《计算机文化基础》PPT课件.ppt

计算机基础 第一章计算机基本概念 什么是计算机计算机的发展计算机的系统组成计算机的工作原理 二 计算机的特点及分类 什么是计算机 一 第一台电子计算机的诞生1946年ENIAC电子计算机诞生 高速度高精度大容量通用性强记忆和逻辑判断自动控制 巨型机 SuperComputer 小巨型机 MinisSupercomputer 大型主机 MainFrame 小型机 MiniComputer 工作站 Workstation 个人计算机 微型机 PC 计算机的发展 诞生19714位Intel4004第一代19728位Intel8008第二代19738位Intel8085 M6800 Z80第三代197816位Intel8086 Z8000 M68000第四代198532位Intel80386 Z80000 NS 160321993年32位Intel公司Pentium PentiumMMX PentiumII 未来计算机的发展表现为四种趋势 多极化 多媒体化 智能化 网络化 计算机系统的组成 计算机系统的组成冯 诺依曼计算机基本结构计算机的逻辑结构微型计算机的总线结构 计算机系统 硬件 软件 主机 中央处理器CPU 运算器 控制器 外部设备 软盘 硬盘 光盘 系统软件 应用软件 内存储器 一 计算机系统的组成 输入设备 输出设备 外存储器 随机存储器 只读存储器 二 冯 诺依曼计算机基本结构 I O设备 CPU 主机 外设 三 计算机的逻辑结构 计算机总线包括 数据总线 地址总线 控制总线 四 微型计算机的总线结构 微处理器CPU 随机存储器 输入 输出设备 接口 总线 只读存储器 硬件各部件传递信息的通道 存储程序原理程序 一组有序指令的集合程序存储在计算机内 放在存储器中 计算机自动地从存储器取出一指令 完成一个基本操作 并周而复始自动执行指令 这是由冯 诺依曼提出的 指令和数据采用二进制表示 便于物理实现 容易表示 运算简单 节省设备 便于设计 计算机基本工作原理 第二章计算机中的信息表示 进位计数制二进制代码和二进制数码不同数制间的转换计算机中数据及编码 1 信息 信息的概念信息是对人有用的数据数据与信息的区别数据包含信息数据处理之后产生结果为信息信息具有相对性 时效性许多场合信息和数据不加区分 2 信息处理 信息处理 数据处理 计算机对数据的采集和输入 存储 建库 处理 加工 转换 合并 分类 计算 统计 汇总 传送等操作的过程 信息处理目的是甚么 向人们提供有用的信息 信息处理的本质即是数据处理 因此数据处理的主要目标是获取有用的信息 4 媒体概念 媒体概念媒体又称媒介 媒质 是承载信息的载体 媒体有五种感觉媒体声音 文字 图像 气味表示媒体二进制表示形式存储媒体磁盘 光盘表现媒体I O设备传输媒体光纤 电话线 多媒体技术 中的媒体指的是感觉媒体多媒体技术指能够交互式地综合处理多种不同感觉媒体的信息处理技术 二 计算机的数制 逢十进一0 9共十个数字来表示 基数为10 每个数字所处的位置不同 所代表的意义也不同 位权是10的整次幂 1 十进制 1995 121 1 103 9 102 9 101 5 100 1 10 1 2 10 2 1 10 3 2 二进制 基数为二使用两种不同的数字符号 即0或1逢二进一 11010 101 2 1 24 1 23 0 22 1 21 0 20 1 2 1 0 2 2 1 2 3 二进制的两种运算 算术运算 进位和借位 加法 0 0 00 1 11 0 11 1 10减法 0 0 010 1 11 0 11 1 0 逻辑或 0 0 00 1 11 0 11 1 1逻辑与 0 0 00 1 01 0 01 1 1 逻辑运算 按位进行 3 八进制 基数为8 每位可取0 7中的任意一个数字逢八进一 例如 八进制数加法7 1 10而不等于8 4 十六进制 基数为十六组成十六进制数的符号共有16个其中 0 9这十个数由数字0 9来表示10 15这六个数由英文字母A F表示逢十六进一 例如 十六进制数9 1 A而不等于10F 1 10 三 数制间的转换 1 二 八 十六进制转换成十进制 1010101 2 1 26 0 25 1 24 0 23 1 22 0 21 1 20 64 16 4 1 85 10 16A B 16 1 162 6 161 10 160 11 16 1 10 256 96 10 0 69 10 362 69 10 34 6 8 2 十进制数转换成二进制数 a 纯整数部分的转换 除2取余 19 2 9 2 4 2 2 2 1 2 0 余1 余1 余0 余0 余1 高位 低位 故 19 10 10011 2 例1 将 19 10转换为二进制数 2 十进制数转换成二进制数 续 b 纯小数部分的转换 乘2取整 例2 将 0 125 10转换为二进制数 0 500 2 1 000 低位 故 0 125 10 0 001 2 0 250 2 0 125 高位 2 2 十进制数转换为二进制数 续 例3 将 19 125 10转换成二进制数 19 10 10011 2 0 125 10 0 001 2故 19 125 10 10011 001 2 注意 并非所有的十进制小数都能用有限位的二进制小数来表示 例4 将 0 63 10转换为二进制 0 63 2 1 26 2 0 52 