数据表对象的复制、删除与更名.ppt

2 4数据表对象的复制 删除与更名 主目录 Access2003数据表是属于Access2003数据库中的基本对象 如同Windows操作系统的文件是其中的对象一样 可以对其实施相应的对象操作 这些操作主要包含 复制 删除和更名 2 4 1表的复制操作 2 4 2删除表操作 2 4 3表的更名操作 复制表对象的操作是依靠Windows操作系统提供的大型剪贴板来实现的 理解了这一点就不难掌握表对象的复制操作 2 4 1表的复制操作 1 在同一个数据库中复制表的操作 打开一个Access2003数据库 在数据库设计视图中 选中准备复制的表对象 如此即设定了复制源 接着 单击常用工具栏上的复制按钮 然后 单击常用工具栏上的粘贴按钮 即会弹出 粘贴表方式 对话框 例如 打开上2节设计完成的GrocerMIS数据库 在GrocerMIS数据库设计视图选定数据表对象 库存数据记录 接着 单击常用工具栏上的复制按钮 然后 单击常用工具栏上的粘贴按钮 即会弹出 粘贴表方式 对话框 如果需要将另外一个Access数据库中的数据表对象复制到本数据库中来 可以这样完成操作 打开准备复制的表对象所在的数据库 在该数据库设计视图中 选中准备复制的表对象 单击常用工具栏上的复制按钮 然后关闭这个数据库 再打开准备接收复制表的数据库 在这个数据库设计视图中 单击常用工具栏上的粘贴按钮 也同样弹出 粘贴表方式 对话框如图2 21所示 接下来的操作如同1中所述 那么 如果需要将一个非Access数据库中的数据表对象导入成为到一个Access2003数据库中的数据表对象 还可以通过复制操作来进行吗 当然不行 我们将会在下一章介绍外部数据的导入方法 2 从一个数据库中复制表到另一个数据库中的操作 3 何时需要进行复制表的操作 可以联想一下 将一份Word文档从一个文件夹中复制到另一个文件夹中 是为了什么呢 为了多保存一个备份 当然是一个重要的原因 可能还有这么一种原因 通过修改复制的文档 可以很快地获得一份新的文档 接下来就可以回答为何需要进行复制表的操作了 一般可以有以下三种情况 1 需要将一个结构相同的数据表中的数据全部追加到另一个数据表中这两个数据表可以在同一个数据库中 也可以存在于两个不同的数据库中 此时 在 粘贴表方式 对话框中应选择 追加数据到已有的表 2 需要将外部数据库中的一个表导入本数据库而成为本数据库中的一个表对象此时 在 粘贴表方式 对话框中也应选择 追加数据到已有的表 3 当需要在本数据库中创建一个新表 且该表结构与某一个表结构相似时可以复制那个具有相似结构的表结构形成一个新表 然后再来修改这个新表的结构 从而减轻创建新表的操作工作量 2 4 2删除表操作 在发现数据库中存在多余的数据表对象时 可以删除它们 在数据库设计视图中的操作过程可以是 在数据库设计视图的 表 对象选项卡上 选中需要删除的表对象 用鼠标单击 按下键盘上的 Del 键 也可以用鼠标右键单击需要删除的表对象 在随之出现的快捷菜单中单击 删除 例如 我们可以在GrocerMIS数据库中删除刚刚复制的 库存数据记录表对复制示例 数据表对象 进入GrocerMIS数据库设计视图 选中 库存数据记录表对复制示例 数据表对象 按下键盘上的 Del 键 随之 弹出Access提示对话框如图所示 最后 单击对话框中的 是 按钮 即完成了删除 库存数据记录表对复制示例 数据表对象的操作 2 4 3表的更名操作 时常出现这样的情况 在数据库中创建其他对象时发现已创建的数据表对象名字取得不合适 而希望换一个数据表对象名称 这时就需要进行表的更名操作了 在数据库设计视图中进行表的更名操作过程是 在数据库设计视图的 表 对象选项卡上 用鼠标右键单击需要更名的表对象 在随之出现的快捷菜单中单击 重命名 此时 光标停留在表对象的名称上 即可更改该数据表对象的名称 对于更名操作 Access2003作了重大的改进 当通过Access2003用户界面更改表对象名称时 Access2003会自动纠正该表对象在其他对象中的引用名 为了实现此操作 Access2003将唯一的标识符与创建的每个对象和名称映射信息存储在一起 这个名称映射信息使得Access2003能够在出现错误时纠正绑定错误 当Access2003检测到在最后一次 名称自动更正 之后又有对象名称被更改时 它将在出现第一个绑定错误时对该对象的所有项目执行全面的名称更正 这种机制不仅对表的更名有效 而且对数据库中的任何对象的更名都是有效的 包括数据表中字段名称的更改