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非工业能源统计报表实务讲解 2012 5 北京市统计局能源与资源统计处 培训内容 1 报表填报方法 2 报表审核规则 3 澄清说明写法 4 强调几项能源统计工作 1 报表填报方法 1 报表填报方法 1 1填报基本步骤 1 报表填报方法 1 1填报基本步骤 1 报表填报方法 1 1填报基本步骤 1 报表填报方法 1 1填报基本步骤 1 报表填报方法 1 1填报基本步骤 1 2填报流程图 1 报表填报方法 1 3填报注意事项 1 报表填报方法 金额 1 3填报注意事项 1 报表填报方法 消费量 金额 1 3填报注意事项 1 报表填报方法 消费量 金额 其他 2 报表审核规则 2 1编制审核规则的意义 2 报表审核规则 2 2审核规则的分类 按级别分 2 报表审核规则 强制性审核 核实性审核 准强制性审核 2 2审核规则的分类 按级别分 2 报表审核规则 数据必须满足的条件 以A 进行编码 出现此类错误 读懂错误信息 检查数据 修改数据 再次执行计算 审核 提交 未点击 计算 按钮 请点击 各能源品种 0 强制性审核 核实性审核 准强制性审核 2 2审核规则的分类 按级别分 2 报表审核规则 数据一般情况下必须满足的条件 以B 进行编码 很少 出现此类错误 读懂错误信息 核查数据 a有错 修改 后步骤同前 b正确 不修改 统计直管部门解锁 继续填报 建筑面积 采暖面积 建筑面积 制冷面积 强制性审核 核实性审核 准强制性审核 2 2审核规则的分类 按级别分 2 报表审核规则 数据应该满足的条件 以C 进行编码 大量 出现此类错误 读懂错误信息 核查数据 a有错 修改 后步骤同前 b正确 不修改 填写澄清说明 提交 强制性审核 核实性审核 准强制性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 A类 强制性审核 1 各指标数据 0不可填负数 电力 消费量 金额 0 汽油 之运输工具消费 0 无烟煤 之采暖消费量 0 建筑面积 0 自来水 消费量 金额 0 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 2 总项 其中项区分总项和其中项 汽油 消费量 汽油 之运输工具消费量 无烟煤 消费量 无烟煤 之采暖消费量 其他水消费量 金额 其中项之和 车辆数量 汽油车 柴油车 车辆数量 公车编制数量 A类 强制性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 3 总项 分项之和区分总项和分项 消费量 金额 煤炭 无烟煤 烟煤 褐煤 其他煤采暖消费量 煤炭 无烟煤 烟煤 褐煤 其他煤 车辆数量 公务用车数量 其他用途车辆数量 A类 强制性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 4 必须点 计算 再 审核 合计不用手算 自动生成 改数必点计算 未点击 计算 按钮 请点击 A类 强制性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 5 其它 您填报了外购热力消费量 请同时填报消费金额 外购热力特殊 能知道热计量的消费量 必知道金额 反之不通 A类 强制性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 B类 准强制性审核 1 特殊情况 少数企业不能满足 但有合理理由 建筑面积 采暖面积 建筑面积 制冷面积 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 C类 核实性审核 1 消费量 消费金额同时填报 电力 消费金额 消费量应同时填报 想尽一切办法 同时得到自己消费的量和金额的数据 就算没有出钱 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 2 报累计数 电力 消费量 金额应 本期 上期 本期 上期 报台账中1月 本月的累计数 外购热力非供暖季当期无消费 本期 上期 电力 水等一般情况下每期都应有新增消费 即本期 上期 当之前报数有误 本期调整时 需具体说明之前错误原因 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 2 排除误报 本期新增 电力 本期已报 但上期没报 请核实是否误报 本期 上期0 新增的能源品种 排除填串行的可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 2 排除误报 稀有品种 无烟煤消费量较大 请核实 煤炭品种确实是无烟煤 而非烟煤 以及无烟煤用途 其他煤消费量较大 请说明其他煤的名称及用途 焦炭 褐煤消费量较大 请说明用途 在京单位应无煤气消费量 是否存在京外产业活动单位消费量 请核实 稀有能源品种 排除混淆的可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 2 排除误报 稀有品种 在京单位应无陆地湖咸水 地下咸水 海水 雨水收集利用 海水淡化水消费量 是否存在京外产业活动单位消费量 请核实 您填报了除桶 瓶 装饮用水 再生水 中水 雨水收集利用 热水 海水淡化水以外的其他水 请说明是何种水 稀有水品种 排除混淆的可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 3 排除漏报 本期减少 电力 本期未报 但上期已报 请核实是否误报 本期0 上期 减少的能源品种 排除漏报 填串行可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 3 排除漏报 应报没报 您未报电力 水 建筑面积消费量 请核实是否漏报 属交通运输 仓储和邮政业 汽油 煤油 柴油消费量不应同时为0 请核实 属餐饮业 电力 煤炭 天然气 液化石油气 煤油消费量不应同时为0 请核实 冬季采暖电力 煤炭 天然气 外购热力不应同时为0 请说明冬季采暖方式 提醒应报没报的品种 