2 1 04 2 0 08 高位 低位 因为 小数部分乘以2会无限循环下去 故 0 63 10 0 1010 2 近似值 3 二进制与八进制或十六进制之间的转换 1 二进制与八进制之间的转换 011110111 100010101 2 367 425 8367 425 16 327 8 001110 011010111 2 1110 011010111 2 2 二进制与十六进制间的转换 111001011010 10111001 2E5A B9 E5A B9 16 4C 2E 16 01001100 00101110 24C2E 1001100 0010111 2 四 数值数据的机内表示 数值数据有正负 大小之分为了解决数据的正 负问题 引入数据的原码 反码 补码表示 为了解决数据的表示范围问题 引入数据的定点表示和浮点表示 五 非数值数据的机内表示 非数值数据有字符 汉字 图像 声音等 它们在计算机中也表示成二进制形式 字符 字母 数字 标点符号 一些特殊符号字符集 所有字符的集合对每个字符集的编码方法多种多样 目前使用最广泛的字符集及编码是 ASCII码 美国标准信息交换代码 1 西文信息在计算机内的表示 ASCII码是7位编码 从0000000到1111111共128种编码 可用来表示128个不同的字符编码 即可用来表示128个不同的字符 用一个字节存放一个ASCII码 高位为0 其中 可打印字符95个 在键盘上有相应键位 如字母 数字等 控制字符33个 在传输 打印或显示输出时起控制作用 2 中文信息在计算机内的表示 汉字采用 信息交换用汉字编码字符集 GB2312 80 该标准称为 国标码 国标字符集有6763个常用汉字由三部分组成 字母 数字和各种符号 共687个 一级常用汉字 共3755个 按汉语拼音排列 二级常用汉字 共3008个 按偏旁部首排列 国标码是一个二维代码表 有94行 94列汉字在代码表中的位置用它所处的行号 列号表示 行号区号列号位号汉字区位码 汉字在代码表中的区号 位号汉字国标码 区号 位号各增加32汉字机内码 每个汉字的国标码可用14个二进制位表示 在计算机中占两个字节 每个字节高位置 1 区位码 国标码 机内码之间的转换假设某个汉字国标码G1 G2 区位码Q1 Q2 机内码J1 J2 则 1 Q1 32 G1Q2 32 G2 区位码国标码 2 G1 128 J1G2 128 J2 国标码机内码 例如 国 字的区位码为25 90 国标码为57 122 机内码为185 250 以上均数字为十进制形式 国标码转换为双七位二进制码为 0011100101111010B 二进制 397AH 十六进制 国标码高位置1后得机内码为 1011100111111010BB9FAH 3 汉字的输入 编码方式 四类 数字编码 区位码字音编码 拼音码字形编码 五笔字型码形音编码 自然码非编码方式 手写 扫描 汉字输入编码与汉字机内码 国标码是完全不同的概念 在计算机中预存字形信息库 简称字库 font 汉字字形有两种描述方法 点阵字形库 16 1624 2432 32 轮廓字形库汉字字型码 字库中每个汉字的字形信息如 16 16的汉字点阵字形码占32个字节 4 汉字的输出 第三章计算机硬件组成 微型计算机的基本结构逻辑部件的功能微机的性能指标 1 CPU 硬件的核心 大规模集成电路 运算器 控制器 Register 算术逻辑 控制各部分 临时寄存器 的型号决定微机的型号8088 80286 80386 80486 Pentium PentiumPro PentiumMMXCPU数据总线的宽度 计算机的字长 位数 一 各逻辑部件功能 2 存储器 用于存放程序和原始数据 CPU 内存 外存 随机存储器 RAM 只读存储器 ROM 辅存 外存 软盘硬盘光盘 CD ROM 分类 主存 内存 3 主 内 存储器 使用半导体存储器有以下三种类型 1 静态随机存储器 SRAM 用作Cache2 动态随机存储器 DRAM 主存 32M 64M等 3 只读存储器 ROM 固化了BIOS 有关术语 地址 存储器由许多存储单元组成 地址是指存储单元的编号 位 Bit 一个二进制数位字节 计算机中存储容量的基本单位是字节1字节 Byte 8位 Bit 存储容量 存储器所包含的存储单元的总数千字节 1KB 1024Bytes兆字节 1MB 1024KB千兆字节 1GB 1024MB I O设备 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪 光笔 数字化仪等 输出设备 显示器 打印机 绘图仪等 3 I O设备 4 总线 功能 是硬件各部件传递信息的通道分为 数据总线 DATABUS 地址总线 ADDRESSBUS 控制总线 CONTROLBUS 二 PC机的性能评测 字长CPU速度主存容量与速度Cache硬盘系统总线的传输速率可靠性 性能 价格比要高 第四章计算机软件 软件的概念与分类操作系统的概念和功能字处理 表处理和数据库管理软件的概念和功能计算机病毒 一 计算机软件功能和分类 管理计算机各种软硬资源 提高效率改善与扩充计算机的基本功能提供友好用户界面 开发环境 软件工具为用户完成特定信息处理任务 软件 程序 文档 数据 软件是用户与计算机硬件的桥梁 1 软件的功能 计算机软件 软件 系统软件 应用软件 