2006碧海尚城业主中秋联谊晚会活动策划方案-29P

0 碧海尚城业主中秋联谊晚会 活动策划方案 大连北大广告有限公司 二零零六年九月四日 1 目 录 第一部分 活动概要 第二部分 活动现场 第三部分 工作节点 第四部分 筹备工作 第五部分 活动流程 第六部分 注意事项 第七部分 媒体宣传 第八部分 活动组织 第九部分 相关物料 第十部分 费用预算 2 第一部分 活动概要 海上升明月 天涯共此时 值此传统佳节 中秋节来临之际 碧海尚 城特别为业主准备了中秋联谊晚会 借以感谢广大业主及社会各界长期以 来对海川集团的支持与 厚爱 同时强化顺天海川企业集团的品牌认知度和 美誉度 借此机会为本案的后续推广和物业服务打下良好的基础 1 活动主题 中秋团圆夜 共享一个家 碧海尚城业主中秋联谊晚会 2 活动 目的 以联谊的方式为载体 与业主共庆中秋 在互动交流的同时 潜移默化 的将我们所倡导的生活方式和推崇的服务理念落到实处 含而不露地增强 了市场宣传的力度 为项目最后收官清盘奠定坚实的基础 树立顺天海川企业集团良好的品牌形象 提升企业品牌力 赢得口碑 并希望借助口碑传播的力量为企业的可持续经营积累更多的客户资源 营造欢乐祥和的节日气氛 让业主充分体验尊贵感 借以提升项目形象 力 从而增强业主对碧海尚城的归属感 通过 互动交流和情景体验 不仅为后续的入伙及物业服务工作提前打下 良好的基础 同时 率先建立融洽的邻里关系 也更有利于将来社区文化 活动的开展 3 3 活动原则 确定尊崇 高贵为整个活动的调性 坚持用五星级的标准打造五星级 的活动品质 营造一种和谐融洽 高雅喜庆的气氛 以便贴近我们业主群体的审美要 求和生活品味 4 活动时间 9 月 29 日 18 00 时 5 活动地点 香格里拉大 酒店多功能厅 3 楼 6 活动形式 宴会 7 参与 人员 顺天海川集团领导 海川建设集团领导 寰海地产领导 寰海物业领导 碧海尚城的准业主等 约 800 人 8 活动内容 中秋晚宴 文艺表演 游戏互动 业主联欢 4 第二部分 活动现场 区域功能划分与现场布臵描述 主会场 香格里拉酒店 3 楼多功能厅 B 厅 C 厅 舞台 长 12 米 宽 7 2 米 高 1 米 主背景板长 12 米高 4 8 米 2 块侧 板 5 米 X3 米背板喷绘长 15 米高 5 米 专业舞台楼梯 15 米 舞台三面 舞台的前方各有上 下的小楼梯 方便领导 业主 演员 等上 下舞台 司仪台 设在舞台右侧前方处 主持人及各公司领导的发言区域 司仪 台前端贴碧海尚城 LOGO 台上臵鲜花一篮 演员化妆间 在舞台侧门后设演员化妆间 供演员化妆 候场 鲜花花篮摆放 四个特制的大花篮 2 米高 摆放在主会场入口两侧 以及舞台两侧 显示活动的档次和气势 绿色盆摆摆放 50 盆 高 0 6 米 1 2 米的绿色盆摆 摆放在舞台上背 景板下及台前下方空地上 引导途径 酒店在一楼电梯口设有电子显示屏 相关活动信息的滚动播 报 同时分别在一 楼门口 二 至 三楼的电梯口设臵导视水牌 并相应安排 1 或 2 名礼仪小姐或现场工作人员负责迎接引导 指引进场 接待处 配有桌椅 8 个人接待的空间 设在酒店多动能厅入口处一 侧 桌上摆放鲜花一篮 桌旁安放签到布幔架 布幔规格为 6 米 3 米 以 LOGO 与活动主题做专题设计 以备后期展示 宴会就餐区 如图 按 10 8 的摆桌布局 共设五个区域 按每 4 辆 车为一组 每组 180 人分 18 桌为一区域 共三组 54 桌占三个区域 全场 最佳位臵留 10 桌作为领导 媒体 嘉宾区域 余下 16 桌为自行到场的业 主 做为第五区域 具体分区方案按确定人数另外调整 以执行效果图为 准 5 舞台设备方案 待确定 灯光系统 名称 品牌 型号 产地 单位 数 量 