英文书信及信封格式.ppt

WritingLetters 英文信封 Envelope 的寫法 BlockFormat齐头式 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文信封 Envelope 的寫法 右缩式IndentedFormat 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文地址的寫法和中文相反 口訣 由小到大 ex 號 弄 巷 路 街 城市 國家 地址的书写顺序是由小到大 第一行写寄出信人的门牌号码 写街道名称 第二行先写县市 城镇名称 再写省或州名称 往右空两个字母的位置 再写上邮编 如果是寄往国外的信件 第三行写出寄信人所在国家的名称 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别 一般在信封正面的左下角注明 航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed 如信件需由别人或单位转交给收信人 则需在转交人前面加上C O careof 后跟转交人的姓名地址 如宋力托李娜转交一封信给李明 信封格式为 SongLiNo 1MiddleSchoolNantong 226000Jiangsu LiMingC OLiNaPekingUniversityBeijing 100871 如不需要邮寄 只需写上受托人和收信人的姓名即可 再用Bycourtesyof Throughcourtesyof Byfavorof引出所托之人的姓名 如 LiMingBycourtesyofLiNa面交信 宋力本人当面交给收信人的信 SongLiPresent 练习填写信封 GeorgeWangwillwritealettertohispenpal 笔友 MikeClinton Mike saddress 住址 is 1025LongStreet SanFrancisco CA94101 U S A AndGeorge saddressis 23 Alley4 Lane130 Sec IINankingEastRd Taipei Taiwan R O C Pleasewriteanenvelopeforhim GeorgeWang23 Alley4 Lane130 Sec IINankingEastRd Taipei Taiwan104R O C MikeClinton1025LongStreet SanFrancisco CA94101U S A TheElementsofEnglishLetterWriting 1 信头Heading Letterhead2 写信日期Date3 信内地址 收信人 InsideAddress4 称呼Salutation5 正文BodyofLetter6 客套结束语ComplimentaryClosing7 署名Signature Heading 信头包括寄信人地址 通常写在信笺的右上方 或某公司的名称 地址 电话 电传 传真 邮编 电子信箱地址或网址等 Date 日期应写在寄信人地址下方 表达方式各不相同 通常英式按日 月 年的顺序 而美式按月日年的顺序 注意 年份写全 不可省略 月份用英文单词表示 不可用数字替代 一般信函可缩写 较正式的公函需写全 日期用阿拉伯数字基数词表示即可 如May7 2006 23September 2005 Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6 5 0610 9 068June2006Oct 28 06Jan 13 2006 InsideAddress 信内地址应写在信笺左上方 与信封上的地址完全一致 第一行写收信人姓名 称呼语 全名 商务信函中还需另起一行写出职务 收信人地址应确切完整 Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress China Beijing100021 BeijingMetal President LinFang Eastlane 234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane Beijing100021China Salutation 称呼应写在信内地址下 其左边要与信内地址第一行对齐 英文书信的称呼一般都是以Dear 或Mydear 开头的 1 亲近熟悉的人 Dear Mydear 称呼或名字 2长辈 关系一般 不相识 Dear 先生 女士 教授 3机关 团体 公司 工厂或学校 DearSirorMadam ToWhomItMayconcern 有时直接用Gentlemen 复数 Body 语言要得体 简单明了 措词礼貌 称呼下面隔一两行开始写正文 一般说来 开头直接表达写信的目的 中间对目的具体说明 结尾表达希望祝愿等 ComplimentaryClosing 开头字母要大写 末尾用逗号 结束语也称敬语 使用时也应因人而异 取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度 1 家人亲戚 Yourlovingmother son brother Yourslovingly Withlove Allmyloveetc 2 长辈或一般朋友 Yoursrespectfully sincerely Yourstrulyetc 3 机关 团体 学校等 Yoursfaithfully sincerely Yourstrulyetc 結尾的部份 Signature 写信人要在结束语下面签名 以表示对信件中的全部内容负责 签名最好是写信人的亲笔 手写后可附打印的全名 Blockformat xxxx letterhead June3 2005 date xxxx insideaddress Dearxx salutation Wereceivedyourxxxx body Yourssincerely complimentaryclose XX signature Joe printedname ModifiedFormat xxxx letterhead June3 2005 date xxxx insideaddress Dearxx salutation Wereceivedyourxxxx body YourssincerelyXX signature Joe printedname Practice 格式 齐头式 混合式信头 本人名字和地址封内地址 美国纽约市第50大街10号Harper Row出版公司邮编 NY10022写信日期 实际日期信文内容 从朋友处看到 成功沟通的秘决 一书 为提高沟通水平欲购一本 请出版商尽快告知购买方式希望9月底收到此书