SAP基本操作及技巧.ppt

目录 配置SAPLOGON不在办公室如何访问SAP登录安全策略最多可同时打开的会话数 如何退出SAP系统 SAP系统屏幕各元素组成SAP常见图标及快捷键什么是事务代码 搜索事务码所处菜单位置命令框用法运行某个事务后耗时太长怎么办 使用收藏夹功能组织自己的工作设置用户默认值 SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键 输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式 SAP应用帮助功能 配置SAPLOGON 1 描述 是给系统取个易记的名字 任意字符2 应用服务器 是SAP服务器的IP地址3 系统编号 是由系统管理员指定的编号4 系统标识 新版SAPGui增加的标识字段 任意三个字符5 SAProuter字符串 通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP 我们目前使用的SAP版本是4 6C 登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI 安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用 不在办公室如何访问SAP 通过设置SAProuter则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的SAP系统 登录安全策略 为了保障SAP系统的安全 不允许多人共用一个帐号登录系统 也不允许将密码随意告诉他人 密码长度为6 8位 大小写无关 可以是任意键盘字符组合 每90天系统强制要求用户更换新密码 新密码不能与前5次已使用的密码相同 用户多次输入错误密码将被系统锁定 需要通知各公司的权限管理员解除锁定 超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定 各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言 中文 zh 英文 en 繁体中文 zf 最多可同时打开的会话数 每一个会话相当于开一个新的窗口 可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作 如何退出SAP系统 结束会话指关闭当前打开的窗口 退出系统指退出SAP本次登录 SAP系统屏幕各元素组成 系统功能名称 活动 M enu E dit F avorites E xtrasS y stem H elp Choose Save Input field Tick Selection 1 Selection 4 Selection 2 Selection 3 Options Option1 Option2 Option3 Option4 Option5 Display Edit Overview Neutral Positive SystemMessage T70 1 400 iwdf5070 INS 状态栏 应用工具栏 命令框 可在此输入事务代码直接运行程序 标准工具栏 复选框 单选按钮 按钮 Tab页 这个屏幕由不同的屏幕要素组成 系统中实际并不存在这样的屏幕 新用户需要熟悉系统屏幕 并定义个人默认设置 从而使得在SAP系统中操作更加便捷 SAP常见图标及快捷键 显示事务代码 设置 一个事务代码代表一个SAP可执行程序 认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题 显示事务代码 如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码 可以到下列菜单项获得 搜索事务码所处菜单位置 运行事务码 search sap menu 命令框用法 在命令框按F1键获取使用方法英文帮助 下列命令大小写均可 Nxxxx xxxx代表事务码 表示关闭当前会话窗口直接运行事务xxxx Oxxxx open 表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx N 终止当前事务 正在录入的数据将丢失且没有警告信息 I 删除当前会话窗口 如有未保存数据将有警告信息 一般用来结束正在运行的sm35批输入会话 如果当前只打开一个会话窗口运行 i将退出SAP系统 O 生成已经打开的所有会话窗口清单 nend 退出sap系统 如有未保存数据将提示用户 nex 退出sap系统且未保存数据会丢失 运行某个事务后耗时太长怎么办 有时会遇到这样的情况 当运行某个程序后由于选择参数太少 返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态 且无法关闭 而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单 这时你看到其中有两个选择项 创建会话 停止事务 根据需要选择其中之一即可 这样是否就不影响你的工作了呢 使用收藏夹功能组织自己的工作 SAP系统菜单路径层次很多 但并非每个程序我们都会用到 可以通过收藏夹功能来很好地组织我们日常需要的一些功能 在收藏夹任一项目上点击鼠标右键 可以获得右键菜单 可以添加文件夹 可以将事务代码添加到文件夹中 也可以将你经常访问的网站加入收藏夹 设置用户默认值 设置用户参数事务码 SU3 设置用户参数可以简化用户选择和输入 类似于前页设置用户默认值 常用参数ID如下 BUK公司代码CAC控制范围GJR会计年度KPL科目表 设置用户参数如何获取参数ID 在sap中任何一个字段处按F1键获取帮助 选择技术信息 如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值 但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效 SAP打印输出 请勿选择该项 SAP后台打印 在SAP中打印时如不选择 立即打印 而选择 新的假脱机请求 则表示将需要打印输出的内容放到后台去运行 如果选择 输出后删除 则表示在后台去打印完成后系统自动将该打印请求从打印队列中删除 以节省SAP存储空间 等同运行事务码SP02查看你创建的打印清单 查看打印内容 可以指定打印哪些页 SAP后台打印 下载后台打印的内容 后台打印的内容如果太多 也可以将打印的内容下载并保存到本机 下载完成后系统提示 GUI的工作目录通常位于C DocumentsandSettings XXXXX SapWorkDir注意 XXXXX是你登录windows时的用户名到该目录下找到刚才下载的文件即可 ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 只需选择一次该选项 可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl C 复制 和Ctrl V 粘贴 功能 到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容 复制粘贴功能 Ctrl Y Ctrl C Ctrl V SAP系统中比windows多了一对组合键 Ctrl Y 按此组合键后可以用鼠标左键选择需要拷贝的信息 然后按 Ctrl C 进行复制 然后到SAP或任何windows应用程序按 Ctrl V 进行粘贴 定制本地布局 按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率 SAP中的字段 F1和F4功能键 F1帮助键是你最好的老师 当你不知道某字段的含义时记得用它 F4选择键可显示所有可选项 当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它 F1帮助的不同显示方式设置 F4帮助不同显示方式设置 在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式 F4查询功能 查询时可以选择不同的标签页 F4查询功能 可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表 类似于收藏夹功能 但记住个人值列表与标签页相关 转到别的标签页需要重建个人值列表 F4查询功能 下载查询结果 可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存 F4查询功能 对查询结果按列排序 查询结果中点击鼠标右键选择个性化 可以按照你指定的列序号进行排序 直接更改序号数字即可 F4查询功能 保持功能 保持按键一般在多项选择字段比较有用 用户可以在一个窗口完成多个字段的选择 保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见 F4查询功能 输入查询条件 通配符 SAP系统使用两种通配符 代表任意多个字符 代表单个单字节字符 这里表示查询所有以1001开头的科目 这里表示查询所有以1001开头且第6个字符为B的科目 F4查询功能 输入查询条件 多项选择 绿灯相当于 红灯相当于 可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段 F2功能键 输入逻辑判断条件 F8执行键 F8是执行键 当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它 动态选择菜单 使用动态选择功能可以获得更多的查询条件 变式 variant SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能 应用十分灵活 主要有两种变式1 选择屏幕的变式2 查询结果的变式 变式 选择屏幕的变式 当你执行某个程序且需要经常输入相对固定的查询条件时可以保存为变式以供以后使用 变式 查询结果的变式 选择 保存 当你显示凭证或行项目时如果希望格式固定下来可以保存为变式以供以后使用 更改 未完待续 SAP系统操作灵活多变 用户可以研究并发现更多方便实用的功能