PAR64 束光灯 COCO 1000W 国产 只 50 电脑摇头灯 ZJ 575W 台湾 台 6 灯光控制台 HDL 242 国产 台 2 硅箱 HDL 6X6 国产 台 4 电脑控制台 ZJ PTI 台湾 台 1 大型泡泡机 AUTLA 1500W 国产 台 1 烟机 AUTLA 2000W 国产 台 1 强力频闪 YAMEI 1800W 台湾 台 1 灯光桁架 项目 数量 简介 铝合金灯光桁架 1 套 手动或自动升降 长 12 米 宽 8 米 高 6 米 6 音响系统 品名 型号 参数 产地 单位 数 量 ORLE 主扩声全音音箱 PM 5 7 高音 75 钛低音 100 芯额定功率 600W 美国 只 4 ORLE 主扩声低音音箱 PM 2 8 双 18 寸 100 芯额定功率 1000W 美国 只 4 ORLE 舞台返送音箱 PM 4 0 高音 44 钛低音 75 芯额定功率 300W 美国 只 2 PATINOR 主扩全音功 放 额定功率 8 欧 700W 美国 台 4 PATINOR 主扩全音功 放 额定功率 8 欧 1000W 美国 台 2 PATINOR 主扩全音功 放 额定功率 8 欧 300W 美国 台 1 BEHRINGER 调音台 SL 24 42 16 路单声 4 路立体 4 编组 双 24 比特效 果 德国 台 1 BEHRINGER 均衡器 FBQ6 200 2 通道 31 段 带 FBQ 反馈点监测系统 长冲 程 德国 台 1 BEHRINGER 分配器 MX88 2 2 路数入 8 路输出 德国 台 1 BEHRINGER 耳机 HPX2 000 DJ 用高清监听耳机 德国 只 1 7 第三部分 工作节点 9 4 9 8 邀请业主 电话沟通 填写资料 请柬制作 9 9 9 15 跟据客户统计情况 发放 请柬 9 6 酒店确定 宴会标准 礼品标准 及相关配合事项明确 9 8 礼仪公司确定 特邀主持人及嘉宾确定 相关人员沟通节目内容 9 12 晚会节目内容及主持人串讲词确定 9 18 礼品 奖品采买 订做 确定 确保 9 月 28 日前完成 9 19 现场包装方案确定 相关物料制备 确保 9月 29日上午布臵完成 9 20 车辆及 相关准备工作分配 落实 确保 9 月 29 日上午到位 9 21 各部门 各外协单位分别就活动各项事宜举行 会议 明确具体分 工 责任落实到人 9 25 演出节目彩排 9 26 所有工作人员会议 检查工作落实情况 各项工作就绪 9 29 现场布臵 全体工作人员各就各位 8 第 四部分 筹备工作 1 前期通知沟通工作要点 a 开会统一电话说辞 活动详细信息告知 相关情况的调查落实 b 具体步骤 700 客户分成 7 组 四个工作人员 每人每天电话联系 100 位 并填写调 查表 客户沟通备忘录 C 个别 处理联系不到 或有特殊情况 的业主 D 整理记录的资料 完成汇总表的填写 依据汇总表 针对金州本地客户和外地客户做邀约 持本人身份证到 售楼中心领请柬 因故无法到达的 本地采用专人送达的办法 外地采用 快件邮寄的方式 根据具体人数 分组进行 五天内完成请柬发放工作 E 时间划分 9 4 9 5 电话沟通 9 6 9 7 特殊情况处理 9 8 资料整理 9 9 9 15 请柬发放 2 相关协调问题 与酒店方面事先协商 争取一定数量酒店地下停车场的免费停车票 晚会整体结构及互动游戏 奖品发放等重要环节相关策划人员与主持 人 礼仪公司及时沟通 确保节目符合活动整体调性及活动流程清晰可控 邀约媒体 大连晚报 大连日报 新商报 半岛晨报 大连电视台 大 连人民广播电台的相关 媒体工作人员 9 3 工作人员 随车工作人员 物业保安 10 人 现场保安 10 人 礼仪小姐 8 人 现场工作人员 10 