重庆专升本：语文-d01应用文涵义、特点等基础理论.ppt

第一节应用文书的涵义 特点及其分类第二节应用文书主旨的确立及显示第三节应用文书对材料的处理 第一节应用文书的涵义 特点及其分类 教学目的 通过精讲理论知识和实训 希望同学们充分认识应用文写作的重要性 掌握应用文书的涵义 特点及其分类知识 教学重点 1 应用文书的涵义2 应用文书的特点3 复习与训练教学难点 1 应用文书的涵义2 应用文书实用性的特点教学时数 理论教学0 5课时实训教学0课时 同学们 我们从踏入幼儿园第一天起 就在演绎不断地接受新知识 掌握新技能 也就是不断地感知接受 储存 表达 应用 获取 创新的一个过程 人生莫不如此 要表达我们的所知 所想 所感有两种方式 一是通过口头如演讲 辩论 发言 二是写作 口头表达要受时间 地点 场合的限制和影响 写作通过文字表达不受任何影响 所谓写作 是人们用语言符号把感受 认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录 表述出来的精神活动 应用写作 是写作学科的一个重要分支 以应用文书为学习和研究对象 中国的文字表现力特别的丰富甚至是复杂 同样的文字 通过不同的方式表达出不同的意思 给人的感觉是完全不同的 比如下面的文字表达 妙笔生花某县政府办公室主任对秘书写的材料作了如下改动 全县农民减负30万元 30万农民人均减负1元 改为 全县农民减负30万元 100 的农民都减负 全县到2003年全部脱贫 改为 全县比原计划的2004年提前一年脱了贫 在这次事故中 30名正在井下作业的矿工除1人生还外 全部死亡 改为 经过县领导的精心组织抢救 正在井下作业的矿工除29人无法抢救外 全部生还 太平天国时 曾国藩在湖南抗击太平天国起义军 屡次失败 其手下给朝廷上奏到 因反军势大 我军屡战屡败 伤亡惨重 曾国藩看后改为 因暂时判贼强大 我军屡败屡战 急待援军 我院2004级一个男生 经常打架违纪 险些被开除 但聪明灵活 成绩还可以 他在毕业时自荐书上写到 本人性格豪爽 爱结交朋友 有正义感 敢于同坏人坏事作坚决的斗争 用人单位恰巧新迁到城市郊区 治安环境不好 人事部经理当即录用了他 在现代社会中 应用写作具有非常重要的作用和重大的意义 在人际交往中 显得更加关键 现在大学生就业时的自荐书 求职信 人们交往的贺信 邀请函 申请书 感谢信等 都是应用文写作 应用文不单是一种简单的语言载体 更重要的是一种工具 手段 一种思想和情感的载体 1 对个人来讲 它是能力的要求 可以体现一个人的修养和人格 我们知道 听 说 读 写是一个人必备的基本素养 随着社会经济活动的发展 应用文的写作日益成为衡量人们工作能力的重要标准之一 孙中山先生年轻时去拜见当时的湖广总督张之洞 名帖上写着 学者孙文求见洞之兄 张之洞获知孙文是一个名不见经传的儒生 便叫门人送上一张纸条 上书 持三字帖 见一品官 儒生妄想称兄弟 孙中山读完此条 当即写到 行千里路 读万卷书 布衣亦可傲王侯 张之洞见了此条 顿时肃然起敬 赶紧开门相见 后来 张之洞成为孙中山辛亥革命的得力助手 美国作家马克吐温向国会议员道歉的故事 都体现了自己的素养和伟大的人格魅力 2 它是成功的基石 应用写作牵涉面广 涉及领域多 在各种成功与失败的案例分析中 我们可以学会发现 学会策划 学会预测 学会调研 科研 学会写作 这一切 都可能成为今后的成功 成才奠定基础 如调查报告 招标投标书等 从古到今 没有哪一个成功人士是不会写的 从古代周朝的召公到现代的伟人毛泽东 都是挥笔如毫的大家 在现实社会中 会写作更是一个成功人士的看家本领和必备基础 举例 美国可口可总裁总结他成功的信条 成功在于广告 中国 三株口服液 失败的事例 仅仅因为一篇报告 八瓶三株口服液喝死一条老汉 使一个在上世纪90年代拥有15万员工年销售额15亿元的保健品帝国轰然倒塌 3 它是素质的体现 信息时代 社会将日益家庭化 而写作则是家庭化工作的任务之一 在写作中 我们既可以尽情领略文中要义 又可以怡情善性 更可以探索 发现和创造 这些都是现代社会对现代人才的基本要求 举例 一个连简历都写不好的人能胜任其它工作吗 北京理工大学2005届学生应聘的启示 4 它是单位用人的标尺 无论是政府机关 还是企事业单位都越来越重视招揽人才 而人才的选择 应用写作能力愈来愈被用人单位所重视 也越来越被当作衡量个人能力的重要标准 举例 现在国家公务员考试百分之八十都是考应用写作 一 习题预览 请阅读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 应用文的涵义应用文是应用写作的文字表现形态 应用文是国家党政机关 企事业单位 社会团体或个人在工作 学习和生活中使用的 用以处理事务 传播信息 表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章 党的机关 中央政治局常委政府机关 国务院 三 应用文书的特点 一 实用性这是应用文书最本质的特点 区别于文学作品和其他文体的主要标志 写作应用文的目的是为了解决实际问题或反映某种情况的 它的每一种 每一篇都有其特定的对象 