操作系统 数据库系统 语言处理程序 编译和解释系统 用户程序 工资管理程序 图书检索程序 生产控制等 系统服务程序 诊断 排错 编辑 通用应用软件 KV300 WORDEXCEL AutoCAD CAI等 2 分类 硬件 操作 系统 应用软件 用户 语言处理程序 DBMS Tools 网络与通信软件 3 计算机应用系统的层次构成 1 操作系统 OperatingSystem OS 二 系统软件 直接运行在裸机上的最基本的系统软件 任何其他的软件都必须在操作系统支持下才能运行对计算机系统的各类资源进行统一控制 管理 调度和监督 合理地组织计算机工作流程为其他软件开发提供必要的服务和相应的接口 如 MS DOS WINDOWS系列 UNIX OS 2 操作系统有以下五个功能 进程与处理机调度作业管理存储管理设备管理文件管理操作系统一般可分为 分时系统 实时系统 网络操作系统 分布式操作系统 单用户操作系统 2 语言处理程序 语言分类 机器语言 0 1代码组成 汇编语言 如8088汇编 高级语言 C PASCAL FORTRAN BASIC C JAVA等 语言处理程序 源程序 语言处理程序 翻译程序 目标程序 源程序 用源语言 汇编或高级语言 写的有待翻译的程序目标程序 也称为结果程序 是源程序通过翻译程序加工以后所生成的程序翻译程序 是指一个把源程序翻译 编译 解释 成等价的目标程序的程序 汇编程序 把用汇编语言写的程序 翻译加工生成目标程序 编译程序 把用高级程序设计语言写的程序 经翻译加工生成目标程序 解释程序 也是一种翻译程序 它不产生目标程序 边翻译边执行 即输入一句翻译一句执行一句 三种语言处理程序 3 数据库系统 数据库系统 以统一管理和共享数据为主要特征用于数据密集型应用 数据库管理系统 DBMS 数据库管理员DBA 数据库 DB 应用1 应用2 应用n DBMS是数据库系统的核心 由软件公司以商品形式提供 现代计算机将DBMS作为主要的系统软件之一DBMS的三种数据模型 层次型 网状型 关系型 常用的关系型数据库有 Foxpro Access Oracle等 关于DBMS 1 文字处理软件2 表处理软件3 辅助设计软件4 实时控制软件 三 应用软件 1 病毒的定义 通过修改程序把自身复制品传染给其他程序的程序2 病毒的特点 破坏性传染性隐蔽性潜伏性 计算机病毒 ComputerVirus 3 病毒的表现 奇怪的信息或画面或声音异常的访问磁盘程序或数据的丢失文件 可执行文件 的变大 小 磁盘空间的变化系统异常重启动或死机其他 打印机异常等 系统信息和重要数据写保护避免使用来历不明的软件制作重要数据的备份禁止游戏定期检查防病毒卡 4 病毒的预防 5 病毒的清除 手工清除 DEBUGDISKEDITOR等杀毒软件 KV300KILL等 第五章计算机网络 网络的功能与组成网络的分类网络的拓扑结构网络的体系结构 一 计算机网络功能和系统组成 计算机网络 计算机网络是指将不同地理位置上的具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和线路相互连接起来 在网络软件的支持下实现彼此之间的数据通讯和资源共享的系统 1 计算机网络 1 局域网 LAN LocalAreaNetwork 2 域域网 MAN MetropolitanAreaNetwork 3 广域网 WAN WideAreaNetwork 3 计算机网络分类 从规模上分 2 功能信息交换资源共享分布式信息处理 1 网络的拓扑结构 各节点在网络上的连接形式 总线形网络 以太网 将网络上各个节点设备和一根总线相连 网络中所有节点工作站都是通过总线进行信息传输 二 计算机网络的构成 星形网络星形结构网络是各个工作站以星形方式连接 网络中每一个节点设备都以中心节点为中心 通过连接线与中心节点相连接环形网络环形结构是网络中各个节点通过一条首尾相连的通信链路连接起来的一个闭合的环形结构网 树形网络树形网络结构是天然的分级结构 又被称为分级的集中式网络 总线型网络拓扑示意图 星型网络拓扑示意图 环型网络拓扑示意图 树型网络拓扑示意图 通信协议 关于信息传输顺序 信息格式 和信息内容的约定层 网络按层的方式组织网络体系结构 层和协议的集合国际标准化组织ISO制定了 开放式系统互连 OpenSystemInterconnection OSI 参考模型当一个系统能按OSI模式与另一个系统进行通信时 称为开放系统 2 网络的体系结构 OSI将网络通信功能分为七个层次 物理层将比特流送到物理介质上传送 对上一层的每一步该怎样利用物理介质 数据链路层在链路上无差错地传送一帧一帧信息 每一步该怎么走 网络层分组传输和路由选择 走哪条路可到以达该处 传输层从端到端经网络透明地传输报文 对方在何处 会话层会话的管理和数据传输的同步 轮到谁讲话和从何处讲 表示层数据格式的转换 对方看起来像什么 应用层与用户进程的接口 做什么 通信子网 资源子网 衔接作用 TCP IP的体系结构 三计算机局域网 一 局域网的特点为一个单位所拥有 地理范围和站点数目均有限 使用专用的通信线路 数据传输速率高 通信时间延迟较低 可靠性较好 能按广播方式或组播方式 一个站向多个站发送信息 进行通信 二 局域网的传输介质 同轴电缆粗缆细缆光缆 传输速率达到几百Mbps 单模 传送距离几十公里 多模 