信息检索的基础知识.ppt

基本要求 掌握基本术语 基本概念重点 难点 信息的类型与特点 十二大文献源 文献检索工具的类型 目录 题录 文摘 索引 信息检索原理检索策略与步骤 一 概念 信息 信息 信息是一种十分广泛的概念 它在自然界 人类社会以及人类思维活动中普遍存在 信息定义为 物质存在方式和运动状态的反应 在发生源和吸收源之间 当发生源发出的信号被吸收源所理解 信号就成为信息理解接受信号信息 一 概念 信息 预先性 如天气预报 必须是提前的 落后则失效 实用性时效性可传递性 信息特征 一 概念 文献 凡人类的知识用文字 图形 符号 声频 视频的手段记录下来的东西 统统可称为文献 也可以称为固化在一定载体上的知识 灵魂 知识文献的内容载体 文献的形态 如甲骨 青铜器 纸介型 胶片 磁带 磁盘 光盘等记录手段 文字 图像 公式 声频 视频和代码等物质形态 图书 期刊 专利说明书 录音带 缩微品 光盘等 一 概念 资料 固化在一定的实物或载体上的知识 知识 载体 实物 寿山石 恐龙化石标本 三个概念的包含关系 文献资料信息 二 信息的类型及特点 按信息载体的出版编辑特点划分按信息的加工层次划分按信息载体的物理类型划分按信息的性质划分按信息所表征的服务对象划分信息的传递渠道 也称 信息交流 1 按信息载体的出版编辑特点划分P5 图书 期刊 特种文献 其它 标准 科技报告 政府出版物 学位论文 专利文献 原始文献 会议文献 图书 是对科研成果 生产技术和经验的总结性的概况论述内容特点 系统性好 完整性好 出版周期较长 报道速度相对较慢著录特征 著者 出版项 ISBN 国际标准图书号 二 信息的类型及特点 由10位数组成7 5335 1519 6 TP64第一段 组号代表国家 地区 语种第二段 出版者号 由国家或地区ISBN中心分配 第三段 书名号 由出版者按出版顺序所给第四段 校验位 期刊期刊一般是指名称固定 定期或不定期连续出版物 特点 内容新颖报道速度快系统性差著录特征 ISSN CN 年 卷 期 邮发代号内部准印证 二 信息的类型及特点 国际标准期刊号ISSN 由8位数组成 国际的标准序列号 例如 ISSN1005 0043 最后一位为检验码 CN国内统一刊号CN11 3248 TP地区号顺序号分类号 二 信息的类型及特点 会议文献 研究人员在各种学术会议上交流科研新成果 新进展 及发展趋势的讨论记录或论文 通称会议论文 特点 传递信息及时 针对性强 内容新颖一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的会议文献特征 有会议召开的地点 届次 时间 以及会议录的出版社 出版地 出版时间等 专利文献是一种用法律形式来保护的文献 专利文献主要由专利说明书构成 专利说明书是公开的文献 但只能由各国专利局发行 它反映了当前最新的技术成果 专利说明书对于工程技术人员 特别是产品工艺设计人员来说 是一种重要情报源 申请专利三个条件 新颖性 创造性和实用性中国专利类型 发明专利 实用新型专利 外观设计专利 二 信息的类型及特点 科技报告 是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告 或是研究过程中的阶段进展报告 与期刊相比 在内容方面 报告比期刊论文专深 详尽 可靠 是一种不可多得的情报源 科技报告能代表一个国家和专业的发展水平及动向 二 信息的类型及特点 学位论文是著者为获得某种学位而撰写的科学论文一般偏重于理论附有大量的参考文献借此可以看出有关专题的发展过程和方向博士论文具有较高的参考价值学位论文一般不出版发行 而是保存在授予学位单位的图书馆里福大硕士生的学位论文 二 信息的类型及特点 政府出版物 是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料 内容主要分为行政性文件 如政府法令 方针政策等 科技文件 如科学技术白皮书 