特定的用途 都是为了解决现实中存在的问题 人们重视应用文 社会需要应用文 都是因为它直接为社会生活服务 所有的应用文 都是直接为人们工作 学习 生产 生活服务的实用工具 二 真实性文学作品的真实是艺术的真实 应用文书写作对真实性的基本要求 从实际出发 按照客观规律行文 事实确凿可信 统计数据准确无误 有根有据 三 思维的逻辑性思维的逻辑性 体现在文章的结构上 条理清楚 段落之间具有明显的逻辑关系 陈述的事项界限清晰 不交叉 内容前后讲究因果 材料能够证明观点 以具体的事件 或问题 为中心 阐述观点 分析前因后果 现象和本质时 多用逻辑思维的方式 我们知道 文学作品是用形象思维 靠情感打动人 而应用文是逻辑思维 讲究理性 如 我们写一份申请 先必须讲清楚申请的事项 原因 理由 然后写申请的态度 结果是批准或不被批准 文学作品是用描写 靠塑造形象 调动读者的感情 使之理解 同情 进而产生情感共鸣 达到思想感情的升华 如 欧阳修的这首小词 去年元夜时 花市灯如昼 月上柳梢头 人约黄昏后 今年元夜时 月与灯依旧 不见去年人 泪湿春衫袖 我们通过阅读 仿佛看见在元宵夜 华灯把整个夜晚照得如同白昼 人们在热闹的街上熙熙攘攘 笑声连连 而作者回想起去年的今日 同样的元宵 同样的月与灯 与心上人在一轮元月下 一起逛花市 看花灯 甜蜜的约会 说不完的情话 然而 现在这个人不知哪儿去了 我们不禁要问 这个人是远嫁它方了 还是去世了 还是病了 还是与我断绝关系了 于是 在花灯下 作者孤苦 寂寞 痛苦 泪如雨下 湿透了衣衫 四 格式的稳定性 规范性 格式 如果被大家接受 约定俗成 就成为惯用格式 如果格式被法定化 就称为规范格式 应用文书多数有惯用格式 其中国家行政机关公文具有规范格式 格式稳定性的作用 使不同的文种清晰醒目 便于写作 阅读 承办 归档 查询 达到行文的目的 五 时效性有三层含义 一是时代性 二是及时性 三是作用时间的有限性 应用文一般都是为了办理公务或私务 解决问题 做出决策而写的 事情办完了 问题解决了 与应用文有关的任务也就完成了 尽管有的应用文归档后还可继续发挥某些作用 但其基本目的和主要作用来说 事情办完 作用就基本结束了 四 应用文书的分类标准不同 应用文书的分类结果也不尽相同 本书涉及的文种共同46种 一般把应用文书分成十大类 行政公文 规章文书 会务文书 事务文书 财经文书 经济仲裁文书 经济诉讼文书 礼仪信函 职业文书 科技文书 习题1 1 及参考答案一 名词解释应用文书二 填空题1 应用写作 是以为目的的写作 2 应用文书具有 和五个特点 3 应用文书可分大类 第二节应用文书主旨的确立及显示 教学目的 通过精讲理论知识和实训 认识主旨的作用 掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法 教学重点 1 主旨的作用2 显旨的主要方法3 复习与训练教学难点 显旨的主要方法教学时数 理论教学1 0课时实训教学0课时 一 习题预览 请阅读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想 基本观点或要说明的主要问题 是作者对客观事物的评价和态度 主旨的作用 主要表现在两个方面 一 主旨是文章的灵魂和生命 二 主旨对行文产生制约作用主旨制约 材料取舍 布局谋篇 技巧运用 乃至拟订标题 遣词造句等 没有确定主旨就写作 难免 手忙脚乱 甚至无法成篇 三 对主旨的要求 一 正确主旨正确的体现 符合国家的法律 法规 符合党和国家的路线 方针 政策 符合客观实际情况 能反映客观事物的本质规律 经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告 有关条文便存在违法之处 五金厂关于加强安全保卫工作的通告 五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来 我厂连续发生盗窃 斗殴和小型失火事故 有数位职工被歹徒打伤 财物损失数万元 为保证工厂的正常生产秩序 特作如下通知 一 凡是本厂职工进入厂门 均要佩戴厂徵标志 否则作违反厂纪处理 扣发奖金 二 外来人员进入工厂时 必须持所属单位介绍信或证件登记 出厂时 应接受行李物品 甚至搜身检查 三 来客投宿 有关人员应报厂保卫科批准 在此期间 如厂内发生盗窃 失火事故 来客不准离开工厂 并要集中接受审查 四 厂内职工离开车间或办公室 应关好门窗 以防小盗破门而入 通告自 年二月八日生效 凡自觉执行本通告的给予表彰 拒不执行者予以经济处罚或行政处分 年二月一日 显然 此文若公之于众 可能引发矛盾 产生负作用 二 鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦 必须清楚 明白 突出 赞成或反对 提倡或禁止 肯定或否定 都一目了然 三 集中应用文书不可多中心 要求主旨集中单一 内容单一 一文一事 四 体现领导意图领导意图 是领导确立的工作指导思想和具体要求 领导不会签发不能体现自己意图的文稿 四 显示主旨的主要方法 一 标题点旨即用标题概括点明主旨 