2015“免费咖啡来一夏”上门咖啡线下联合活动方案

市场部内部文件 第 1 共 6 页 免费咖啡来一夏 上门咖啡线下联合活动方案 一 活动主题 免费咖啡来一夏 二 活动形式 以流动摊位 形式 将上门咖啡搬到办公大楼下 现场展示咖啡制作 关注 下载觅咖 U C 品牌相关的产品 或者微信公众号 即可另取一杯拿铁咖啡 三 活动背景 随着觅咖上门咖啡模式成熟 觅咖业务承受量会随之稳定 在这个前提下 觅咖上门咖啡业务 需要曝光在合适的人群中 增加服务曝光量 四 活动目的 1 增加上门咖啡业务的曝光量 让更多目标客户知道觅咖 U C 品牌 2 通过线下活动 增加 微信关注量 3 增加到访 U C 的招生人数与品牌推广宣传 4 试验线下活动的效果 市场部内部文件 第 2 共 6 页 五 活动时间 2015 年 8 月 14 日 8 点到 18 点 六 活动地点 长平商务大厦 七 活动对象 1 办公大楼的公司 2 就职于活动策划人群 八 举办单位 深圳市智慧蜜蜂网络科技有限公司 深圳市乐享咖啡有限公司 九 活动前准备 1 物料准备 1 1 现场用的易拉宝 觅咖负责 市场部内部文件 第 3 共 6 页 1 2 现场用的传单 觅咖负责 1 3 上门咖啡设备 原料 觅咖 U C 负责 1 4 活动微信公众号推文推送 觅咖负责 十 场地准备 1 场地预定与沟通 觅咖负责 2 场地适用准备 觅咖负责 十一 人员准备 1 咖啡师 2 人 UC 负责 2 现场协调人员 3 人 觅咖与 UC 负责 十二 活动流程 1 活动当天 7 点前到达场地准备 2 7 点 30 分前完成场地 物料 UC 负责 人员准备 3 8 点正活动准时开始 派传单宣传 告知送咖啡时间 派传单工作人员都要穿上咖啡师围裙 4 11 点 15 分吃午饭 5 第一次送咖啡时间 12 点到 14 点 11 点 30 分 开始 调试机器 调试完 咖啡师不断制作 拿铁咖啡 现场协调人员讲解活动参与方法 疏导领取咖啡的人群 派发活动传单 介 绍业务信息 协助咖啡师处理现场发生的问题 6 第二次送咖啡时间 15 点到 18 点 30 分 市场部内部文件 第 4 共 6 页 7 18 点 30 分之后停止送咖啡 19 点 10 分前撤场 十三 活动预计送出咖啡数量 500 杯 250ml 外卖杯装 由觅咖负责筹备 赠送的数量试现场情况决定 十四 注意事项 由觅咖负责 1 活动开始前必须准备好场地 场地设施 物料 2 活动场地必须预计好活动制作的垃圾处理方案 3 领取咖啡人数量太多 现场协调人员疏导问题 4 现场协调人员需要多对有兴趣的人群讲解业务情况 将需要了解咖啡 学习咖啡介绍到 U C 十五 预算 场地 2000 元 由觅咖负责 咖啡材料 3500 元 咖啡 7 元 杯 由 UC 负责 设备 咖啡机 磨豆机 排查 垃圾桶 牛奶 奶缸 由 UC 负责 宣传物料 四个易拉宝 1000 张传单 共 800 元 由觅咖负责 桶装水 4 桶 共 100 元 由觅咖负责 矿泉水 1 箱 共 40 元 由觅咖负责 市场部内部文件 第 5 共 6 页 外带杯 700 个 共 200 元 由觅咖负责 十六 其他 1 U C 在 8 月 16 号在 U C 举办免费咖啡分享讲座 将当天需要学习咖啡的人群集中开 一场讲座 待定 市场部内部文件 第 6 共 6 页