公司文件保密管理制度.doc

.公司文件保密管理制度1 总则 1.1 目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2 适用范围 公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的公司员工，例如：管理人员、财务人员、项目人员、法务人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 1.3 权责部门 综合管理部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。 2 保密办法 2.1 密级的分类 公司秘密的密级分为“level1”、“ level2”、“ level3”、“公开”四级： 2.1.1 level1是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。 2.1.2 level2是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。 2.1.3 level3是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。 2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。 2.2 密级的确定 2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为level1级； 2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为level2； 2.2.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为level3级。 2.2.4 公司年报及对外公告等各类信息为公开。 2.3 公司保密范围 2.3.1 公司商业机mi。 2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。 2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。 2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。 2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。 2.4 部门保密范围 2.4.1 综合管理部保密范围 （1）公司未公布的人事调动、人事任免，level2级文件； （2）公司机构的设置、编制、人员档案等level3级文件； （3）公司各级员工的个人薪金收入情况，level2级文件； （4）费用支出登记表，level2级文件； （5）行政费用报销单，level3级文件； （6）各类行政合同，level3级文件； （7）部门保管或经手的其它秘密文件。 2.4.2 财务部保密范围 （1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，level2级文件； （2）公司预算文件，level2级文件； （3）账本、凭证，level2级文件； （4）部门保管或经手的其它秘密文件。 2.4.3 市场运营部保密范围 （1）公司客户的资料，level2级文件； （2）公司对外市场费用合同，level3级文件； （3）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.4 金融事业部保密范围 （1）项目借款企业各项材料，level2级文件（2）项目合同，level3级文件 （3）部门经手或保管的其它秘密文件2.4.5 技术部保密范围 （1）各项测试数据，分析结论、阶段成果和各种技术文件，level2级文件（2）部门经手或保管的其它秘密文件2.5 保密期限 保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。 2.6 文件保密措施 2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类合同等文件由公司法务人员统一保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门负责人或部门负责人指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。 2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告；公司接到报告，应立即作出处理。 2.7 文件复印、领用、查阅权限 2.7.1 除董事长以外人员不得翻阅level1级文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。 2.7.2 部门负责人可以查阅、复印、领用本部门level2级文件，跨部门查阅、复印、领用level2级文件须经该部门负责人同意。部门负责人以下人员查阅、复印、领用本部门level2级文件须本部门负责人同意；部门负责人以下人员跨部门查阅、复印、领用level2级文件，须经本部门负责人批准，文件保管部门负责人同意。 2.7.3 部门负责人可以查阅、复印、领用公司level3级文件。部门负责人以下人员可以查阅公司level3级文件；需复印、领用level3级文件的，须经部门负责人批准。 2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。 3 员工泄密处理3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500 元以上1000 元以下： 3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 4 权利与义务 4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发 展的机会； 4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、 摘抄、 随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等； 4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息； 4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动； 4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机mi信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失； 5 注意事项 5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框；针对不便加注保密等级标识的文件须于综合管理部登记并盖章后发出。 5.2 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。 5.3 公司人员应养成良好的保密习惯，做到： 不是自己应知道的事，不问； 对 别人不应知道的事，不说； 6本制度自2016年1月1日公布起生效。俗话说得好：“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人的良知；忘恩负义，被人们所不齿。何谓恩情？恩情即施惠人给受惠人的好处，恩惠情谊。恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩” ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “帮扶之恩”大恩大德，人们会没齿不忘，刻骨铭心；小的恩惠，我们同样会念念不忘，记挂在心。恩情，难以用确切的言辞来表述，只能用心灵去感受，用行动去报答。恩情，就是当你身处困境时，有人愿意帮你的那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有人不离不弃的那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有人无私帮助你的那份情。做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！何谓真情？真情，就是寒冷时的一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是严冬里的一轮暖阳，它的光和热都洒在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盏灯，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人的心田，让我们精神旺盛，生命茁壮！真情，就是一首动听的歌曲，它能将你的烦恼驱赶；真情，就是一个灿烂的微笑，它能让你心花怒放；真情，就是一场及时雨，它能让你干涸的心灵滋润舒畅！真情，是无私的奉献；真情，是真诚的情谊；真情，是纯洁的爱心。做人，真情不可少，感恩最重要。一颗感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都温暖；捧出感恩的心，个个皆欢笑。恩情很贵，真心难得，真情莫伤。伤了真情，就伤了真心，伤了真心，就伤了好人，伤了好人，就落下了悔恨。恩情最怕忘，真情最怕伤！母亲的恩情不能忘，生我九死一生，养我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，怀抱中亲我宠我，双手中托我举我，出门时想我盼我，病痛中怜我惜我。父母的真情不能伤。自古以来，父母千万倍的付出，难以换回子女百分之一的回报。父母一生真情付出，他们用心血和汗水滋养我们成长、成熟和成功，谁如果伤害了父母的真心真情，谁将悔恨终生！老师的恩情不可忘，老师的真情不可伤。为人之师，尽心尽力，小小三尺讲台，乃育人之天地；看那满头银发，皆是岁月里积聚。绞尽脑汁，为让学生们多获取些知识；千方百计，为的是让自己问心无愧，良心得到慰藉。朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可伤。真正的朋友，总能想你所想，急你所急；真正的朋友，总是雪中为你送炭，风雨中为你遮风挡雨。当你遇有不顺时，他总是无私的帮助你，热情的鼓励你，真心的支持你，关键时候能够舍己为你！我们怎能忘记好朋友的恩德？我们怎能伤害好朋友的纯真情谊？恩情，不分轻与重。养育之恩， 指点之恩， 滴水之恩，所有的恩，都是不容忘记的恩！真情，不分淡与浓。父母真情，恩师真情，朋友真情，所有的真情，都是不容伤害的情！人生在世鸣警钟，为人行事要记清：恩情无关大与小，真情不在富与穷。忘啥不能忘恩情，伤啥不能伤真情！精选word范本！