排除漏报的可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 4 极大值 极小值 电力 消费量较大 请核实 电力 消费量较小 请核实 根据全市的总体情况 筛选超出合理范围的值 排除数据由于单位换算 笔误等原因出错的可能性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 5 单价 累计 当期 概念区分 累计单价 当期单价 2季度累计单价 0 35 1000 220 1 592季度当期单价 0 35 0 15 1000 220 100 1 67 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 5 单价 累计 当期 电力 单价超出范围 您上报的单价为 请核实 电力 本期当期单价超出范围 您上报的单价为 请核实 综合国家下发的单价范围和实际情况 制定单价的上限和下限 排除换算错误 数据波动大等情况 C类 核实性审核 2 报表审核规则 2 报表审核规则 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 6 同比 累计 当期 概念区分 累计同比 当期同比 11年2季度累计同比 220与230比较11年2季度当期同比 220 100 与 230 90 比较 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 6 同比 累计 当期 电力 消费量与去年同期差距大 请核实 本期 去年同期 电力 消费量本期当期去年同期当期差距大 请核实 本期当期 去年同期当期 电力 单价与去年同期单价差距大 请核实 本期 去年同期 制定数据变动幅度的上限和下限 排除数据波动大等情况 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 关于运输工具和车辆数 您填报了电力 天然气 液化石油气之运输工具消费量 请说明是何运输工具 汽 柴油 没有全用于运输工具 请说明汽 柴油用途 汽油车辆数 汽油之运输工具消费量应同时填报 已填报柴油车辆数 应同时填报柴油运输工具消费量 已填报柴油之运输工具消费量 但未填报柴油车辆数 请说明是何柴油运输工具 把握几个数据之间的关系 避免漏填 错填 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 面积 建筑面积 采暖面积 制冷面积 应同时填报 建筑面积 采暖面积 制冷面积相差较大 请说明原因 避免漏填采暖面积和制冷面积 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 用能人数 用能人数包括在编人数 同时应包括对外接待人数 请核实 保证口径的完整 平均用能人数的计算方法正确 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 平均耗能 平均每辆汽 柴油车年耗油量较大 为 升 车年 请核实 单位建筑面积能耗较大 请核实 您的单位建筑能耗为 根据历史数据设定范围 进一步核实数据的准确性 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 与年报比例 能源消费量合计相对较小 2011年报已达5000吨标煤 请核实 能源消费量合计较大 2011年报未达5000吨标煤 而本期已超过5000吨标煤 请核实 外购热力消费金额 1季度占年报比例不合理 请核实 1季度 2011年报 1季度 年报 2 5 4 排除数据大的波动 C类 核实性审核 2 3平台现有主要审核 2 报表审核规则 7 其他 同期数 电力 消费金额 消费量 本年所报上年同期数 去年同期数 请核实 如需调整同期数 请说明原因 本年上年同期消费量 本年上年同期消费金额 去年同期消费量 去年同期消费金额 严格同期数的修改 若去年后期发现前期报表有重大错误 需在今年调整同期数 若调查单位发生兼并重组 则同期数不修改 澄清说明写清具体变化情况 C类 核实性审核 3 澄清说明写法 1 澄清说明中存在的主要问题 2 重点澄清说明实例 3 澄清说明写法小结 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 经核实数字无误 今年实数就是这样 情况属实 确实如此 本条核实无误 NO 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 同上不认真阅读每条错误提示 均复制粘贴相同的澄清说明 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 错误提示 汽油消费两期差距大 本期 去年同期 澄清说明写 情况属实 本期汽油用量比去年同期高 错误提示 电力消费本期过大 澄清说明填写 本期电力消费为300 把错误提示本身的意思重复说明 实际并未做出有效解释 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 错误提示 电力消费两期差距大 本期 去年同期 澄清说明写 成功实施节能降耗 等 采用较模糊的语言作为澄清说明 而未能说明错误的根本原因 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 错误提示 电力消费两期差距大 本期 去年同期 澄清说明填写 夏季空调用量大 所以与上期差距大 错误提示 汽油本期消费量过大 澄清说明填写 上年未填报此表 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 错误提示 汽油未全用于运输工具消费 澄清说明 汽车用于行政办公 不跑运输 错误提示 外购热力1季度占年报比例不合理 澄清说明 外购热力费用已在上年底一次交清 由于未理解错误提示真正含义 填写了文不对题的澄清说明 有的甚至意思正好相反 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 1澄清说明存在的主要问题 上期填报有误 本期改正 去年同期数应为2800 本单位变动统计人员 