传送距离几公里 双绞线 点到点的通信距离不能超出100M 三类 10Mbps五类 100Mbps 目前使用得最多 六类 200Mbps 四 国际互联网 Internet 1 什么是Internet 广域网 使用邮电部门提供的通信网络作为其通信子网 速率低 投资省 易于管理Internet 世界上最大的广域网目前 网上有几千万个用户2000年 100万个网络一亿台计算机10亿个用户 2 Internet组成 主干网 地区网 校园网三级用户 校园网或企业网 通过地区网进入Internet 3 Internet提供的服务电子邮件 E mail 专题讨论信息检索布告栏服务远程登录 Internet的服务 电子邮件 E mail 远程登陆 Telnet 文件传输 FTP 信息检索万维网 WWW 专题讨论 Usenet 菜单式信息查询报务 Gopher 广域信息服务系统 WAIS 电子公告栏 BBS Internet的地址与域名系统 IP地址 运行TCP IP协议的唯一标识 IP地址 类型号 网络号 主机号 4字节 用小数点来分隔 域名系统 DNS 用以解决IP地址难以记忆的困难 功能 定义一套为机器取域名的规则 把域名高效地转换成IP地址 域名 DomainName 命名规则 采用分层次方法命名 每一层构成一个子域名 子域名之间用点号分隔 自右至左逐渐具体化 形式 主机名 网络名 机构名 顶级域名常用机构名 com 商业实体edu 教育机构gov 政府机构net 网络机构org 社会团体中国顶级域名 cn 部分域名示例 sg新加坡某旅游机构的一台WEB服务器 苏州大学WEB服务器 美国网景公司的一台名为home的主机 4 WWW WorldWideWeb WWW可以使网络用户方便地访问各种分散的大量文档 它使用超媒体 超文本的信息组织和管理技术 服务器以HTML格式编排需在网上发布的信息 用户联网后启动一个 浏览器 软件 如NetscapeNavigator或MicrosoftExplorer就可以检索查询各种信息 第七章中文Windows98 教学目的 1 了解Windows的发展及Windows98的主要特点 2 了解Windows98的安装 以后自己会给计算机安装Windows98或其它运用软件 3 认识Windows98的桌面 图标 窗口 菜单 对话框 4 学会用鼠标或键盘操作窗口 菜单 窗口 打开 关闭 最大化 最小化 移动 大小调整 相互切换等 菜单 激活 取消 菜单命令的选取 执行等 5 学会文件 夹 的新建 保存 复制 重命名 删除等操作 6 学会察看磁盘信息 格式化磁盘 复制磁盘 磁盘的扫描 整理等 7 学会在Windows中利用纪事本 画笔新建 保存 命名自己的文本 图形文件 学会复制 重命名 删除等操作 8 学会简单设置Windows98 中文WINDOWS95中设置了 全拼 双拼 区位 智能ABC等 中文WINDOWS3 X的输入法也可挂入WINDOWS95 用户可根据需要安装或卸载某种输入法 WINDOWS中汉字输入法设置 一 输入法的安装与卸除 开始 设置 控制面板 双击 输入法 键盘 Ctrl 空格开启或关闭中文输入法Ctrl Shift进行输入方法的切换鼠标 单击屏幕右下角 选择 二 选择输入法 三 输入法的屏幕显示 中英文切换 输入方式切换 全角 半角切换 Shift 空格 中英文标点切换 Ctrl 句号 软键盘 左键 右键的功能 1 定义 剪贴板 为完成WINDOWS下快速编辑在内存中开辟的临时缓冲 剪切 Cut 将选中的部分删除 并放入剪贴板 Ctrl X 复制 Copy 将选中的部分复制到剪贴板 Ctrl C 粘贴 Paste 将选中的部分复制到指定位置 Ctrl V 2 基本操作 将选定的部分放到剪贴板 剪贴或复制 Ctrl X Ctrl C 复制整个屏幕到剪贴板 PrintScreen 复制当前窗口到剪贴板 Alt PrintScreen 将剪贴板中信息复制到指定位置 粘贴 Ctrl V 3 在应用程序中使用剪贴板 启动开始 程序 附件 剪贴板查看程序 保存剪贴板中内容文件 另存为 删除剪贴板内容编辑 删除 退出文件 退出 4 剪贴板查看程序 中文Windows98提供了两套资源管理系统 我的电脑和资源管理器 它们都能帮助用户组织程序及文件 启动用户选定的应用程序 我的电脑它是桌面上的一个图标 双击它就可打开一个窗口 显示出计算机中的内容 它采用单区显示方式 资源管理器单击开始 程序 资源管理器 即可运行管理器 它采用双区显示方式 在右边的窗口中选中对象 文件或文件夹 单击右键 选择快捷菜单中的相应操作 就可实现对其拷贝 剪切 删除等操作 也可直接选择窗口中的工具按钮来实现 相对而言 资源管理器要比我的电脑方便 资源管理器 二 启动和退出资源管理器 开始 程序 资源管理器 在 我的电脑 中选择磁盘后 单击 文件 资源管理器 启动 退出 关闭窗口的一般方法 资源管理器窗口 文件夹已展开 无子文件夹 有子文件夹 地址栏 标准按钮 状态栏 1 显示或隐藏工具栏 状态栏 查看 工具栏 查看 状态栏 2 移动分隔条鼠标拖动 3 浏览文件夹中的内容单击 或 左窗格选中后看右窗格 4 改变文件或文件夹的显示方式 查看 菜单 5 文件或文件夹的排列 查看 排列图标 大图标 小图标或详细资料 选择文件或文件夹单个文件或文件夹的选择鼠标左键单击多个文件或文件夹的选择连续 