升降 3 年度奖金分配 4 职称聘任5 培训依据6 职业生涯规划 钱工资 奖金 前途晋升 解雇 四项基本原则 整体薪酬原则 含固定工资 浮动工资和福利市场规律原则 与相关人才市场进行比较奖励好的表现原则体现员工绩效差异合理成本原则 公司有能力承担 与职业生涯规划相关 绩效考核结果出来后 让被考核者对以下五个问题做出正确回答 以此对其进行职业生涯辅导 1 我是谁 2 我想干什么 3 我能干什么 4 环境支持或允许我做什么 5 我的职业目标在哪里 HAVEABREAK 2020 2 20 回顾 反思 行动 哪些事情需要停止 哪些事情需要继续 哪些事情需要开始 经历分享 课程总目标回顾 通过正反两方面情形的对比分析 使各级业务部门 职能部门经理及HR从业人员了解对团队成员进行管理面谈的基本技巧和流程 通过基本技巧和流程的传输 提高经理人员对团队的管理意识 管理能力和管理成效 分享 体验管理面谈实践工作中的典型案例 人力资源如何替老总分忧 现代企业人力资源负责人应具备的核心素质 有高度 懂业务 能务实 祝大家在实际工作中 能轻松面对各类问题 掌握面谈技能 提高管理效率 轻松面对战场 快乐享受成长 谢谢