员工申诉制度及流程.doc

.文件名称员工申诉制度及流程批准复核初核拟稿标准编号20141008版本号A发行日期2014年10月08日第一条、目的：为了维护公司与员工的合法权益，及时发现和处理隐患问题，保障员工与公司管理层的沟通，提高员工工作的积极性，从而建立和谐的劳动关系，增强企业凝聚力，提高员工满意度，特制定本制度。第二条、试用范围：本制度适用于公司所有在职员工。第三条、原则：申诉人应根据事实，按照本制度的规定进行申诉，如经查证表明申诉人有欺骗行为的，公司将依据相关规定进行处罚，申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。第四条、申诉范围应在行政人事部的职能范围内，包括但不仅限于以下情形： 1、对绩效考核及奖惩有异议的，依据员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法；2、对岗位、职等职级的调整有异议的；3、对招聘、培训方面有异议的；4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的；5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的；6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的7、认为受到上级或同事不公平对待的；8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。第五条 申诉渠道及方式：1、公司成立申诉处理委员会，由申诉人直属主管、所在的部门经理及行政人事部相关成员（包括招聘培训专员及行政人事部经理及分管主管）组成。以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答，如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答，可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了行政人事部，行政人事部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉，因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写行政人事部提供的员工申诉书（附件一），描述相关事项.4、申诉受理人应记录好员工申诉书记录完成后应要求申诉人签字确认：5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度，保证正常上班。第六条 申诉处理的程序：1、申诉人应在申诉事项发生之日起10日内到行政人事部领取员工申诉书并尽快填写完毕交给申诉受理人，即自己的直属主管，申诉人不可代理申诉，且不得越流程作业； 2、申诉受理人应在接收员工申诉书后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉范围的要求，如不符合要求，应当场告知申诉人终止申诉并在员工申诉书上注明。如果申诉事项符合要求，申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答，如果不能作出解答则应明确告知申诉人，并在员工申诉书上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上，二者均可直接对申诉事项进行调查、处理，申诉人对处理结果满意的即可终结申诉；如果申诉人对二者的处理结果均不满意可继续向行政人事部提出申诉，行政人事部各模块专员负责对申诉事项的调查、取证、反馈等工作。4、涉及到多个模块的，各模块专员应齐心协力共同配合完成.若申诉人对处理结果不满意 ，可继续向行政人事部经理提交申诉，任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对行政人事部经理给出的结论仍不满意的，可以在知道申诉结论之日起10日内提出再申诉，10日内不提出再申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉时，行政人事部分管主管将负责主导工作，申诉处理委员会所有成员应积极讨论，以最终结果为申诉事件的最终结论，申诉人应无条件遵守，不得再申诉；5、涉及到跨部门的申诉，由相关部门申诉受理人积极讨论，待达成共识后解决第七条 申诉答复申诉处理结果应记录为一式叁份的员工申诉书（附件一），一份交申诉人保存，一份存申诉人人事档案，一份由行政人事部员工关系组汇总并保存。第八条 在整个申诉处理过程中，相关人员应保守秘密，如有泄密者，将依据相关规定进行处罚；如有对申诉人打击报复者，将根据相关规定从重处罚。第九条 申诉结论得出后，由人事行政部员工关系组负责对结论的执行情况进行跟踪和监督。第十条 投诉途径1） 意见箱：在公司一车间门口，每周一及周四开启意见箱2） 电子信箱：59851177qq.com3） 投诉专线：0760-28185647第十一条 制度实施1、本制度自2013年03月04日实施,2014年10月08日修订；2、本制度最终解释权及修改权归国光电器行政人事部。附件一：员工申诉书附件二：员工申诉处理流程表附件一：员工申诉书申诉人工号姓名所在部门岗位申诉人入职日期申诉事件发生日期申诉事实经过及理由（可附页）： 申诉日期：申诉人直属主管处理经过及结论：受理人： 受理日期：申诉人部门经理处理经过及结论：受理人： 受理日期：行政人事部专员处理经过及结论：受理人： 受理日期：行政人事部经理处理经过及结论：受理人： 受理日期：申诉处理委员会最终结论：受理人： 受理日期：申诉人确认： 日期：注：1、表中任一申诉受理人，都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利。2、申诉处理委员会不直接接收申诉，但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时，它作出的结论为最终结论，申诉人应无条件遵守。3、本申诉书一式三份.申诉人持一份，公司持两份.附件二：员工申诉处理流程表申诉人申诉人所在部门行政人事部申诉处理委员会直属主管部门经理各模块专员行政人事部经理提出申诉终止申诉是否满意否再申诉了解情况符合申诉条件否是能否解决否能妥善解决是了解情况符合申诉条件否是能否解决否能妥善解决了解情况符合申诉条件否是能否解决否能妥善解决善后及总结存档了解情况符合申诉条件否是能否解决否能妥善解决否最终解决制度范本精选版