要求概括事由或概括主旨的文字要严密 准确 如 集团公司关于实行 产品三包 责任制的通知 二 开宗托旨 开门见山1 使用主旨句 开宗托旨在公文和其他应用文书中 明白 准确地表达主旨的句子 叫 主旨句 主旨句以介词结构 为了 为特征 在正文开头用主旨句托出写作主旨 是一种开宗托旨 开门见山的方法 如 为了认真贯彻落实 国务院关于金融体制改革的决定 切实转换中国人民银行的职能 进一步加强对金融机构的监管 保持金融秩序的稳定 现就加强金融机构监管工作提出如下意见 中国人民银行 关于加强金融机构监管工作的意见 2 不出现主旨句 开宗托旨有的应用文书开宗托旨 首句并不出现主旨句 而是直接阐述意义 主张或基本观点 如一份通知的开头 棉花是关系国计民生的战略物资 是产棉区农民收入的基本来源 是纺织工业的主要原料 做好棉花购销工作 对于稳定农业大局 保证纺织行业正常生产 安排好人民生活 增加出口创汇具有重要意义 三 小标题显旨小标题显旨的形式 是将文章主旨分解成几个部分 每个部分用一个小标题来显示 值得注意的是 各个小标题的排序 必须注意体现合理的逻辑关系 如下文 四个小标题 围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法 各个小标题均是其下文字内容的概括 关于我省清理整顿公司工作的报告 关于我省清理整顿公司工作的报告国务院 我省自 年 月清理整顿公司以来 坚持既坚决又稳定的方针 抓紧清理整顿方案的拟定和实施 积极查处了公司违法违纪案件 努力加强公司的建设和管理 基本完成了党中央 国务院赋予我们的任务 达到了预期的目的 现将这项工作情况报告如下 一 撤并了一批流通领域的公司 解决了公司过多过滥的问题 略 二 查处了公司违法违纪案件 整顿了公司的经营秩序 略 三 认真做好撤并公司的各项善后工作 略 四 加强了公司管理和法规 制度建设 略 省人民政府 年 月 日 四 片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨 同时起到承上启下的过渡作用 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等 如 人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知 一文 在提出问题 说明 我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗 之后 通过分析指出其 危害极大 侵害群众利益 破坏肉猪质量 扰乱市场正常秩序 然后转而提出 各级人民政府及其有关职能部门 要采取有力措施 坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为 之后便引出7条对策措施 而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨 五 呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题 篇末呼应之 六 篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨 习题1 2 及参考答案一 名词解释1 主旨2 主旨句二 填空题1 应用文书要求主旨要体现领导意图 和 2 显示主旨的主要方法 除了开宗托旨 开门见山外 常见的还有 和 三 简答题1 应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面 2 以小标题显旨 在各个小标题间必须体现什么关系 第三节应用文书对材料的处理 教学目的 通过精讲理论知识和实训 认识选择材料的标准 明确材料处理的常用方法 掌握材料与观点的组织形式 教学重点 1 材料处理的常用方法2 材料与观点的组织形式3 复习与训练教学难点 1 材料与观点的组织形式2 复习与训练教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 一 习题预览 请阅读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 选择材料的标准 一 真实材料 准确无误 数据人名地名等 二 切题材料有针对性 能准确说明观点 材料明确 具体 能观点 三 恰当恰当地选用材料 选择点面结合的材料说明观点 选择对比材料说明观点 选择正反材料说明观点 选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明 更生动 直观 更具说服力 四 新颖材料有时代感 能表现事物的发展变化趋势 反映客观事物的最新面貌 是新人 新事 新思想 新成果和新问题 三 材料处理的常用方法 一 筛选法对材料进行鉴别 筛选 从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法 二 类化法将材料进行梳理归类 三 截取法选用完整事件的片断 或部分 如简报 通报 调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分 