Shift 鼠标单击不连续 Ctrl 鼠标单击全选 文件及文件夹操作 文件类型 COM应用程序 EXE应用程序 BAT应用程序 DOCWord文档 PPTPowerPoint文档 XLSExcel文档 1 文件 命名规则 255个字符可以使用空格不能出现以下字符 不区分大小写可包含多个扩展名 8 3格式的别名 2 文件夹定义 文件的广义集合 目录命名规则 同文件名的命名 2 复制文件或文件夹a 鼠标拖动 不同驱动器之间 b 编辑 复制 c 鼠标右键选 复制 3 移动文件或文件夹a 鼠标拖动 同一驱动器 b Shift 鼠标拖动 不同驱动器 c 编辑 剪切 d 鼠标右键选 移动 4 删除文件或文件夹a 文件 删除 b 鼠标右键选 删除 c 已删除文件的恢复 5 发送文件或文件夹 文件 发送到 7 文件或文件夹重命名右键 重命名 文件 重命名 6 新建文件或文件夹 文件 新建 8 查看文件或文件夹属性在 文件 菜单中选择 属性 9 文件的查找 工具 菜单 查找 文件或文件夹 7 1察看磁盘信息桌面 我的电脑或开始 Windows资源管理器7 2软盘的格式化我的电脑 软盘 鼠标右键 格式化7 3软盘的复制我的电脑 软盘 鼠标右键 复制磁盘7 4磁盘扫描开始 程序 附件 系统工具 磁盘扫描程序7 5磁盘碎片整理开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理 磁盘管理 中文Windows98的系统设置是通过 控制面板 来实现的 单击开始 设置 控制面板 即可进入系统设置 在 控制面板 可以设置修改 显示器 系统 鼠标 网络 打印机 区域设置 键盘 日期 时间 声音 输入法 等 下面简要介绍两种 显示器双击 控制面板 的 显示器 可分别设置桌面背景 屏幕保护程序 自动关闭监视器 桌面外观 屏幕分辨率等功能 需要注意的是分辨率是由监视器和显示适配器决定 修改系统日期 时间书上还介绍了几种设置 都比较简单 有兴趣的同学可自己阅读 中文Windows98的系统设置 第8章中文Word Word概述文档的基本操作文档的排版表格操作图文框图形操作页面设置和打印 8 1Word概述 Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理软件 一 Word的特点WYSIWYG 所见即所得 二 Word的功能编辑处理排版处理表格处理图形处理页面排版邮件合并 三 Word窗口介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 状态栏 文本区 标尺 8 2文档的基本操作 一 文档的操作流程 创建或打开文档 内容输入 文字 图形 表格等 文档编辑 选定内容 删除 复制 移动等 文档排版 字符 段落 图文混排等 文档存盘 保存 另存为 二 创建或打开文档 创建文档启动时自动创建 文档1 文件 新建 模板 向导工具栏 新建 按钮打开文档工具栏 打开 按钮文件 打开 三 输入内容 一个自然段一个硬回车对齐文本时最好不要用空格 用缩进方式注意插入状态和改写状态插入 改写状态的切换Insert键双击状态栏上的标记 四 保存文档 文件 保存文件 另存为工具栏 保存 按钮 另存为对话框 五 选定文本 Word操作模式 先选定对象 再对对象进行相关操作 最通用的选定方法 鼠标拖动 用Shift组合一句或一个单词 在句 词 中双击块 Alt 鼠标拖动一行 行首 反向 单击鼠标多行 行首拖动鼠标一段 段前双击 段中三击全选 段前三击 Ctrl A 编辑 全选 Ctrl 段前单击 六 文档的编辑 1 删除文本Del 删除插入点右侧一个字 符 Backspace 删除插入点左侧一个字 符 Ctrl Del 删除插入点右侧一句Ctrl Backspace 删除插入点左侧一句选定 Del Backspace 编辑 剪切 剪切 复制 粘贴 2 复制文本 选定 编辑 复制 目标位置 编辑 粘贴选定 按住Ctrl拖动至目标位置选定 按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键3 移动文本选定 编辑 剪切 目标位置 编辑 粘贴选定 拖动至目标位置选定 按住Ctrl至目标位置单击右键 4 查找与替换 查找编辑 查找 输入要查找的内容替换不但可以替换内容 还可以替换字符格式等 编辑 替换 输入要替换的内容 替换区分大小写 字母的大小写需完全匹配 区分全半角 区分字母的全角与半角 全字匹配 找到的内容与输入的要完全一样 不包在其他词中 模式匹配 可使用通配符 和 5 拼写检查 工具 拼写 有错 列出字典中可能的词 选择正确的词 输入正确的词 保留原词 6 自动更正 用于特殊符号的输入 中文中用于将长句定义为自动更正的词条 再用一个缩写的词条名来取代它 简化输入 工具 自动更正 7 自动图文集 用户可以把一段文字 一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条 编辑 自动图文集 选定文本图形 输入名称 新增 选择名称 插入 七 文档的查看模式 普通视图 用于输入 编辑和格式编排 页面视图 与打印效果相同 大纲视图 显示文档的结构 主要用于长文档 主控文档 与大纲显示界面相同 可由多个子文档组成 