房地产管理信息系统设计.doc

.房地产产籍与产权交易管理信息系统设计目录论文摘要2第一章 引言1.1研究背景21.2研究意义.21.3可行性分析 21.3.1经济可行性研究21.3.2技术可行性研究21.3.3社会可行性研究21.3.4运营可行性研究2第二章 系统分析2.1需求分析概述22.2设计原则32.3性能需求3第三章 系统设计 3.1房地产管理部门的业务流程33.2房地产管理业务的主要数据流程图53.3房地产管理业务流程主要模块详细设计5第四章 系统实施4.1实施策略84.2实施特色9第五章 结语 9参 考 文 献9摘要 本文的具体内容介绍了该房地产产籍与产权交易管理信息系统的系统分析、设计过程，以及设计中的一些具体考虑。关键字：管理信息系统 房地产第一章 引言1.1研究背景房地产业作为国民经济的重要产业发展迅猛，势必需要现代化的房产管理与之相适应。房产作为房屋的社会经济形态，是人类活动的空间和重要的生产要素。我国在这方面起步较晚，但也已充分认识到建立房产管理信息系统的必要性和紧迫性。除了重视房产管理，将房产管理纳入法制化轨道外，我国一些房管部门也曾开发过房产管理信息系统，以实现房产管理工作的自动化。但由于种种原因的影响，所开发出的系统功能不全，且适用范围较小，所以未得到广泛推广应用。1.2研究意义 房地产是国民经济发展中一个基本的生产要素，任何行业的发展都离不开它。它可以为 国民经济的发展提供重要的物质条件，可以改善人们的居住和生活条件，可以改善投资环境， 可以通过综合开发避免分散建设的弊端，有利于城市规划的实施；可以为城市建设开辟重要 的资金渠道，可以带动相关产业的发展。1.3可行性分析1.3.1经济可行性研究 经济可行性分析主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。在费用支出方面，要考虑设备购置费、 软件开发费、管理和维护费，人员工资和培训费等。经济效益可以从两方面综合考虑：一是直接经济效益，二是间接经济效益。1.3.2技术可行性研究 技术可行性分析技术的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者的需要等。1.3.3社会可行性研究 房地产管理部门是房屋管理的政府职能部门，其业务涉及国家、集体、个人各个方面的利益。在传统的手工管理方式下，数据量大、数据繁杂，特别是房屋产籍产权的多次转移变更导致历史记录复杂，处理工作量大，查询困难。1.3.4运营可行性分析 营运可行性分析主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业各级领导积极支持该系统开发并打算针对新开发的系统重新完善企业的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用，系统操作简 单，易于理解，员工经过短时间的培训可以使用该系统。第二章 系统分析2.1需求分析概述 房地产产籍与产权交易管理信息系统是一个局域网环境下的计算机管理信息系统，其功能主要包括房屋权属管理、房屋交易业务办理、代收房屋交易登记的各项税费、发放代表房屋权属的产权证、他项权证业务过程。2.2设计原则为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：(1)合法性原则：依据工作规定以及要求，参照实际的情况，进行合理设计。(2)实用性原则：适合信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊情况的要求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。(3)准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确的输入合法资料。(4)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，操作方便，必要的地方进行提示。(5)优化原则：为了达到优化的目的，使程序简介明了，也方便了将来的维护。(6)安全性原则：可以为该系统的用户设置用户权限。2.3性能需求 管理信息系统是一套较为完整的信息系统，涉及面广，要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下，对系统的实用性、安全性、可靠性、可扩展可维护性、响应时间等提出了更高的要求。第三章 系统设计3.1房地产管理部门的业务流程 根据房地产管理部门的主要职能可以将其业务划分为以下两大部分：交易业务的办理、房屋档案的管理及特殊的业务办理。办理产权证和办理抵押的业务过程的流程图如下：否是提交外业部门提交内业部门是否收件处收件验收合法？