对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值 二 信息的类型及特点 标准文献 是对工农业产品和工程建设的质量 规格及其检验方法所做的技术规定 标准文献具有一定的法律约束力 反映当时的技术工艺水平及技术政策国际标准化组织 ISO 和国际电工委员会 IEC 二 信息的类型及特点 标准文献的特点是 有标准号 标准号由三部分组成 标准颁布机构代码 顺序号 颁布年份例如 GB2683 98标准颁布机构代码顺序号颁布年份 二 信息的类型及特点 产品资料 指产品目录 产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料 产品技术资料一般向厂商直接索取 产品资料是人员选型 设计和引进国外设备仪器有价值的参考资料 二 信息的类型及特点 技术档案是指生产建设和科学技术部门在技术活动中形成的 技术档案的特点 真实性 保密性 准确性 二 信息的类型及特点 报纸 新闻稿 是指那些阐述问题面广 具有群众性与通俗性 可获得一些重要消息的资料 特点 群众性 通俗性 对科技成果报道的不系统 二 信息的类型及特点 工作文稿 准备在期刊上发表或向学术会议提出的论文或研究报告的初稿 工作文稿是一种短时效的文献 是一种很难全面收集的文献 二 信息的类型及特点 根据检索课题的性质选择所需要的文献类型 理论探讨性质 期刊 会议文献了解某一个课题的历史现状及末来 图书工艺革新 发明创造 专利文献了解尖端技术 科技报告毕业设计 撰写毕业论文 学位论文国家政策 政府出版物产品设计 生产造型 标准文献 产品资料 图书 期刊 会议文献 专利文献 科技报告 学位论文 政府出版物 标准文献 产品资料 技术档案 报纸新闻稿 工作文摘 一次信息 原始文献 以作者本人在生产和科研中所取得的成果为依据而创作的原始文献所传递的信息 二次信息 检索工具 将分散的 无组织的一次信息 按一定的原则加工 整理 简化 组织成为系统的 便于查找利用的信息 三次信息 参考性文献 在合理利用二次信息的基础上 选用一次信息的内容 根据一定的需要 目的进行分析 综合或浓缩重组而得到的信息 2 按信息的加工层次划分 文献结构示意图 目录题录索引文摘 词典名录指南手册年鉴 评述论文丛集百科全书 二次文献 原始文献 一次文献 三次文献 文献整理 重组 浓缩 对象不同二次信息以 篇 或 本 为单位进行加工 三次信息则归纳了较多的一次信息内容用途不同二次信息为检索一次信息的工具 三次信息能直接提供检索答案 学习网检课的目的 如何通过二次信息去查找一次信息 二次信息与三次信息的区别 印刷型缩微型电子型声像型文献 视听型文献 3 按信息载体的物理类型划分 二 信息的类型及特点 印刷型通过铅印 油印和胶印等手段 将知识固化在纸张上的一类文献 缺点 存贮密度低 体积庞大 不便于管理 加上纸张的化学 物理特性 难于收藏保存 二 信息的类型及特点 3 按信息载体的物理类型划分 缩微型以印刷型文献为母本 采用光学摄影技术 把文献的影象固化在感光材料上的一类文献 常见的缩微型文献有缩微卡片和缩微胶卷两种 优点 体积小 存贮密度高 便于传递 保存可节省书库面积达90 以上 缺点 不能直接阅读 必须借助阅读机 3 按信息载体的物理类型划分 二 信息的类型及特点 电子型 机读型 一种以磁性材料 磁带 磁盘 为存贮介质并通过计算机的处理而产生的一种文献形式 常见的是各种已录有内容的磁带 磁盘 光盘 优点 信息量大 查找迅速缺点 存贮 阅读和查找利用都须通过计算机才能进行 设备昂贵 使用费用高 二 信息的类型及特点 3 按信息载体的物理类型划分 声像型 视听型 直感型 是一种非文字形式的文献 常见的有各种视听资料 如唱片 录音带 电影胶片 激光声视盘 CD ROM 幻灯片等 优点 直观 形象缺点 通过唱机 录音机 录象机 放影机和投影机等予以重现 二 信息的类型及特点 3 按信息载体的物理类型划分 4 按信息的性质划分 一 自然信息自然界发出的信息 