工具1：“四象限原理”规划时间.ppt

四象限原理 规划时间 2009年5月 究竟什么对我们最重要 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 看看一个72岁的人对时间是怎么花的 看了上面的这一组数据 您有何感受 你的时间值多少钱 时间管理的四个象限 时间被用在日常工作和生活中 管理时间要着眼于工作 要知道 所有的工作不是同等紧急 同等重要的 我们可以按事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类 第一类是按工作紧急程度的不同 有些工作特别紧急 刻不容缓 需要优先处理 而有些工作是不太紧急或不紧急的 可以另行安排时间去做 显然优先顺序原则就是紧急的在前 不紧急的在后 因此 在工作中要集中精力和时间将紧急工作做好 不太紧急或根本就不紧急的工作可不做 如果你是一个管理者 可以授权 委托他人去做 第二类是按工作重要程度来划分 对于重要的工作要花费较多时间和精力去做 对于不太重要或不重要的工作不必去做 或只花费很少时间去做 显然 优先顺序原则就是重要的在前 不重要的在后 因此 在工作中要集中精力和时间将重要工作做好 不太重要或根本就不重要的工作可不做 或授权 委托他人去做 重要的 必须完成的 如果不完成 就会有严重影响不重要的 如果不完成 不会有严重影响紧迫性很高 今天工作的要点 不能拖延没什么紧迫性 什么时候做都可以 不会有严重影响 如何确定工作的重要性与紧迫性呢 优先顺序 重要性 紧迫性 决定优先顺序的两个维度 第一类 紧急又重要的工作 位于 第象限 第二类 重要但不紧急的工作 位于 第象限 第三类 紧急但不重要的工作 位于第 象限 第四类 不紧急也不重要的工作 位于第 象限 紧急又重要的事项 重要但不紧急的事项 紧急但不重要的事项 不紧急也不重要的事项 紧急 不紧急 重要 不重要 四象限原理 你的时间花到哪里去了 如果是第 象限 说明你总是忙于应付哪些无穷无尽的紧急事 被这些事弄得你焦头烂额 狼狈不堪 你始终忙忙碌碌 却效率低下 如果是第 象限 说明你有着 做要事而不是急事 的良好习惯 这正是成功人士的思考方式和行为模式 把时间用在重要的事情上 这些事情虽不紧急 但它却决定了未来的发展 受教育程度 工作业绩等 有了这个良好的习惯 你会始终保持良好的状态 如果是第 象限 说明你的工作自主性与效率都不高 你盲目地追随繁杂的事务 而不考虑它对你是否有益 你会发现自己的时间紧紧束缚在别人的议事日程上 如果不努力改变 你的生活和工作都将陷入被动局面 如果是第 象限 说明你是一个情绪化的人 大量的时间花在毫无价值的事情上面 既没有工作效率 也没有工作效能 长期下去 难成大业 你想做普通人还是成功人士 人的精力与时间都是有限的 能否高效的分配 使用好自己的精力与时间 是普通人与成功人士的分水岭 普通的人一般把主要的时间与精力放在紧急但不重要的第三象限 成功人士的主要时间与精力则在重要但不紧急的第二象限 25 30 15 50 60 2 3 紧急 不紧急 重要 不重要 普通人的时间安排 20 25 65 80 15 1 紧急 不紧急 重要 不重要 成功人士的时间安排 没有高效使用好自己的精力与时间 会产生什么结果呢 紧急状况迫切问题限期完成准备事项 准备工作 预防措施计划建立 维持人际关系休闲充电 提高学习能力 造成干扰的访问 电话信件 报告 会议许多紧急事件许多凑热闹的活动 忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话 看太多的电视消磨时光 紧急 不紧急 重要 不重要 四象限原理解析 同步练习 1 每天浪费一小时 意味着要在其他时间提高做事的效率的10 20 来弥补 计算一下你的年薪 然后算出你每天 每小时甚至每分钟的价值成本 2 每天 周 月的工作 按紧急程度来安排先后顺序 在紧急性的格中打 3 列出最近要处理的工作 事情 谢谢