项目管理-项目启动.ppt

第1篇项目启动 项目启动的工作内容 识别需求收集数据可行性研究识别项目干系人任命项目经理组建团队制定项目章程 1 识别需求 项目的来源 项目来源于各种需求和要解决的问题 如 能源项目 改革项目 扶贫项目 科研项目一个项目会带动其它项目 创造项目链 明确的需求是项目的基础 要求 需求的生命周期 需求产生 变化 内部 外部 需求认识 现存 潜在 超前 前景分析 需求表达 1 让提出需求的人尽可能清楚地说明他们的需求 2 对需求提出一系列问题 明确的需求是项目的基础 续 提出需求得人是如何描述需求的 需求真实吗 是真正需求还是表面现象 我们能满足这个需求吗 其他人能满足吗 是不是真的有解决方法 需求重要吗 值得去满足他吗 满足需求的关键问题在那里 会不会有新的需求产生 还要进一步满足其他需求吗 新的需求能取代目前这个需求吗 需求直接涉及什么人 他们认为这是一个必要的需求吗 满族足需求后对他们有什么影响 他们的反映会怎么样 需求对机构的影响是什么 对我的影响是什么 明确的需求是项目的基础 续 3 作一些必要的研究工作 更好地理解需求4 根据以上三步得出结论 尽可能清楚地描述这个需求5 听听用户对你的阐述的反映 并作适当修改 功能和技术要求1 把需求变成功能要求 2 功能要求应描述项目最终交付产品的特征3 技术要求根据功能要求产生4 功能要求应用日常语言陈述清楚 定义需求时的问题 含糊的需求 1 不断变化的需求 人员变化 预算变化 技术变化 商业环境变化 2 误解需求 我说不清楚我所需要的是什么 但我见到东西时就会知道 感觉会随环境变化 过早作出结论 截断需要表达过程 需求分析需要耐心和自我控制 与真正的用户讨论需求 定义需求时的问题 续 多种用户 多种需求 确定优先级 即需求层次 曲解用户的需求需求镀金对用户的需求有选择的过滤包办代替 SWOT分析 STEEP因素分析 SWOT分析 优势 弱点 机会 威胁StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素 社会 技术 经济 生态和政治Social Technological Economic EcologicalandPolitical 6W2H问题 WhatWhomWhoWhenWhereWhyHowmuchHowtodo 2 可行性研究 FeasibilityStudy 对任何可接受的建议书 都应该设立一个小组承担可行性研究 并尽量产生方案 Scenarios 产生的方案和该研究所要阐述的全部目标 应该被用来准备一份功能说明书 FunctionalSpecification 把一项建议的范围 目标 财务和时间约束讲清楚 并且阐述技术和经济可行性问题 一份职能说明书阐述需要作什么和操作时有什么约束 确保至少有一种另人满意的操作方法 可行性研究要素 1 技术可行性 2 组织体制可行性 3 财务可行性 4 经济可行性 5 生态和社会可行性 6 风险和不确定性 可行性研究报告的内容 1 实施要点 2 项目背景和历史 3 市场和生产能力 4 原材料投入 5 项目的设计 6 项目投产后的组织结构和管理费 7 人力 8 项目执行 9 财务和经济评价 3 项目干系人 项目干系人 积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人 主要的项目干系人 顾客 项目经理 执行组织 项目发起者 内部的和外部的 业主和资金提供者 供应商和承包商 项目班子成员及其家庭成员 政府机构和媒体 市民和社会团体 整个社会 项目干系人 项目经理的素质 知识经历平衡能力沟通能力协调能力职业道德 参考文献 IT业项目经理人胜任力模型 4 选择项目的方法 现金流量法内部收益率法投资回收期法价值分析加权评分法 基本公式 F期末本利之和 终值 P本金 现值 i每一周期的利率 n计息周期数 净现值法 现值 PV 即将来某一笔金的现在价值 净现值法是将整个项目投资过程的现金流按要求的投资收益率 折现率 折算到时间等于零时 得到现金流的折现累计值 净现值NPV 然后加以分析和评估 式中B为收入额C为支出额NPV指标的评价准则是 当折现率取标准值时 若NPV 0 则该项目是合理的若NPV 0 则是不经济的 内部收益率法 内部收益率法又称贴现法 就是求出一个内部收益率 IRR 这个内部收益率使项目使用期内现金流量的现值合计等于零 即NPV 0内部收益率的评价准则是 当标准折现率为i0时 若IRR i0 则投资项目可以接受若IRR i0 项目就是不经济的 对两个投资相等的方案进行比较时 IRR大的方案较IRR小的方案可取 投资回收期法 这个回收期使项目使用期内现金流量的现值合计等于零 即NPV 0 收益 成本比值法 项目收益为B 成本为C 则收益 成本比值为B C收益 成本比值法的评判准则是 当B C 1时 表明这个投资过程的收益大于成本 因此对于要求的投资收益率有盈余当B C 1时 则这个投资过程的收益小于成本 对于要求的投资收益率是亏损的当B C 1时 这个投资过程的收益等于成本 对于要求的投资收益率不亏不盈 任务和职责分配 RAM定义项目经理的权利供应商选择 5 组建团队 例 职责分配矩阵 RAM P115 S负责R审批A参加P通知I协助 RAM实例 6 供方选择 1 合同谈判 2 加权体系 加权体系是量化定性数据 以尽量减少供方选择中人为偏见影响的方法 3 筛选系统 筛选系统是为一个或多个评审标准建立最低执行标准 例如 可能首先要求潜在的卖方推荐的项目经理具备项目管理专业人员资格 然后才考虑建议书的其余部分 4 独立估算 对许多采购项 采购组织可以编制自己的估算 用以检查报价价格 如果独立估算与这些估算相比较有明显差异 表明工作范围不恰当或者潜在的卖方对工作说明误解或用漏项 独立估算经常称为 合理成本 的估算 7 项目章程 项目章程是正式确认项目存在的文档 它应该直接或参见其它文件以包括以下内容 项目名称主要项目干系人项目要满足的商业需求 产品或服务描述 资源 方法