陈安之目标计划与执行力.ppt

2020 1 29 1 目标 计划与执行力 2020 1 29 2 我们为什么不愿意设定目标呢 第一 不了解目标的重要性 从小没有人教导我们什么是目标 更不知道为什么要设定目标 第二 不知道如何设定目标 在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标 如何去达成目标 第三 因为害怕被别人拒绝 假如我们不设定目标 我们就不会被别人批评 嘲笑 第四 害怕自己会失败 一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感 总以为我不能 我可能会损失钱财 浪费时间 2020 1 29 3 目标的重要性 哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查 对象是一群智力 学历 环境等条件都差不多的年轻人 进行调查分析 2020 1 29 4 结果 3 10 60 27 有清晰且长期的目标 有清晰但短期的目标 有较模糊目标 无目标 2020 1 29 5 3 10 60 27 二十五年后 25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标 他们都朝着同一个方向不懈地努力 现在 他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士 他们中不乏白手创业者 行业领袖 社会精英 大都生活在社会的中上层 他们的共同特点是 那些短期目标不断被达成 生活状态稳步上升 成为各行各业的不可或缺的专业人士 如医生 律师 工程师 高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面 他们能安稳地生活与工作 但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层 他们的生活都过得很不如意 常常失业 靠社会救济 并且常常都在抱怨他人 抱怨社会 抱怨世界 2020 1 29 6 案例分析 1952年7月4日清晨 加利福尼亚海岸下起了浓雾 在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上 一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸 这名妇女叫费罗伦丝 查德威克 这一次如果成功了 她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女 在此之前 她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女 那天早晨 雾很大 海水冻得她身体发麻 她几乎看不到护送他的船 时间一个小时一个小时的过去 千千万万人在电视上看着 有几次 鲨鱼靠近她了 被人开枪吓跑了 而她继续在游 在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳 而是刺骨的水温 15小时之后 她又累 又冻得发麻 她知道自己不能再游了 就叫人拉她上船 她的母亲和教练在另一条船上 他们都告诉她海岸很近了 叫她不要放弃 但她朝加州海岸望去 除了浓雾什么也没看不到 2020 1 29 7 案例分析 几十分钟之后 从她出发算起15个小时了零55分钟之后 人们把她拉上船 又过了几个钟头 她渐渐觉得暖和多了 这时却开始感到失败的打击 她不假思索地对记者说 说实在的 我不是为自己找借口 如果当时我看见陆地 也许我能坚持下来 人们拉她上船的地点 离加州海岸只有半英里 后来她说 令她半途而废的不是疲劳 也不是寒冷 而是因为她在浓雾中看不到目标 查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底 两个月之后 她成功地游过同一个海峡 她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性 而且比男子的记录还快了大约两个钟头 查德威克虽然是个游泳好手 但也需要看见目标 才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务 2020 1 29 8 目标的作用 给人的行为设定明确的方向 使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果使自己知道什么是最重要的事情 有助于合理安排时间 分清事情的轻重缓急 第五代时间管理 能清晰地评估每一个行为的进展 正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果 稳定心情 从而产生持续的信心 热情与动力 2020 1 29 9 为什么要达到这个目标 目的与目标的区别目标 将来完成事情的标准 即做什么 做多少 做到什么程度目的 为什么要做 代表一种追求的意义 