青年志愿者协会各部门职责.doc

青年志愿者协会各部门职责办公室1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；7、负责会议安排和记录。外联部1主持外联部的全面工作。2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。 5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部1、 负责活动计划的起草；2、 负责具体活动的组织和实施；3、 负责将青年志愿者工作落实到基层；4、 负责年度的迎新等相关工作；5、 负责新会员入会的业务培训工作；6、 协助外联部做好相关工作；7、 负责推荐“优秀会员”；8、 负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动9、 协助宣传部做好相关工作；活动部1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告；文艺部本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）青年志愿者协会化工分会