人 停车接洽人员 4 人 4 筹备期间工作人员会议内容要点 a 活动整体介绍 详解流程 b 宴会区域分布图讲解 工作联络单发放 c 随车工作人员职责 d 明确接待人员工作内容 e 游戏规则及操作注意事项 5 活动当日的前期安排 9 00 活动各项准备工作尤其是现场布臵开始 9 00 15 30 完成各项准备工作 1 舞台搭建 背景板 司仪台 接 待区桌椅 签名布幔架安放 彩 虹门 横幅 水牌 桌牌等布臵完毕 2 鲜花花篮 接待处鲜花桌摆 司仪台鲜花桌摆 绿植盆摆等细节 落实到位 10 3 灯光 音响 冷焰火系统等安装调试完毕 15 30 16 30 各项筹备工作就绪 1 中秋联谊会 的各工作部门主要负责人见面 交流准备工作及人员 到位情况 分配对讲系统 对讲机 10 部 扩音器 10 部 2 逐一检查 落实各个环节 清点遗漏 3 导演 舞美 化妆师 舞台监督 演员等到位 摄影 摄像师 灯 光师 音响师等就位并进行设备最终调试 11 第五部分 活动流程 16 30 18 00 入场接待 1 礼仪小姐 现场工作人员全部到位做好接待的相关准备 会场播 放喜庆的背景音乐以烘托气氛 2 宴会区域 餐前干果 小吃 糖果 水果 晚会 节目单 每桌 摆放齐全 3 现场接待人员核对请柬 撕下副券 业主保留请柬 发放礼品 指引业主签名 引导业主进入会场 按事先划分好的对应宴会区 域就座 18 00 18 15 活动 前奏 1 播放热烈的开场曲 主持人上台 音乐止 主持人致开场白 简 介活动内容 宣布 中秋团圆夜 共享一个家 碧海尚城业主 中秋联谊晚会 开始 介 绍与会领导 嘉宾 告知业主到会人数 等情况 约 3 分钟 2 主持人邀寰海地产总经理 致辞 约 5 分钟 讲话期间 摄影 摄像人员进行拍摄 酒店服务人员开始撤 餐前小吃 开 始 上菜 演员准备演出 3 主持人邀请 物业总经理 致辞 约 4 分钟 12 4 主持人邀请顺天海川企业集团 董事长致欢迎词并提议举杯开席 约 3 分钟 18 15 19 15 喜相逢 欢乐团圆宴 大型歌舞火热开场 主持人串场词 概括晚会的主旨 说明演出的表演单 位和特点 引领大家欣赏 节目编排应考虑以听觉感官为主 简单而能助 兴 这期间的节目主要是在进餐同时 欣赏和晚会气氛的前期渲染 演出三个节目后为集体敬酒环节 主持人 介绍 说明集体敬酒的 相关领导及 渲染气氛的言语 由相关领导 销售 工作 人员 每组 6 人 组成五个小组 同时到五个区域分别 和 业主敬酒 并进行简单 问候 约 15 分钟 第一个互动游戏 开始 第一次抽奖 开始 主持人邀请寰海物业领导抽取三等奖 具体节目待落实 19 15 19 50 自然秀 精彩大家演 主持人衔接 提升演出意义 业主与员工的表演展示 邀请 业主 代表 一家 三口 演唱 歌曲 吉祥三宝 业主演出精彩节目后在主持人的问询引导下 发 表简短感言 视具体情况安排业主演出最精彩的节目 可设计主持人与业主问答 员工 代表 演出 视具体情况安排最精彩 且合适 的 节目 13 具体节目待落实 第二个互动游戏 开始 第二次抽奖 活动 开始 主持人邀请寰海地产领导抽取二等奖 19 50 20 25 尽兴赏 高潮最尚端 武术表演 中华武馆 女子电声小提琴组合 3 4 人 大型歌舞 但愿人长久 随着歌舞进入后半部分 主持人缓步上前邀请 现场有书法爱好的业主上台参加书法表演 邀请三位业主上台 工作人员 笔墨 桌 纸等准备好 三位业主同时写 但 愿人长久 千里共婵娟 字 样 不限书法字体 由现场观众评出最佳书法作品 主持人给予 准备好的 奖品 另两位給予纪年奖品 具体节目待落实 菲律宾乐队演奏 最后一次抽奖 由顺天海川企业集团领导抽取一等奖 20 25 20 35 演出尾声 杂技 软功 相亲相爱一家人 业主与销售人员各两名 