常用此法 四 撮要概述法对材料加以概括压缩 使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料 往往保留主干 抓住要点理清线索 剔除细节 变描写 详述为略述 概述 只要求简要交代事件的概貌和实质 而不求像文学作品那样细腻传神 形象感人 如 中共 市委 市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定 中 便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹 决定 写道 年5月26日下午5时44分 我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时 不慎失脚跌入水深湍急的回水凼 生命危在旦夕 青年工人何国治听到呼救 毫不犹豫地第一个跳入河中抢救 奋力将溺水儿童推向浅处 何国强等几名青年也随后相继跳入河中 齐心协力救起3名儿童 在抢救中 何国治英勇牺牲 他们见义勇为 舍己救人的英雄事迹 谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌 受到全市人民的热情赞扬 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工 共青团员 他热爱祖国 热爱人民 时时处处学雷锋 树新风 工作勤奋 埋头苦干 勤俭节约 珍惜国家财产 勇于同坏人坏事作斗争 在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹 表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质 300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹 体现了应用文书叙述事实材料的写作特征 四 材料与观点的组织形式 一 先列材料 后亮观点先介绍事实 说明论据 或列举数字 然后归纳观点 推出结论 由事到理 说服力强 常用于叙事性较强的片断 二 先亮观点 后列材料常用层 段 条首句先概括亮出观点或问题 然后列举事例 陈述观点 或用理论材料和事实材料论述这个观点 这种写法 观点鲜明 头绪清楚 先声夺人 引人注目 三 边列材料 边亮观点夹叙夹议的方式 既摆事实又讲道理 层层深入 便于理解 五 搜集材料的途径图书馆 档案馆查阅 新闻媒体 互联网 实地采访调查 习题1 3 及参考答案一 填空题 1 应用文书选择材料需符合 和的标准 2 应用文书写作进行材料处理常用的方法有 和四种 二 简答题在应用文书写作中 材料与观点的组织形式有哪几种类型 三 阅读与分析题1 下面前后两段例文都是为了说明 我县教育事业蓬勃发展 这个观点 试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣 初稿 解放以来 我县教育事业发展很快 不但办起了中小学 还办起了中专 技校 甚至大学 在校学生人数已占全县人口的四分之一 专职教师已逾两千 还聘请了不少有实践经验的兼职教师 全县乡级以上领导干部和科技人员中 百分之八十是解放后的学校培养出来的 修改稿 解放以来 我县教育事业蓬勃发展 解放前 全县仅1所中学 十几所小学 现在已有小学635所 普通中学40所 职业中学4所 中专技校10所 高等学校4所 各级各类在校学生已达23万人 专职教师共2300多人 适龄儿童入学率达99 6 全县1986年已普及初等教育 幼儿教育 特殊教育 成人教育也都有较大发展 答案 显然 为了说明 我县教育事业蓬勃发展 这个观点 两段文字在选用材料上优劣鲜明 初稿为了说明观点 所用的办起了各类学校的材料模糊 很不具体 在校学生数占总人口的比例也不具体 不能准确地说明观点 聘请了不少有实践经验的兼职教师 也并不能有力地说明 我县教育事业蓬勃发展 最后是比较独特的例子 但不等于说就是该县教育的成绩 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的 整个材料也显得单薄 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明 修改稿善于用数字说明观点 材料显得具体而准确 而且较有力 给人的印象也要清晰 深刻得多 2 试阅读下面一段文字 分析观点与材料的组织采用的是何种形式 这种形式有何作用 省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个 检查产品40900种 共55431批次 合格率为75 37 与其他省市相比 我省在全国排位 1999年是第8位 2004年不仅低于全国平均水平 而且下降到第22位 2004年抽查商业企业5235个 检验商品635种 共11526批次 商品合格率为63 63 可见 在我省生产领域和流通领域中 产 商 品合格率不高 问题十分严重 答案 采用的是先列材料 后亮观点的形式 这种安排由事到理 水到渠成地由事实推出结论 说服力强