是精神价值的追求我要过自己想过的生活在四十岁以前我要让自己成为百万富翁 2020 1 29 10 如何设置目标 目标的设立 练习 不要把想法当成目标想法 我想要 目标 我一定要 2020 1 29 11 什么是有效的目标 高而可达详细明确的可以量度相关的订明时限 2020 1 29 12 目标的分解 剥洋葱法像剥洋葱一样 将大目标分解成若干个小目标 再将每个小目标分解成若干个更小的目标 一直分解下去 直到知道现在该干什么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 2020 1 29 13 计划的重要性 我现在在哪里 我想去哪里 我怎样才能到达那里 我怎样知道自己已经达到目的 2020 1 29 14 我们需要做哪些工作计划 他们的执行状况如何 为什么我们不愿意做工作计划 猪八戒踩西瓜皮 踩到哪里是哪里没有时间做计划工作是程序化 规律化 根本没有必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚船到桥头自然直应付目前的工作 2020 1 29 15 为什么要做计划 为执行做计划 为目标而执行计划是对自己的一种承诺 让计划成为我们的生活习惯 制定计划的步骤 设定有效的目标制定策略和具体的行动方案 2020 1 29 16 什么是有效的计划 计划的本质就是决定 Who 谁去干 Why 为什么干 Where 何地干 When 何时干 何时完成 What 干什么 How 怎么干 2020 1 29 17 计划工作开展的方法 目标计划1 衡量资源 资源是否充足2 估计时间 与目标时间作比较3 决定执行地点 执行人员4 安排工作次序 把工作细项安排先后完成或同时进行的次序5 估计所需成本 2020 1 29 18 计划与跟进工具 网络图行动 任务最早开始时间最早完成时间所需时间最晚开始时间最晚完成时间 2020 1 29 19 时间序列 每一项任务和分任务必须有一个开始和结束的时间时间估计可以基于过去的经验必须是现实的努力取得最优化的时间为重要任务确定检查时点 2020 1 29 20 执行力 执行力 按质按量完成自己的工作目标的能力 工作任务与目标的区别 执行力的主要内容 战略 做正确的事运营 把事情做正确人员 用适合的人对我们来说 哪一个是最重要的 2020 1 29 21 我们对执行力的态度 对执行力偏差没有感觉 也不觉得重要对待工作的态度是完成任务而不是达到目标 把工作做完还是把工作做好 个性上不追求完美在职责范围内 不会自己尽责处理一切问题 对要求的标准不能坚持 目标没有达成时 你的想法决定了你对工作的态度 2020 1 29 22 把信送给加西亚 别问加西亚是谁只管把信送给他我们的问题 问得太多 做得太少 困难太多 办法太少 理由太多 决心太小 2020 1 29 23 我们的执行能力为什么不强 不会自己发现问题 与希望或标准比较如何 不会自己思考问题 造成这个结果的原因或根源是什么 对事还是对人 不会自己解决问题 我自己有什么方法可以对解决这个问题有帮助 在公司我是问题的传递者还是问题的解决者 不会自己总结解决问题的方法 这些问题的发生与解决有什么规律 我在别人那里学到什么技巧 2020 1 29 24 解决问题的方法 遇到问题你的第一反应是什么 是不行 还是一定有办法 在我们手中解决问题最大的资源是什么 不要只提问题 不提解决方案不准只提一个不准只说名称 要分析各种方法的优点和缺点 2020 1 29 25 做有执行力的下属 主动报告你的工作进度 让上司知道对上司的询问有问必答 而且清楚 让上司放心充实自己 努力学习 才能了解上司的思想 让上司轻松不忙的时候 主动帮助别人 让上司有效接受批评 错不重犯 让上司省事毫无怨言地接受任务 让上司满意对自己的任务 主动提出改善计划 让上司省心 2020 1 29 26 什么样的人才是有执行力的人 自动 自发 目标设定注意细节 破窗原理为人诚信 负责 敢于承担善于分析判断 应变能力强 停止抱怨乐于学习 求知具有创意对工作投入具有团队合作精神求胜欲望强烈 2020 1 29 27 执行过程中的普遍问题 目标设定不清 工作计划不量化人员错位沟而不通没有及时跟进 对上没有自动回报的习惯 对下没有紧订的习惯 不善于总结 成长的不同方法 对责任习惯推卸细节上不追求完美工作流程没有标准化 或是有标准也没有坚持 流于形式 2020 1 29 28 如何提高执行力 调整心态明确目标与计划执行的先后顺序对细节的关注和改善及时主动地与关键人物沟通定期总结与回顾 在执行中让自己进步提升应变能力 适应环境变化对制度的执行始终如一 2020 1 29 29 制度的约束可以让执行者做到60分 强化执行力 可能会使执行者取得80 90分效果 2020 1 29 30 共勉 失败的人 总会觉得自己有一大堆的委屈要谈 而成功的人 则把全部精力放在如何解决问题上 所以 常找借口的人 总是一事无成 而积极寻找办法的人 则会成为时代的宠儿 共勉 2020 1 29 31 让我们用格兰特将军的一句话来共勉吧 我惟一的借口就是没有任何借口