男女对唱 全场拍掌相和 气氛热烈而融洽 具体节目待落实 14 20 35 21 00 结束离场 主持人 宣 告 晚会结束 灯光 音响給予相关配合 音乐播放 难忘今宵 主持人宣布 退场 秩 序和相关注意事项 现场专人配合组 织 15 第六部分 注意事项 1 往返乘车安排细案 a 人员安排 每辆车配备一名工作人员 随车负责发放胸贴 清点人数 控制时间 维 护秩序 调动气氛 确保乘车安全 b 车辆安排 主要选用金龙大客组成碧海尚城车队 现预计需要 12 辆 具体数字 依据确 定乘车人数调整方案 c 乘车分配 所用车辆用固定的活动主题图案包装 标明车辆 顺序号 集合后统一乘车 上车后每个人身上佩带好有对应车序号的胸贴 随车负责人讲 解 胸贴重要 性是回来乘车的凭证 弄丢不补 d 时间安排 前程 15 20 15 50 售楼处前集合 依次乘车 15 50 准时发车 两辆车为一组 两组先后间隔 10 分钟 随车负责人 控制时间 保证先后间隔 10 分钟到达进场 乘车途中讲要点 注意乘车 秩序和活动形象 胸贴的重要性 回程安排 发放胸贴 监督贴放 返程 20 00 20 35 随车工作人员通知并确认大巴车队赶到现场 20 35 20 50 随车负责的工作人员与现场工作人员配合在统一退场组 织中 持车号牌在门前组织业主排队 清点人数 统一乘车 21 00 发车回金州 e 停车位臵 16 自驾车业主由专门的停车 接洽人员提供免费停车票 在酒店的地下停车场 停车或把车停到富利华与香格里拉之间的通道车位上 大巴车队停车到附近大型停车场 具体地点待考察 2 进出场措施 进场 自行到场者 到入场时间就可以先引导至最里边搭配就座 统一乘车者按 照两辆车一组的组次 领完礼品后到对应的划分区域就座 退场 两个门同时开放 统一乘车者按组织人员的引领以就餐区域为标准按现场 组织人员说明的顺序退场 3 工作人员统一要求 统一着装 仪表整洁 言谈举止 大方得体 熟悉整场晚会的流程 清楚自己负责的工作内容和相应的负责人 遇到突发事件 保持冷静 沉着应对 并确保在第一时间通知相关负责人 随车工作人员的服装统一 现场保安人员的服装统一 礼仪人员服装统一 主要领导服装统一 均佩带工作证 4 游戏方案 备选案 待定 a 参与者选择方式 主持人依据自愿的前提选择 b 游戏规则 魔术大家学 邀请专业魔术师在舞台上表演 选择无需道具或者简单道具的项目 并讲 17 解教授魔术技巧 台下观众观赏时同步学习魔术 学习完毕 依据观众自 愿选择出 10 名上台表演 表演成功者有奖品一份 表演不成功者赠送纪念 品一份 福星天降 按照请柬的数量 做由同样数量 气球构成的彩虹门 每个气球内放一写着 请柬序列号的卡片 游戏开始时 请 8 名选手上台 在 3 米外每人用打弹 头的手枪射击 10 次 击破气球最多的为胜利者 同时 击中气球落出的卡 片为幸运奖 颁发给对应号码的业主 c 游戏道具 400 个气球 里面装有请柬顺序号的卡片 构建成彩虹门 游戏开始前在 入口处内侧摆放 游戏开始按需要搬至舞台上 强压玩具弹头手枪一支 d 游戏配合 主持人主导 现场保安协助维护 e 游戏奖品 游戏 1 表演成功的奖励飞利浦电熨斗 不成功的奖励飞利浦榨汁机 游戏 2 分三个层次飞利浦咖啡壶 电熨斗 飞利浦榨汁机 具体看比赛 成绩现场划分 5 礼品 奖品专题方案 a 礼品 奖品的选择 礼品 中秋 月饼 在酒店 统一 订做 并统一印制碧海尚城 的月饼 外包装 18 奖品 美的电饭煲美味王 FC402 10 件 美的电磁炉黑晶星 SF205D 20 件 飞利浦咖啡壶 40 件 创意类礼品 80 件 待 定 统一团购 b 礼品 奖品的包 装 礼品月饼的外包装 采用统一设计方案 由酒店印制 奖品上统一粘贴 为本次活动设计的 