打印预览 可缩小文档 以观全貌 全屏显示 无菜单栏和工具栏 8 3文档的排版 一 字符格式编排1 字体命令 文字颜色 样式框 字体 字体大小 字形 字符缩放 对齐方式 项目编号 格式编排单位 字符 段 节 八号字最小 初号字最大 1磅 1 72英寸 磅值越大字越大 格式 字体 改变字体 大小 字形 划线 颜色 效果 字间距 字缩放 字体对话框 2 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本 选定已有格式的文本 鼠标指向要格式复制的文本首拖动 格式刷 注意 单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式 二 段落格式排版 1 文本的对齐方式左对齐 右对齐 居中 两端对齐 分布2 文本的缩进 首行缩进 左缩进 右缩进 悬挂缩进 3 段 行间距 选择要排版的文本 格式 段落 设置间距和缩进 设置对齐方式 4 正文排列方向 格式 文字方向 选定文本 设置文字排列方向 5 首字下沉 光标定位于要下沉的段落 格式 首字下沉 设置下沉方式 6 边框和底纹 边框 选择要加边框的段落 格式 边框和底纹 边框工具栏按钮 设置边框线型等 选择要加底纹的段落 底纹 格式 边框和底纹 设置底纹灰度 前景色 背景色 Word97 Word95 颜色 前景色 填充 背景色 三 页面格式编辑 1 页眉 页脚 2 分页和页码 视图 页眉和页脚 分页 插入 分隔符命令强制分页页码 插入 页码 3 分栏 建立分栏 选中要分栏的段落 格式 分栏 选择栏数 栏间距 分隔线 插入分节符 插入点定位 插入 分隔符 选择 连续 目的 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏 四 项目符号和编号 1 项目符号 选定列表项 格式 项目符号和编号 项目符号 选择所需项目符号形式 2 编号 选定列表项 格式 项目符号和编号 编号 选择所需编号形式 3 多级列表 格式 项目符号和编号 多级符号 选择所需多级列表形式 输入具体内容时可通过Tab及Shift Tab来降级或升级 五 样式 一组已命名的字符和段落格式的组合 为不同段落具有相同的格式提供方便 有两种样式 标准样式 用户自定义样式 1 新建样式 选定已设置好格式的文本 格式 样式 新建 输入样式名 样式框 输入样式名 选定要应用格式的文本 格式 样式 选择样式 应用 样式框 选择样式 2 样式的应用 六 模板 样式为不同的段落设置相同的格式 而模板为整篇文章设置相同的格式 适用于形式相的内容有所不同的文档 Word提供了许多模板 安装在 Office安装目录 Templates目录下 扩展名为 DOT 模板的使用 文件 新建 选中所需的标签 选择所需的模板 8 4表格操作 一 创建表格1 插入空表 插入点定位 拖曳到所需的行列数 插入表格 表格 插入 输入行 列数 2 手绘表格 自由表格工具栏 表格 二 输入表格内容及光标的移动 键盘移动光标见下表 三 表格的编辑 1 选定编辑对象单元格 单击单元格左侧行 单击行左侧列 单击列上边界 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现 2 插入行或列 选定行或列 插入行 或列 3 删除行或列 选定要删除的行或列 删除行 或列 插入的行在选中行的上面 插入的列在选列的左边 4 移动 复制 行或列 选定行或列 剪切 复制 Ctrl 拖曳 插入点定位 粘贴 5 改变行高和列宽 选定要改变行高的行 表格 单元格高度和宽度 设置行高 行高 在标尺上拖动标记 鼠标定位到表格线上 拖动 设置行高的三种方式 自动方式 根据输入内容自动调整最小值 指定最小值 当内容超过时转为自动精确设置 高度不变 超过部分不显示 列宽 选定要改变列宽的列 表格 单元格高度和宽度 设置列宽 在标尺上拖动标记 鼠标定位到表格线上 拖动 6 合并单元格和表格 选定要合并的区域 表格 合并单元格 自由表格工具栏按钮 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 7 拆分单元格和表格 选定要拆分的单元格 表格 拆分单元格 定位在要拆分的位置 表格 拆分表格 输入行列数 工具栏按钮 输入行列数 四 表格的格式化 1 表格及内容的对齐表格对齐 插入点定位于表格内 表格 单元格高度和宽度 选择对齐方式 表格内容对齐 选定区域 格式工具栏按钮 水平对齐 自由表格工具栏按钮 垂直对齐 2 表格加边框和底纹 加边框 选定区域 表格和边框工具栏 自由表格工具栏 格式 边框和底纹 边框 手绘 加底纹 选定区域 边框或自由表格工具栏 格式 边框和底纹 底纹 3 表格自动套用格式 Word预先编辑好的表格格式大约有40种 插入点定位于表格内 表格 表格自动套用格式 4 表格中使用公式 表格行号 1 2 3 列号 A B C 单元格地址 列行号 如B4 表格区域 A4 C7 以A4和C7为角的矩形区域A4 C7 A4和C7单元格 插入点定位于结果单元格内 表格 公式 选择函数 输入计算区域 5 表格的排序 选定数据区域 表格 排序 设置排序依据 注意 有公式运算时 公式结果不要参与排序 6 由表格生成图表 图表可直观地显示数据及数据之间的关系 选定表格中的数据 