金字塔式写作原则简介一.ppt

INTRODUCTIIONTOPYRAMIDPRINCIPLE金字塔式写作原则简介 青岛分公司人力资源改革推广小组培训材料 AGENDA课程 WritingBachwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGrougings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 EVOLUTIONGOFSTRATEGICWRITING策略性写作方式的演变 Writingsentences造句 Writingstories写故事 Writingbackwards从后面 结论 写起 DearShirloy We veboonfriorlnsforalongtime Butaboutamonthago yousaidcomethingIdidn tlike Than twoweekago youdidn tshowupatmyparty Andthan 雪莉吾友 我俩是多年老朋友了 共渡过许多好时光 但一个月前你说了些令人难受的话 上两星期你又没来参加我办的宴会 后来 DearShirloy IHATEyou Horearomyroaioni 雪莉吾友 我恨你 因为 WRITINGBACKWARDS PYRAMIDPRINCIPLE 从结论说起 金字塔写作原则 DearShirley 雪莉吾友 IHATEYOU我恨你 Peson 1第一个理由 Peason 2第二个理由 Peason 3第三个理由 SOLVINGTHEPROBLEM解决问题 Facts事实 Analyses分析 Conclusions结论 Recommen dations建议方案 COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法 Recommendations建议方案 Actions steps reasons行动 步骤 理由 Recommen dations建议方案 Facts analyses事实 分析 Whatshouldbedone 该做什么 Howorwhyshoulditbedone 为什么该做这些 如何做 Howdoyouknowtherecommendationsaresound 怎么知道这建议方案是完善的 DEVELOPINGASTRUCTUREFOR WRITINGBACKWARDS 如何建构 从结论说起 的作品 Governingthought中心思想 Support支撑理由 Support支撑理由 Keylinesupport支撑思想的主要理由 AGENDA课程 WritingBachwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGrougings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀 TOPS Targetedtoouraudience瞄准观众 Over arching周延完整 Powerful掷地有声 Supportable言之有据 GOVERNINGTHOUGHT ISITTOPS 检验中心思想是否合乎标准 ThecompanyhaspotentialintheA B andCmarketsegments本公司在甲 乙 丙三个市场具备发展潜力 Thecompanyshouldenteremergingmarketsegmentsaggressivelytopreemptcompetition本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中 以及早占有优势竞争地位 AGENDA课程 WritingBachwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGrougings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 Governingthought中心思想 ARGUMENTGROUPING论证式组合式 Governingthought中心思想 Keylinesupport主要理由 Governingthought中心思想 Non controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况 Commentonsituation对情况的评论 ARGUMENTSTRUCTURE DEDUCTIVEREASONING 逻辑论证式架构 演绎推论 Implicationofsituationandcomment therefore point 情况所代表的涵义及评价 因此 Toimprovesales DynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplanfortheLX20贵公司必须立即采取行动 研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售 Asyoususpected somemanufacturingflawshavehurtsalesofDynamo snewsystemLX20正如你所料想的 生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售 However majorcauseofdisappointingsalesisDynamo sunfocusedmarketingeffort然而 真正便利销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中 LOGICALARGUMENT EXAMPLE逻辑论证式举例 