项目标志和活动名称 的不干胶贴 c 礼品 奖品的发放 礼品在入场时 按客户先后到场顺序依次领取发放 奖品分为抽奖和互动游戏 的 奖品 6 处理突发事件的应急预案 a 故意犯难的状况 巧妙转移 并介绍专业工作人员进行相关讲解 待讲解不予理睬一意孤行 的情况下 避开正面交涉 拖后处理 b 醉 酒闹事的状况 保安及时控制局面 强制带离现场 c 有表达不满情绪的状况 好言抚慰 缓解情绪 并引导专业工作人员进行讲解 劝说 避免发生进 一步 矛盾 同时避免业主有煽动性言语 号召性的举动等行为 d 设有专业 工作 人员 工程技术 物业管理 配套 营销等 对提出 项 目 疑问的业户 进行 单独解答 19 第七部分 媒体宣传 1 邀约媒体 四大纸媒 大连晚报 大连日报 新商报 半岛晨报 电波媒体 大连电视台 大连人民广播电台 2 后续报道 报纸软文 媒体角度 报纸硬广 活动效应延展宣传 网络宣传 项目网站 搜房网臵顶新闻 论坛发布 20 第八部分 活动组织 1 总体策划 寰海地产企划部 北大广告 2 执行策划 北大广告策 划部 3 现场总指挥 崔忠海 4 现场总协调 韩立强 5 舞台灯光 音响监督 礼仪公司专业人员 6 会场布臵 礼仪公司 7 主持人 特约待定 8 晚会演出 礼仪公司组织 9 摄像 摄影 海川集团行政部人员 北大广告工作人员 10 现场礼品 奖品 保管及发放 顺天海川集团行政部 11 迎宾 礼仪引领 项目销售人员和礼仪公司礼仪人员 12 签到席接待与奖品发放 集团行政部与寰海地产销售管理部人员 13 酒店会场联络及宴会标准 海川集团行政部 14 礼品 奖品采购 海川集团 行政 部 或寰海地产企划部 15 相关活动文案 北大广告策划部 16 相关物料设计 北大广告设计部 17 物品搬运及 后勤协调 寰海地产行政部 18 物品验收 监督 海川集团办公室 北大广告工作人员 19 舞台配合 寰海地产企划部 北大广告工作人员 20 跟车及现场秩序维护 物业公司保安人员 21 车辆安排 顺天海川集团行政部 21 第九部分 相关物料 名称 数量 安排 备注 礼品 精品月饼 约 800 现场 500 销 售中心 300 海川集团采 购部负责 9 28 日完成 奖品 美的电饭煲 美的电磁炉 飞利浦咖啡壶 创意类礼品 具体待定 10 20 40 80 物料 楼外横幅及拱门 各 1 活动主题 北大负责设 计 礼仪公 司制作执 行 9 月 28 日 到位 水牌 导视 3 3 楼各 1 个 背景展板 12 4 8 1 侧 板 5 3 2 舞台左右各 1 桌牌 80 晚会流程节目单 160 260g 纸激光 打印 菜牌 160 不干胶 奖品统一形象 200 胸贴 680 车 牌 13 月饼外包装 800 北大设计 企划部联系 制作单位 工作证 60 签字布幔 1 北大设计 礼仪公司负 责制作执 行 9 月 29 日 签字笔 10 特制花篮 4 入口签到处 舞台前 盆摆 50 22 第十部分 活动 费用预算 1 精品月饼 100 800 80 000 元 2 美的电饭煲 美味王 FC402 580 00 10 5 800 元 美的电磁炉 黑晶星 SF205D 526 00 20 10 520 元 飞利浦咖啡壶 246 00 40 9 840 元 创意类礼品 30 80 2 400 元 小计 28 560 元 3 请柬 10 800 8 000 元 楼外横幅 300 1 300 元 彩虹门 200 1 200 元 水牌 导视 50 3 150 元 晚会流程节目单 菜牌 12 160 1920 元 桌牌 标明就餐区域 6 80 480 元 不干胶 0 5 200 100 元 胸贴 车 牌 680 13 160 元 游戏道具 600 元 工作证 7 50 350 元 签名布幔 