信息化对企业的影响.ppt

谈信息化对企业发展的影响 一 信息化的含义 信息化的概念起源于60年代的日本 首先是由一位日本学者提出来的 而后被译成英文传播到西方 西方社会普遍使用 信息社会 和 信息化 的概念是70年代后期才开始的 关于信息化的表述 在中国学术界和政府内部作过较长时向的研讨 1997年召开的首届全国信息化工作会议 对信息化的定义为 信息化是指培育 发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程 信息化代表了一种信息技术被高度应用 信息资源被高度共享 从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥 个人行为 组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态 同时信息化也是IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上 不断运用IT改造传统的经济 社会结构从而通往如前所述的理想状态的一个持续的过程 二 沃尔玛的信息化亮点1 小时 全球商品全盘点沃尔玛在全球的 多家门店通过它的网络可在 小时之内对每种商品的库存 上架 销售量全部盘点一遍 1小时之内整个公司的计算机网络配置在1977年完成 可处理工资发放 顾客信息和订货 发货 送货 并达成了公司总部与各分店及配送中心之间的快速直接通信 1979年 位于本顿威尔总部的第一个数据处理和通信中心建成 虽然面积只有 平方米 但在整个公司实现了计算机网络化和2 小时连续通信 在沃尔玛本顿威尔总部的信息中心 1 2万平方米的空间装满了电脑 仅服务器最大用户就有200多个 在公司的卫星通信室里看上一两分钟 就可以了解一天的销售情况 可以查到当天信用卡入账的总金额 可以查到任何区域或任何商店 任何商品的销售数量 并为每一商品保存长达 周的库存记录 1981年 沃尔玛开始试验利用商品条码和电子扫描器实现存货自动控制 在利用商品条码上 沃尔玛凭借自己的计算机网络通信系统又走在了其他零售商前面 采用商品条码可代替大量手工劳动 不仅缩短了顾客结账时间 便于利用计算机跟踪商品从进货到库存 配货 送货 上架 售出的全过程 据沃尔玛方面说 在对商品的整个处置过程中总计节约了 的人工 世纪 年代 沃尔玛还开始利用电子数据交换系统 EDI 与供应商建立自动订货系统 到1990年 沃尔玛已与它的5000余家供应商中的1800家实现了电子数据交换 成为EDI技术的全美国最大用户 2 亿美元 用卫星卖鸡蛋 到20世纪90年代初 沃尔玛在电脑和卫星通信系统上就已经投资了 亿美元 而它不过是一家纯利润只有 的折扣百货零售公司 1983年 沃尔玛与休斯公司合作的人造卫星发射升空 这次卫星升空可谓零售业历史上独一无二的里程碑 到20世纪80年代末期 沃尔玛配送中心的运行完全实现了自动化 每个配送中心约10万平方米面积 每种商品都有条码 由十几公里长的传送带传送商品 由激光扫描器和电脑追踪每件商品的储存位置及运送情况 到90年代 整个公司销售 万种商品 85 由这些配送中心供应 而竞争对手只有大约 50 65 的商品集中配送 沃尔玛的送货车队也可能是美国最大的 沃尔玛通常为每家分店的送货频率是每天一次 而凯玛特平均 天一次 沃尔玛的5000辆运输卡车全部装备了卫星定位系统 随着世界经济的不断发展和现代科技日新月异 社会生产方式和人们生活方式的巨大变化使消费需求进一步多样化 个性化 从而要求零售方式必须不断创新 以适应时代的变化 当代零售业态的发展呈现出了以下几种趋势 新的零售业态层出不穷 零售生命周期缩短 零售技术日益重要 各业态之间的竞争 日趋激烈 经营向两极化方向发展 垂直营销系统进一步发展 无店铺销售迅速成长 零售界的全球化趋势 这些复杂多变的形式都要求企业的发展必须依靠强有力的信息系统战略 才能满足当今零售业销售的需求 而沃尔玛正是凭借着对零售业不同阶段的认识 使用不同的阶段的信息技术才能得以领先于其他竞争对手 从而铸造沃尔玛帝国的传奇 三 企业信息化现状及存在的问题分析1 企业信息化现状分析我们对一些企业的信息化建设情况进行摸底调查后发现 近半层的企业实施了办公自动化 近半层的企业信息安全手段主要用在使用防火墙上 近半层的企业拥有自学成材的企业信息主管 而半层以上的企业使用财务管理软件 半层以上的企业使用互联网 并拥有自己的网站 但更新不够及时 半层以上的企业认为电子商务势在必行 其中一些企业已开展电子商务 半层以上的企业使用病毒防护措施 全面考虑安全的较少 目前 企业的信息化建设中 能真正实实在在地进行整体规划 有计划分步实施与推进企业信息化建设 并已利用信息化的手段为企业做大做强产生实际效果的成功企业为数不多 大多数企业在推进企业信息化建设过程中面临相当大的困难 存在着很多棘手问题有待解决 2 提高我国企业信息化的对策研究 1 积极营造企业信息化内部设施环境 与此同时建设良好的外部环境 事实上 企业信息化建设不仅仅是买设备 建网络 信息化建设是由硬件建设和应用工程两部分组成的 硬件建设是基础 应用才是根本目的 2 培育知识共享和转换的良性循环过程既要促进组织单元之间的紧密关系和沟通频度 同时也要提升组织 单元和员工个体的知识存量及其与新知识的相关性 从而提高吸收 理解新知识的能力 3 制定全新的JIT的采购政策 1 精选供应商 2 与供应商建立新型的伙伴关系 3 建立快速反应的信息交流通道 4 做好并建立企业信息化决策管理机构企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程 因此应建立一个由管理专家 规划专家 系统分析 员 运筹专家 计算机专家等成员组成的决策管理机构 5 注重知识和市场的指引作用对于大型企业来说 成长到一定规模实现信息化是自然的需求 而对于多数的中小企业来说 他们会在解决具体难题的过程中感受到信息化给企业带来的改变 渐渐领悟到信息化可以帮助企业突破发展的瓶颈 但是无论是中小企业领导信息化意识的提高 IT人才的充实 还是信息系统带来的企业效益的显露 往往需要一个过程 谢谢