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常用办公软件的使用技巧 1 Word2007常用功能2 Excel2007常用功能 Word常用功能 一 word中页码及页眉的设置二 利用大纲视图建立自动目录三 批量插入图片四 查阅编辑文档五 word中的表格功能 一 word中页码及页眉的设置 有时候进行文件编辑的时候 前几页不需要设置页码 需要设置封面等 如何设置页码成了难题 如果只有一页 在页码格式中选择首页不同即可解决问题 如果页数太多时 有目录按照普通的方法就不行了 可以按照以下步骤解决 1 首先进行分节 分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符 选择连续或下一页均可 菜单 页面布局 分隔符 即可完成 2 插入 页码 选择页脚形式 设置页码格式 指定起始页码 3 编辑页脚 双击页脚位置即可 功能区 工具栏最上方 出现 页眉和页脚工具 设计 连接到前一条页眉 选掉4 删除前面不设置页脚的页面 二 利用大纲视图建立自动目录 编制论文或报告过程中 需要在前边创建目录 在word中可以利用大纲视图轻松创建目录 并且实现自动更新 1 设置样式 开始 样式 下侧下拉菜单 管理样式 修改 2 设置大纲级别 视图 大纲视图 选定段落 选择级别 3 生成目录 引用 插入目录 选项修改目录的形式也可直接应用自动目录 直接更改文字及段落 三 批量插入图片 1 插入 图片2 图片工具设置版式 大小 对比度等 四 查阅编辑文档 1 并排查看2 拆分窗口 五 如何插入表格 word的表格功能并不强大 但是有时候需要在文档中插入表格 掌握一些常用技巧对文档编辑来说也是必要的 1 重复标题行 1 表格处于选定状态后 选择布局里面的重复标题行即可选择一行或多行标题行 选定内容必须包括表格的第一行 在 表格工具 下的 版式 选项卡上的 数据 组中 单击 重复标题行 2 自动调整 表格的大小不合适1 选定表格 右键选择自动调整2 有根据内容调整 根据窗口调整 固定列宽3 点击右键可以调整行高列宽 3 表格文本相互转换 文本转换成表格插入 表格 文本转换为表格表格转换成文本表格 文本转换成表格Excel分列 4 表格计算 利用excel可以快速实现 Excel常用功能 一 公式二 连接及引用三 单元格编辑四 数据处理五 查阅编辑表格六 打印表格 一 公式 1 常用公式普通计算可以直接 计算过程Sum round 计算过程 保留位数 if 判断条件 正确 错误 复杂的函数用帮助用追踪对公式进行检查复制公式 二 连接及引用 1 绝对引用和相对引用用F4键就可以实现2 单元格应用 命名3 引用其他工作表中的单元格4 引用其他文件中的单元格 三 单元格编辑 1 设置单元格格式2 隐藏单元格3 冻结首行或首列4 设置下拉菜单选择 四 数据处理 1 数据筛选选择自己需要查询的内容进行统计2 数据有效性对数据范围进行定义3 组合对级别调整 折叠数据 五 查阅编辑表格 1 并排查看2 拆分窗口 六 打印表格 1 利用大纲视图2 页面设置A 设置页码B 设置顶端标题行