200 元 小计 12 460 元 3 宴会费用 1200 80 96 000 元 酒水 2 长城解百纳 10 黑狮王 2 大瓶可乐 桌 150 80 12 000 元 23 开瓶服务费 10 800 8 000 元 干果小吃 30 80 2 400 元 小计 118 400 元 4 金龙大巴 45 座 在金州租 可依据确切人数调控 350 10 3 500 元 5 舞台及背景 5 000 元 绿植盆摆 高 0 6 1 5 米 30 50 1 500 元 特制花篮 300 4 1 200 元 演出相关设备 6 000 元 演出总费用 包括主持人 30 000 元 小计 43 700 元 预计总额 286 620 元 礼品费用和演出费用待落实 24 附 1 碧海尚城中秋晚会业主联系备忘录 填写时间 2006 年 9 月 日 填写人 业主姓名 房号 联系电话 调查内容 客户答复 是否参加 能 否 参加人数 1 人 2 人 是否有儿童参加 是 年龄 否 目前居住地 到会方式 自行前往 车牌号 统一乘车 是否可以表演 表演内容 表演人数 客户关注度 高 中 低 特别说明 参加活动 的 告知业主于 9 月 15 日 9 月 20 日前凭购房者身份证到 金州碧海尚城销售中心领取请柬 不能参加活动 的 因故无法参加活动的业主 通知客户请于 10 月 10 日前凭 购房者身份证到碧海尚城销售中心领取礼品一份 是否有明确表示拒 绝礼品的情况 有 否 原因 25 碧海尚城中秋晚会业主联系情况汇总表 2006 年 9 月 日 填写人 项目 具体情况 参加 活动 总人数 及人员名单 含姓名 联系方式 客户关注度 以表格形式书面交递 统一 乘车总人数 及人员名单 含姓名 联系方式 客户关注度 以表格形式书面交递 自驾车前往总人数 含姓名 联系方式 客户关注度 自驾车总车数 各 业主 车辆牌照 以表格形式书面交递 领取礼品的总人数 含姓名 联系方式 客户关注度 以表格形式书面交递 致活动现场领取礼品的总人数 含姓名 联系方式 客户关注度 以表格形式书面交递 致销售中心领取礼品的总人 数 含姓名 联系方式 客户关注度 以表格形式书面交递 20 日前 致销售中心 领 取 请柬 业主 人数 姓名 和具体 联系方式 以表格形式书面交递 活动当天领取 请柬 业主 人数 姓名 和 具体联系方式 以表格形式书面交递 不能前往活动并 到售楼处领 礼 品的 业主情况 姓名与人数 以表格形式书面交递 可演出业主 的基本情况 及演出内容 以书面 形式 交递 业主特殊情况 的统计 无法取得联系 拒绝前 往参加活动等情况的人数及原因统 计 以表格形式书面交递 26 附 2 请 柬 序号 20060001 尊敬的 先生 女士 首先 感谢您一直以来对碧海尚城的支持与关爱 在此 我们预祝您 及 您的 家人中秋 节合家团圆 身体健康 节日 快乐 顺天海川企业集团 寰海 房 地产 开发有限 公司 寰海物业管理有限公 司 将于 2006 年 月 日 18 00 时 在香格里拉 3 楼 宴会厅举行 中 秋团圆夜 共享一个家 碧海尚城 准 业主联谊晚会 我们诚挚邀请 并恭候您 与家人 届时光临 碧海尚城国际 二 00 六年 月 日 备忘 1 本请柬限定 2 人 作为确认您 或家人 身份的依据 请妥善保管 2 来宾凭请柬进入会场 请按 工作人员指 定的区域 座位 就座 3 来宾凭请柬统一乘车 领取 壹份 礼品 请柬副卷 NO 20060001 27 附 3 工作联络单 工作内容 责任人 联系电 话 现场总指挥 现场整体协调 北大广告 销售管理部 酒店协调对接 礼品 奖品管理 礼仪接待总负责 演出总体负责 舞台设备监管 保安总负责 酒水 餐点总负责 车辆总负责 主持人 28 附 4 请柬与 活动 背景板设计稿