插入 对象 选择Graph 生成默认的三维柱型图表 7 表格与文本的转换 文本转成表格 选定数据 表格 将文本转换成表格 表格转成文本 选定表格 表格 将表格转换成文本 8 5图形操作 所涉及的图形有 图片 剪贴画和Windows图形文件 自绘图形 艺术字 公式编辑器编辑的数学公式等 图片 公式 艺术字最好放在图文框中 否则将不能移动 即先插入图文框 再在图文框中插入图形 公式 艺术字 将图片放入图文框后 图片的尺寸将发生变化 图片尺寸的计算方法如下 图片新宽度 图文框宽度图片新高度 图片原高度 图片新宽度 图片原宽度 一 插入图片 插入 二 编辑图片 1 缩放 选定图片 拖动某句柄 格式 图片 设置缩放比例 2 裁剪 选定图片 格式 图片 设置裁剪尺寸 图片 剪贴画 来自文件 选择文件 选择图片 3 移动 复制 选定图片 剪切 复制 Ctrl 拖曳 粘贴 目标位置 4 文字环绕 选定图片 格式 设置环绕方式 三 绘制图形 图片 版式 四 艺术字 用文字建立图形的效果 插入 对象 MicrosoftWordArt2 51 3 0 输入文字 设置格式 形状 大小 阴影 三维效果 五 公式编辑器 插入 对象 公式编辑器2 1或Microsoft公式3 0 输入数学公式 六 水印 视图 页眉和页脚 插入 图片 8 7页面设置和打印 一 页面设置 文件 页面设置 设置页边距 纸张大小等 二 打印 文件 打印 相关设置 按钮 直接打印 第9章中文Excel Excel概述创建和编辑工作表格式化工作表公式和函数的使用创建图表数据管理和分析工作簿管理及打印工作表 1 1Excel概述 Excel是Windows环境下的电子表格软件 是Office成员之一 它具有强有力的数据库管理功能 丰富的宏命令和函数 强有力的决策支持工具 一 简介 二 特点 1 分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外 还有若干个函数 用来做财务 数学 字符串等操作以及各种工程上的分析和计算 2 操作简便 Windows平台下软件的共同特点 3 图表功能在Excel中 系统大约有100种不同格式的图表可供选用 用户可以通过图表指南一步步的引导 得到所需的图表 4 数据库管理能力在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力 因而使它的用途更广泛 5 宏语言能力使用VBA进行宏命令的开发 6 样式功能 在Excel中 用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表 并可以将之存储成样式 用于以后的读取 7 对象的连接与嵌入 OLE 功能用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中 8 连接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来 并进行汇总 三 Excel界面 编辑栏 工具栏 菜单栏 地址栏 名称栏 编辑栏 给用户提供活动单元格的信息 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式 由名字栏和公式栏组成 取消按钮 确认按钮 函数指南按钮 名称栏 公式栏 工作薄 BOOK 窗口 全选 按钮 活动单元格 行号 列标 工作表导航按钮 当前工作表 工作表标签 工作表 SHEET 一个工作薄最多可由255个工作表组成 工作薄窗口中默认有16个工作表 只有一个为当前工作表 工作表是一个由行和列组成的表格 行号和列号分别用字母和数字区别 行号为1 16384 列标采用字母A IV 因此每张表为256列 16384行 每个单元格都有固定的行号和列标 系统默认的工作表的标签名称为 Sheet1 Sheet2 等 用户可以根据需要自己重新命名工作表 选定操作 选取单元格 单击该单元格 编辑单元格 双击该单元格 选取整行 列 单击行号或列标 选取整个工作表 单击 全选 按钮 选取某区域 拖动鼠标 或单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格 选取不连续的区域 按下Ctrl键 然后单击所要选取的单元格即可 通过键盘移动单元格指针见P 222 表9 1 1 2创建和编辑工作表 一 创建工作表单元格接受两种类型的数据 常数和公式 常数主要有 字符 数字 日期等 1 字符的输入在一个单元格中最多可放255个字符 默认单元格宽度为8个字符宽度 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号 字符的默认对齐方式为左对齐 2 数字的输入 数字显示是右对齐 数字太大用科学计数法 公式栏中显示输入数字 最多显示15位 3 日期和时间的输入日期格式通常为 月 日 年 月 日 年 时间格式通常为 时 分 秒 4 输入的自动化用填充柄可以复制数据 填充等差数列 序列 编辑填充序列 二 编辑工作表 1 编辑单元格内容单元格内容的修改 删除 2 单元格 区域 的插入与删除插入或删除单元格 区域 插入或删除行或列3 清除单元格 区域 中的数据4 编辑批注插入批注插入批注输入批注确定删除批注编辑清除批注 5 复制和移动单元格 选定 复制 