检查证件明细并进行登记打印收件收据收取证件装袋并注明受理资料审查现场调查勘丈资料审定绘制房屋平面图录入权证资料形成报告、结论房屋评估录入权证资料需现场勘查？评估函形成标准评估报告评估所审定、盖章复查审查、签字终审审查、签字财务室打印收费通知单办证人交款、打印收款收据缮证退回调查部门或退件局监控室/可全面调阅资料、锁定个别办证受理/税费减免要求补件或退件（权属申请书、他项申请书、租赁申请表、税费减免申请表，委托评估申请表）凭收据、有效证件发证资料清理装袋资料提交档案室特殊缮证3.2房地产管理业务的主要数据流程图合法申办人交易信息收件验证资料录入计费收费缮证发证归档查询分析档案资料拒收3.3房地产管理业务流程主要模块详细设计 （1）收件登记 所有办证业务，无论是新建、转让、买卖、继承；还是抵押、典当，都统一在本模块进行收件登记。收件登记的第一关就是验证，检查涉及的房屋及产权证合法性。对不合法的办证业务不予受理。其二是查验所收证件是否齐备，保证办理资料的完整性。验证过程实际上就是提取服务器中心数据库中的数据，查证是否合法的过程。由于每一项业务最终都形成了计算机档案，如抵押、查封、开始办理、产权证有效性等，这样计算机一查便知，而且准确快速，同时减少了人为的失误。 对于查验证件，事先可以将各项登记所需证件信息输入到计算机中。收件时在计算机中进行核实。只有所有证件齐备，才能继续办理。查验过程的同时，还记录了验收的证件，方便日后的查阅。 收件登记办理的流程如下图：证件不全合法办理不能申办申请书检查证件并登记打印收件收据提交调查审核登记基本信息一式两份，一份交申办人，一份贴档案袋退件或补齐证件退件验证产籍档案查封档案交易办证库收件库申办人 （2）调查审核、评估 调查审核、评估是办理业务中最为复杂的部分。 调查审核办理流程图如下：抵押办证调查审核资料提收件登记档案处理登记类别录入产权资料录入档案抵押提交复审绘制房屋图纸房屋评估交易交易办证库抵押信息库 （3）计费 计费处自动计算并显示出交易税费的明细，若需要修改交易实收税费，则允许根据主管领导的签字直接修改税费，然后打印出缴费清单；如不需要修改交易税费，则直接打印缴费清单，将其交给申办人。计费操作流程如下图：是否无异议有异议按受理号打开档案资料修改税费并说明原因打印缴费清单提交收费查阅档案税费是否修改税费退回复审交易办证库、产权/抵押信息库 （4）收费 收费处根据计费处打印出的缴费清单，收取现金并打印完税清单；然后将档案提交到缮证室。 （5）缮证从计算机档案中选择档案收取现金打印权证提交发证退回复审查阅档案交易办证库、产权/抵押信息库（6）发证 办证人凭交款收据、收件收据、有效的身份证到发证窗口领证。发证人打印证件存根，办证人签字，发证人在确认办证人领证后单机确认，最后完成发证。发证操作流程如下图：无误有误办证人有效证件选择该办证档案资料办证人签字退回缮证打印存根确认发证提交归档核对档案交易办证库、产权/抵押信息库（7）归档 发证完毕，将办证资料交档案室。档案室首先立卷归档，检查资料是否齐备，打印信息是否正确，若有误，则可以退件到缮证室进行处理，若无误，则进行归档。 （8）档案管理 档案管理保护产籍档案的日常管理工作。档案的入库登记、档案的借阅管理、档案的统计报表、档案的修正。档案的入库登记用于档案入库的管理。具体功能是档案保管号的修改，档案物理位置的设置。档案的借阅管理主要是对借阅档案的过程使用计算机来管理。 （9）报警管理 对法院查封、银行请求冻结、产权人申请挂失等产权异常的处理，可以根据需要设置抵押交易的限制等，还可以根据法院、产权人的申请解除限制。 （10）电话咨询 电话咨询是房地产管理部门向广大人民群众提供的一种便民服务业务。任何人都可以通过电话咨询房产方面的政策法规，可以通过电话查询办理流程以及办证的速度、领证的时间等。第四章 系统实施4.1实施策略 本系统针对房地产管理部门或房地产交易中心实施，但由于情况差异，所以在实施前，首先应确认其业务流程、部门设置、人员配置，然后确定系统模块的组成，最后按步骤进行系统设置安装调试及培训。（1） 明确业务流程（2） 确定部门设置、人员配置及网络设计方案（3） 安装系统模块，初始化系统4.2实施特色 借助网络的基本功能数据共享，将房管部门的基本业务处理集中到一起，起到后台数据的统一，这样有助于业务的看站。在交易上，可直接调用房屋档案信息，判断合法性，减少数据的输入，交易完成又形成档案信息；在档案管理上，借用交易过程中录入的大量数据信息实现了各种统计分析。第五章 结语 房产管理信息系统的建设，顺应了信息化和办公自动化的潮流，为房产管理提供了一个 方便快捷的方式，同时，也使房产管理更加规范化。参考文献1黄梯云，管理信息系统（第四版），高等教育出版社2张基温，曹渠江，信息系统开发案例，清华大学出版社精选word范本！