分类汇总和数据透视表ppt课件

分类汇总和数据透视表 数据库管理的实际应用中 对数据进行分类后 再进行汇总是经常要用到的操作像仓库的库存管理 要经常统计各类产品的库存总量 商店的销售管理 要经常统计各类商品的售出总量 它们的共同特点是首先要进行分类 将同类别数据放在一起 然后进行数据求和之类的汇总运算 这就是分类汇总操作Excel具有分类汇总功能 但并不局限于求和运算 也可以进行计数 求平均等其他运算 Excel数据的分类汇总 2 分类汇总操作 分类 按某字段进行分类 将同类记录放在一起 为此 需在某字段上进行数据的 排序 操作 排序的本质就是分类 汇总 在其他字段 按要求进行数据汇总运算 如 求和 统计数据个数等 要先进行 排序 操作 七天假日酒店才可进行菜单上的 数据 分类汇总 操作 3 例 求男 女同学的各科平均分 4 数据透视表 分类汇总 按一个字段分类 对本身或其他的一个或多个字段汇总 其过程包括两个操作 先 排序 再 分类汇总 多个字段的分类汇总 数据透视表 可按多个字段分类 对一个或多个字段汇总 其操作特点是 不需要预先分类 而是同时进行七天假日酒店分类及汇总数据透视表的操作还是要分类 其关键问题是 分类时要注意那个是第一字段 那个是第二字段 5 要求 计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分 例 数据透视表的操作过程 操作 菜单 数据 数据透视表和图表报告 命令 6 7 8 9 10 11 12 13 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格单击 复制 按钮打开一个空白的工作表 选定某单元格打开 编辑 菜单 单击 选择性粘贴 命令 再选择 数值 选项对粘贴后得到的结果重新编辑 排版打印预览 最后打印出结果 14