以本期数据为准 出现与去年同期 与上期比较的核实错误时 把错误原因归结于过去 且不说明上期错误的根本原因 NO 缺乏实际说明意义 填写相同澄清说明 简单重复错误提示和数据 未能阐明根本原因 未能阐明对应原因 把错误归结于过去 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 消费金额 消费量应同时填报 错误信息 澄清说明 阐明无法得到金额数据的具体原因 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 消费量 金额 应 本期 上期 本期 上期 消费量 金额 应 本期 上期 本期 上期 错误信息 澄清说明 从本单位本期未产生消费量的实际原因进行阐述 若由于上期填报有误 需阐明错误具体原因 及上期数据应为 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 我单位本月停业整顿 当期未发生电力消费量 故本期电力消费等于上期 经核实 上月数据因单位换算导致数据错误 元没有转化成千元 实际应为28 本期数据进行更正 由于上期数据预估大了 本期按实际消费调整 由于上期购买的电 本期还未用完 故本期电力消费等于上期 NO OK OK NO 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 消费量较大 请核实 错误信息 澄清说明 从本单位的经营特点 近期的特殊工作等方面进行阐述 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 经过核实 我单位上报情况属实 汽油消费量过大原因 1 有两处较大的培训基地 2 随着企业发展 公司现有业务量较大 学员数量多 训练车使用率高 OK 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 消费量较小 计量单位是否填错 请核实请核实电力消费量不应该为0 请核实 错误信息 澄清说明 核实计量单位正确的前提下 结合运营特点 阐述消费量过小的实际原因 电力消费为0 须注明 无独立电表 含在物业费中 无独立电表 由上级部门 组织机构代码 统一填报 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 我单位液化石油气为几名保安人员做饭使用 每月1罐 故消费量较小 我们单位办公面积仅为100平米 人员少 用电量小 因我单位的电消费量由市政工程研究院 zzjgdm 统一核算 不能单独计量 故消费量为0 特此说明 我公司无独立水表 电表等 物业公司 名称 不能提供数据 故无法单独计量 OK OK OK OK 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 消费量与去年同期差距大 请核实 本期 去年同期 消费量本期当期去年同期当期差距大 请核实 本期当期 去年同期当期 错误信息 澄清说明 从本单位两期差距的实际原因进行阐述 切忌简单使用 上期数据有误 节能减排工作落实好 等语句 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 汽油消费量两期差距大 主要有以下几方面原因 1 今年1月份放假时间长导致用车时间减少 2 今年20辆车停用了5辆 3 外出调研活动用车需求减少 今年负责的供暖面积减少50 煤炭消耗较少较大 本季进入夏季 我单位用水量有明显增加 故当期差距量较大 由于本年开始下属 单位独立 单位规模减小40 故用电量减少 OK OK NO OK 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 单价超出范围 您上报的单价为 请核实 错误信息 澄清说明 认真检查金额和消费量的数据 无误的情况下 阐明采购地 采购量和金额等 3 澄清说明写法 3 2重点澄清说明实例 我单位有 城市分公司 当地自来水价确实为 本公司所用饮用水为屈臣氏水 分为三种规格 400ml300瓶 单价1 6元 瓶 桶装18 9升100桶 单价30元 桶 小桶4 5升30桶 单价10元 故单价较高 超出范围 我单位汽油单价确实为2元 升 购买的桶装水较好 实际算出单价15000元 立方米 OK OK NO NO 3 澄清说明写法 3 3澄清说明写法小结 读懂错误提示 认真核实数据 不理所当然 言简意赅 直击重点 内容以数据作为支撑 留存自己单位重要澄清说明 自查论据是否充分 注重统计与其他部门的协调配合 重视报表人员的工作及统计素质的提高 做好原始记录 台账等基础工作 做好对下一级分支机构的统筹管理和数据验收工作 4 强调几项能源统计工作 做好基础工作 及时更新报表的单位负责人 统计负责人 填表人 联系电话等信息 以保证统计部门与报表单位的有效联络 出现统计人员变更 必须做好统计数据和统计工作的交接 4 强调几项能源统计工作 及时更新信息 做好工作交接 做好基础工作 充分熟悉和理解所有报表的内容和填报过程 认真填报各种数据 特别注意各能源品种的计量单位 确保数据单位换算的准确性 遇到问题 应积极与主管单位进行咨询和沟通 4 强调几项能源统计工作 及时更新信息 做好工作交接 熟悉报表内容和填报过程 做好基础工作 及时更新信息 做好工作交接 经统计部门审核 对可能存在问题的数据 耐心配合数据的核实 被返回修改的报表 需及时认真的核实所报数据 修改数据后 重新执行 计算 审核 等过程 最后点击 提交 4 强调几项能源统计工作 熟悉报表内容和填报过程 耐心配合数据查询工作 做好基础工作 及时更新信息 做好工作交接 读懂错误提示 务必在每条核实性错误后 填写相对应的澄清说明 语言言简意赅为最佳 切忌出现 核实无误 等模糊性语句 切忌填写相同的澄清说明 4 强调几项能源统计工作 熟悉报表内容和填报过程 耐心配合数据查询工作 读懂错误提示 写清原因 做好基础工作 及时更新信息 做好工作交接 4 强调几项能源统计工作 熟悉报表内容和填报过程 耐心配合数据查询工作 读懂错误提示 写清原因 做好基础工作 尹旼EMAIL fgnycj TEL 010 83547005 ThankYou