粘贴 剪切 目标位置 选定 Ctrl 拖动 拖动 编辑 填充 选定 也可实现复制操作 6 查找与替换 编辑 查找 替换 三 窗口的冻结 分割与缩放 1 冻结窗口 窗口 冻结拆分窗口 2 分割窗口 窗口 拆分窗口 3 缩放窗口 水平移动时 左边窗口冻结垂直移动时 上面窗口冻结 常用工具栏中的缩放控制 1 3格式化工作表 一 改变行高 列宽Excel默认行高为14 25 列宽为8 38 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息 如 方法 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔 格式 行 行高 列 列宽 二 数字显示格式的设定 格式 单元格 选定单元格 货币样式 格式工具栏按钮 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减少小数位数 不显示 0 工具 选项 三 表格边框的设置 1 取消网格线 工具 选项 2 添加表格边框 选定 格式 单元格 边框 四 对齐工具的使用 五 字体 底纹及文字方向 六 自动套用表格格式 选定 格式 自动套用格式 七 选择性粘贴 格式刷 只复制对象的格式 选定 复制 编辑 选择性粘贴 1 4公式和函数的使用 一 数据的自动求和 选定 工具栏自动求和按钮 二 公式 以 开始 由常数 单元格引用 函数和运算符组成 算术运算符 比较运算符 字符运算符 连接 三 单元格的引用 相对引用 列标和行号的直接组合 绝对引用 在列标和行号前加上 混合引用同一工作表中单元格的引用不同工作表中单元格的引用不同工作簿中单元格的引用 在复制公式时 单元格的绝对引用是不变的 四 函数 Excel提供了300多个函数 包括数学与三角函数 文字函数 逻辑函数 日期与时间函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数和信息函数 另外 用户还可以自定义函数 1 和 操作符 操作符操作对象为以 前后的两个单元格为角的矩形区域 操作符操作对象为 前后的两个单元格 2 常用函数 Average 求平均值函数Count 统计参数的个数CountIf 统计满足条件的参数个数如 假设B3 B6分别包含32 54 75 86 则CountIf B3 B6 55 2 If 根据条件返回不同的值 如 If B3 C3 Good Bad 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值 则返回 Good 否则返回 Bad If 函数最多可嵌套七层 常用函数 Max Min 返回参数中最大 小值Round 四舍五入函数如 Round 2 15 1 2 2Round 21 5 1 20Sum 返回序列中所有数字的和SumIf 对满足条件的参数进行求和如 SumIf A1 A5 90 B1 B5 如果A1到A5单元格中有 90的 则将B列中相应的数据求和 1 5创建图表 一 图表的概念图表使数据更直观 形象 1 图表类型2 数据源 作图的数据区域 3 图表选项 图表中的各个对象 图表区 图形区 分类轴 图例 背景等 4 图表位置 嵌入式图 独立图表 二 创建图表 选中数据源 插入 图表 三 图表的编辑 1 图表的缩放 移动 复制和删除2 图表数据的删除 增加和修改 选中某数据系列 编辑 清除 系列 嵌入式图表数据添加 将数据直接拖进图表独立图表数据添加 图表添加数据 3 改变图表类型 Excel提供了9类二维 平面 图和6类三维 立体 图 共15类102种统计图 选定图表 图表 图表类型 或使用图表工具栏 4 添加标题 数据标志 网格线 图例等 选定图表 在插入菜单中寻找各项 5 三维图的调整 选定图表 图表 设置三维视图格式 1 6数据管理和分析 一 数据列表的创建在EXCEL中数据库是作为数据列表来看待的 每一行信息称之为一条记录 每条记录由若干个数据项 字段 组成 每一列代表一个字段 最多可有25列 数据列表的第一行信息是字段的名称 注意点 每列所包含的数据应是同类型的 列表中不要有空行或空列 列表与其他数据间最好空一个空行或空列 每个列表最好占一个工作表 二 数据列表的编辑 输入数据编辑记录删除记录查找记录 三 数据的排序 一般排序多关键字排序自定义排序 数据 记录单 数据 排序 四 数据的筛选 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行 数据 筛选 自动筛选 高级筛选 五 数据的分类汇总 数据 分类汇总 六 数据透视表 1 数据透视表的建立数据数据透视表2 数据透视表的编辑修改字段排列隐藏和显示数据改变汇总数据删除透视表3 数据透视表的格式化和图表化格式自动套用格式 1 7工作簿管理及打印工作表 一 在工作簿中使用工作表1 工作表之间的切换2 在工作簿中选定工作表3 插入删除工作表4 移动或复制工作表 1 在工作簿中移动工作表 2 将工作表移到另外一工作簿 3 在工作簿中复制工作表 4 将工作表复制到其他工作簿中5 重新命名工作表 二 多重工作簿窗口 工作簿窗口间的切换排列工作簿窗口三 用名称简化引用在使用工作表时 如不愿意用不直观的单元格地址 可以为其定义一个名称 选定单元格插入名称定义四 打印工作表