Therefore Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplan因此 贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行 SOMEARGUMENTPATTERNS部分逻辑论证模式 需有X才能成功 你无法作到 因此 建立作X的能力 需有X才能成功 你的重心不在X 因此 转移重心到X 你正朝X发展 但Y比较有利 因此 转向Y前进 你认为X是问题 但调查显示Y才是问题 因此 转移重心到Y 绩效不如预期 问题出在X 因此 设法解决X Governingthought中心思想 Non controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况 Commentonsituation对情况的评论意见 逻辑论证的利弊 Implicationofsituationandcomment therefore point 情况所代表的涵义及评价 因此 利弊 证明内容的必然走向 没有第二条路可走 对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对 情况 或 意见 有异议 该论证即失去了说服力听众在听到最后的 所以 结论时 先要记忆大量信息 AGENDA课程 WritingBachwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGrougings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 Governingthought中心思想 逻辑组合式架构 归纳结论 主要理由 同类想法 原因例子行动 贵公司必须立即采取行动 研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售 确实找出高优先性的客户群及其需求 发展针对目标客户设计的促销活动及工具 建立合宜的客户联系及追踪制度 逻辑组合式架构 归纳结论 该部门应采取多种措施 改善盈利 改变战略性焦点 重新检讨销售队伍的原动力 改善计划对公司而言有很重大的意义 这是个好的逻辑组合吗 1 为未来筹划 推行建议的计划系统花费会很高 而且很费时 新系统是否可纠正现有系统的主要弱点还是未知之数 好好作出规划的重要性 这是个好的逻辑组合吗 2 会计系统需作修改 零售商店的利润并未大幅下降 并没有真正理解各区不同产品系列的利润差别 商店根据现有的盈亏情况错误地作出决定 这是个好的逻辑组合吗 3 南区只取得稍高的利润 Governingthought中心思想 逻辑组合的利弊 主要理由 利弊 便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定 其余各点仍具说服力对一些听众可能有勉强之嫌 论证式组合式 贵公司必须立即采取行动 研拟并实行明确对象的营销计划以改善LX20产品的销售 贵公司必须立即采取行动 研拟并实行明确对象的营销计划以改善LX20产品的销售 正如你所料想的 生产过程的瑕疵对新产品LX20的销售造成损害 然而 真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中 因此 贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行 确实找出高优先性的客户群及其需求 发展针对目标客户设计的促销活动及工具 建立合宜的客户联系及追踪制度 需要行动的理由相对于行动的内容 AGENDA课程 WritingBachwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGrougings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 MECE 不多不少 相互之间具有排他性 整体而言毫无遗漏 不重叠 不遗漏 这是否 不多不少 1我们应把房子出售我们需要更大的地方房子已很旧 需进行花费很高的基本维修厨房太小炉子坏子我们这条街交通太繁忙了 这是否 不多不少 2进入市场的障碍很少开业的成本很低没有法规上的限制不太需要专有的科技或专业知识已有符合条件的人员 这是否 不多不少 3对此项业务 公司应采取投资 增长战略该市场看好业务茁壮财务方面和市场的绩效一直都非常好销售和财政方面的前景看来很好有创意的市场营销战略证明是成功的 建立我们的金字塔我们主要传达的信息 中心思想 是什么 是否合乎TOPS的标准 应采用论证式还是组合式 最后的架构是否通过有关的逻辑测试呢 如采用逻辑组合方式 各要点在逻辑上是否相同 如 都是步骤 问题或利益 并按照逻辑顺序排列 如采用逻辑论证方式 第二点是否是针对第一点的评价意见 并一定会引申到第三点而不致引申到其他地方 用论证式或组合式的论点是否可不多不少地支持结论呢 相互之间具有排他性 每一个论点是否只用一次并用在最适当的位置 整体而言毫无遗漏 我们是否提出了支持或辩护结论中心思想所城的全部论点呢 组合和总结卖旧车前的准备修理车顶的破洞买新的车内地毯写报纸广告稿买新的顶灯修理车身凹陷处把斑喷漆写后窗售车广告写公告板的售车海报将车内吸尘 整理以下各句Kewpie新推出价格较低 口味较好的酱汁Ragu改变其酱汁西文但客户不喜欢美国的 面食风潮 已过竞争对手们的产品较受客户喜爱新的流行趋势是吃米食而非面食Heinz成功地推出一项创新的 意大利第一面酱汁 Ragu在酱汁中加重香料份量意大利内酱面再度被视为廉价 呆板而无趣的食物Hunt s以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额Ragu在酱汁中减少肉的份量Ragu意大利面在美国的销售下跌 主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响