会计电算化与手工会计的比较.ppt

会计电算化与手工会计的比较 1 2 一 会计电算与手工核算的联系 一 目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算 其最终目标仍然是为了提供会计信息 参与经营决策 提高经济效益 二 遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾 必须严格地执行财经法规 三 会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料 必须按规定妥善保管 会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化 但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存 四 编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映 也是国家实现宏观经济管理的依据之一 会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表 五 遵循基本的会计理论与会计方法会计理论是会计学科的结晶 会计方法是会计工作的总结 会计电算化会引起理论与方法的变革 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法 否则将系统研制的失败 六 会计数据处理技术的基本功能从数据处理的角度来讲 会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能 数据的采集与输入 数据的存储 数据的加工 数据的传输 数据的输出 二 会计电算化与手工核算的区别 会计电算化与手工核算相比 不仅仅是处理工具的变化 它在账务处理程序 方式 内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处 一 工具不同 手工核算使用的工具是算盘 电子计算器或一些相关的机械设备 会计电算化使用的工具是电子计算机 数据处理过程由电子计算机完成 二 信息载体不同 手工核算的所有信息都以纸张为载体 占用空间大 保管不易 查找困难 会计电算化除必要的会计凭证 账簿 报表之外 均可用光盘 磁盘 磁带等材料作为信息载体 占用空间小 查找方便 保管容易 三 记账规则不同 手工核算规定日记账 总账要用订本式账册 明细账可用订本式或活页式账册 账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法 补充登记法更正 账页中的空行 空页用红线划销等 会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的 与手工的账簿明显不同 会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法 比如电算化环境下不存在划线更正法 为了保证审计的追踪线索不致中断 会计电算化规定 凡是已经记账的凭证数据不能更改 只能采用红字冲销法和补充登记法更正 以便留下改动痕迹 四 账务处理程序不同 手工核算的账务处理程序主要有四种 但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点 伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多 会计电算化的账务处理程序有两种方案 按目前的经济善与开发水平 可采取第一方案 即基本上按手工核算的方式进行移植 但过程却发生了变化 且允许同时采用多种核算形式 第二方案为理想化的全自动账务处理程序 即 会计凭证磁性化 或条形码 在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写 或打上条形码 由阅读机识别后将数据输送到计算机 由用户定义数据存储形式和加工方法 由计算机对数据进行加工处理 由用户宣言输出形式与结果 由输出设备 显示器 打印机 进行查询与打印 五 会计工作组织体制不同 在手工系统下 会计部门一般分为若干会计工作 如工资 材料 固定资产 成本等岗位 进行专门的业务核算 设专人负责记账 编制报表工作 在会计电算化中 会计工作岗位的划分已经发生了 如设置了数据录入 审核 维护等岗位 六 人员构成不同 手工核算下的人员均是会计专业人员 会计电算化中的人员将由会计专业人员 计算机软件 硬件及操作人员组成 七 内部控制方式不同 在会计电算化中 原来的内部控制方式部分地被取消或改变 如原来通过账证核对 账账核对 账表核对的控制方式 基本上已经不复存在 代之以更加严密的输入控制 又如除保留了签字 盖章等控制外 还增设了权限控制 时序控制等 三 实现会计电算的意义 一 减轻财会人员的工作 提高会计工作的效率实现电算化后 只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机 大师的数据计算 分类 存储等工作 都由电子计算机完成 这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账 算账 报账中解放出来 从加班加点中解放出来 而且大大提高了会计工作的效率 使会计信息的提供更加及时 二 促进会计工作的规范化 提高会计工作的质量由于在电子计算机应用中 对会计数据来源提出了一系列规范化的要求 在很大程序上促进解决了手工操作中的不规范 易出错 易疏忽等问题 因此 促使会计基础工作规范化程序不断提高 使会计工作的质量等到进一步的保证 三 促进工作职能的转变 促进财会人员素质的提高采用电子计算机后 提高了会计工作效率 财会人员可以有更多的时间和精力参与经营管理 从而促进了会计工作职能的转变 会计电算化的开展 一方面要求广大财会人员学习电子计算机应用知识 另一方面也使财会人员有了脱产学习的机会 这必然使广大财会人员的素质 随着会计电算化的开展而逐步提高 四 为整个管理工作现代化奠定了基础会计信息占企业管理信息的大部分 而且多是综合性的指标 首先 实现会计电算化后 为企业管理现代化奠定了重要的基础 可以带动或回事企业管理现代化的实现 其次 行业 地区实现会计电算化后 大量的经济信息资源可以得到共享 通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标 提高经济信息的使用价值 五 促进会计自身的不断发展会计电算化不仅是会计核算手段的变革 还必将对会计核算的方式 内容 方法 会计核算资料的保存 以及会计理论等产生极大的影响 使其进入一个更高的发展阶段