以自然物为载体二 社会信息经过人类利用语言 文字 符号 图像等方式加工过的自然信息 二 信息的类型及特点 5 按信息所表征的服务对象划分 经济信息科技信息教育信息军事信息商业信息金融信息综合信息 二 信息的类型及特点 6 信息的传递渠道 也称 信息交流 非正式过程表现为个人的行为特征 对话 通信 演讲 授课正式过程表现为文献流通 借助文献系统进行正式交流 如为手稿的发表所作的编辑出版和印刷过程 图书馆的书目工作和检索工作等 二 信息的类型及特点 三 信息检索 信息检索 就是从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题 对象 有关的文献 或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程 它包括三个方面 数据检索 事实检索 文献检索数据检索 事实检索 文献检索三者中以文献检索为主 数据和事实检索是检索出包含在文献中的具体情报 文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献 1 定义 四 文献检索 检索系统的建立及检索工具的组织和积累文献的查寻 利用检索工具检出与课题相关的文献 1 定义 2 文献检索的类型 直接检索是从通过阅读原始文献直接获取所需信息特点 快捷 方便漏查率高间接检索是通过检索工具的指导再查找原始文献而获取所需信息 特点 系统 全面滞后 四 文献检索 检索工具是按一定的学科 主题等进行搜集整理并给予文献的标志 是及时报道的二次文献 具有报道 存贮 检索的功能 五 文献的检索工具 1 定义 对所收录的文献的各种特征 包括外部特征和内容特征 要有详细的描述 每条描述记录 即款目 都标明有可供检索用的标识 全部描述记录科学地组织成一个有机的整体 具有多种必要的检索手段 2 条件 五 文献的检索工具 检索标识种类 外部特征 内容特征 著者 书名 其他 分类号 主题词 摘要 出版项 页数 按检索方法划分按报道的学科范围按出版形式著录的形式 五 文献的检索工具 3 类型 手工检索工具机械检索工具 综合性检索工具专业性检索工具 全面性检索工具单一性检索工具 目录题录文摘索引 检索工具的类型 检索工具类型 题录文摘带摘要的题录摘要是对原始文献的压缩 是在忠实于原始文献的基础上 把原始文献的内容浓缩成一篇语义连贯的短文 文摘 摘要 文献出处 六 网络检索工具 根据网络检索工具特点分字典型检索工具索引型检索工具交互式检索工具根据网络检索工具检索结果分文献型检索工具数值型检索工具事实型检索工具 文献型检索工具 目录数据库型检索工具题录 文摘数据库型检索工具全文数据库型检索工具引文索引数据库型检索工具 六 网络检索工具 七 信息资源检索的原理 信息检索的基本原理 通过对大量的 分散无序的文献信息进行搜集 加工 组织 存储 建立各种各样的检索系统 并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致 以便有效地获得和利用信息源 信息检索原理图 标引 检索语言 常用的检索效果评价指标 查全率和查准率 漏检率和误检率 用户相关性 是否和用户需求相符系统相关性 是否和检索提问相匹配 影响查全率与查准率的因素 标引 选用不合适的标引词 遗漏必须描述的概念 检索语言 词表参照系统和等级结构关系检索策略 主观原因 由于查全率和查准率的互逆关系 实践中只能在查全率和查准率中寻找最大可能的折中 八 使用检索技术分析已知信息 布尔检索截词检索字段限定检索 布尔检索 布尔逻辑运算符 逻辑与 符号为 或 AND A B 表示数据库中既含有A概念又含有B概念的文献才被命中 表达式 A B或AANDB如 计算机在机械工业中的应用计算机应用 机械工业 布尔逻辑运算 逻辑或 符号为 或 OR A B 表示在数据库中只要含有A概念或B概念的文献都可命中 表达式 A B或AORB如 机器人的结构及构件研究机器人结构 机器人构件 布尔逻辑运算 逻辑非 符号为 或 NOT A B 表示在数据库中 在命中含有A概念的文献集合里 去除同时含有B概念的文献 表达式 ANOTB或A B如 亚洲以外的对外贸易对外贸易 亚洲 截词检索 截词符 1 前截断 Comput 后方匹配2 后截断 comput 前向匹配3 中截断 comput 中间匹配 字段限定检索 即限制检索 是限定检索词在数据库记录中出现的字段范围的一种检索方法 如 前缀代码 检索表达式 民营企业中人力资源的开发与管理关键词 私营企业 家族企业 民营企业 人力资源 薪酬制度 绩效评估 例 张锦芯在北京大学学报刊发的关于大学四级和研究生考试英语的文章作者 张锦芯 标题 研究生英语 大学四级英语 刊名 北京大学学报 检索策略与步骤P19 分析检索课题选择检索工具确定检索途径选择检索方法查找文献线索获取原始文献 一 分析检索课题 1 分析检索课题的主题内容2 确定文献类型3 确定检索的时间范围4 分析已知信息 分析检索课题 理论探讨性质 期刊 会议文献了解某一个课题的历史现状及末来 图书工艺革新 发明创造 专利文献了解尖端技术 科技报告毕业设计 撰写毕业论文 学位论文国家政策 政府出版物产品设计 生产造型 标准文献 产品资料 图书 期刊 会议文献 专利文献 科技报告 学位论文 政府出版物 标准文献 产品资料 技术档案 报纸新闻稿 工作文摘 二 选择检索工具 选择检索工具 要注意综合使用权威性综合检索工具和专业性较强的各学科检索工具 综合检索 全国报刊索引 学科检索 生物学文摘 管理科学文摘 按文献存储与检索采用的设备划分 手工信息检索系统书本式检索系统卡片式检索系统计算机信息检索系统光盘检索系统联机检索系统 局域网 网络检索系统 互联网 三 确定检索途径 主题途径 反映主题内容 分类途径 反映主题内容 著者途径 反映特定文献外表特征 序号途径 反映特定文献外表特征 书名途径 反映特定文献外表特征 四 选择检索方法 常用法顺查法倒查法抽查法追溯法综合法 也称分段法 四 选择检索方法 顺查法从研究课题所需的起始年代作为起点 由远及近查 用于了解某一事物发展的全过程优点 系统 全面查全率高 缺点 费时费力 工作量较大 适合于复杂的大课题进行全面检索 四 选择检索方法 倒查法在出版发行时间上由近及远查 重点为近期 在基本上获得所需信息时即可终止检索 优点 可保证情报的新颖性缺点 因漏检而影响查全率多用于查找新课题或有新内容的老课题 四 选择检索方法 抽查法专门查找某一段时间的文献这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法 当学科处于兴旺发展时期 科技成果和发表的文献一般也很多 因此 只要针对发展高峰进行抽查 就能查获较多的文献资料 优点 针对性强 节省时间 缺点 局限性 四 选择检索方法 要求查全 顺查法要求信息快 新 倒查法了课题的发展阶段特点 抽查法 四 选择检索方法 追溯法 引文法 以文献后面附着的参考文献为线索而查找相关文献的一种方法 优点 在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此获得相关文献 缺点 查全率 查准率较低 易误检漏检 五 查找文献线索 信息 文献 线索 信息或文献的来源或出处 在查找中将在检索工具中查得的文献题录 文摘与检索课题的要求一一进行比照 将符合检索要求的文献题录 文摘记录下来 如果发现检索出的文献线索不符合检索课题的要求 及时调整检索方案 或扩大或缩小检索范围 直到检出符合要求的文献为止 五 查找文献线索 例如 通过 全国报刊索引 查询得到以下题录信息 鲁敏 经济问题探索 2002 8 62 65 包含文献线索 刊名 经济问题探索期号 2002年第8期页数 62 65页 六 获取原文 利用检索工具检出的文献 只是文献题录或文摘 要进一步了解文献的详细内容 必须根据检出的文献线索去索取原始文献 1 判断文献类型 2 根据文献类型确定获取原文的途径