《单位用车管理规定》

- 1 -用车管理规定第一条 管理人及使用人职责公司汽车：由人事行政部管理，担任车辆管理员。车辆驾驶员即使用人，负责保管临时车辆的钥匙、行驶证、车辆使用登记表、保险单。车辆管理员负责保管车辆的钥匙与车辆有关的所有单据、车辆档案。 车辆档案内容包括使用人或代管人、车辆保养、保险、维护情况、车辆相关费用缴纳情况等。第二条 使用检查及登记管理员在车辆借出前应登记车辆的行驶里程、车辆外观、机械情况、随车单证情况，并仅能将该车交予已审批的使用人，使用人须在登记表上签字确认。借出车辆归还时，管理员应对车辆予以检查登记（登记内容同借出前的登记） ，无需修理则办理退还手续，如需修理则由使用人书面说明情况报人事行政经理批准后方可维修。 第三条 派车顺序各部门用车在时间上发生冲突时，管理员将依重要性、时间性顺序派车。原则上派车顺序如下：路程先远后近，客户接待，领导会客，其他人员公派外出。 第四条 车辆维修公司车辆如因正常行驶需维修，由使用人或管理员提出书面申请，经人事行政经理批准后进行。如因交通事故需维修，一律通过保险公司解决。 车辆保养。车辆管理员应建立车辆保养档案，公司车辆每行驶 10000 公里必须保养一次，每行驶 5 万或其倍数的公里必须检修保养一次。第五条 车辆使用规定1、必须取得驾驶证才能单独驾驶车辆。- 2 -2、公司车辆只提供公司业务洽谈使用，原则上不予外借。任何私人用车需在非上班时间进行，并按公司规定的公车私用补贴标准，将费用在交车时支付给管理人。非本公司人员外借车辆需书面写明原因报总经理/副总经理批准后方可外借，并按公司手续登记车辆使用登记表 ，并由借车人支付相关费用。3、严格按交通法律法规驾驶车辆。 （1）上车后必须系好安全带（包括副驾驶座位人员） ，并小心驾驶。（2）汽车转弯时必须打转向灯并减速慢行。 （3）严禁车辆闯红灯，严禁酒后驾驶。 （4）车辆由岔路、支路驶入主干道时，务必做到：一停、二看、三通过。避让路上宠物，坚决杜绝对它们造成伤害。4、在驾车途中，尤其在高速公路上驾车时，如感觉困倦或疲惫时，必须及早到服务区或出口处方便的地方停下来休息十几分钟（根据个人身体情况决定） ，调整精神状态，以确保行车安全。5、若在车内休息，一定要将车子熄火。切不可在停车时开着空调在车内睡觉，以免发生一氧化碳中毒。6、汽车驾驶员必须爱惜车辆，如发现自己解决不了的问题时，必须及时向车辆管理人员汇报。7、禁止将车辆停放在无人保管的地方，如发现被盗则由使用人负责全额赔偿。8、要保持适时的维护和保养：（1）按规定保养车辆。长途行车前，一定要对车辆进行检查维护。（2）及时给车辆加油、加水及加刹车油，冬天要及时加防冻液。（3）清洗车辆必须先申请。（4）经常检查轮胎，该换的一定要更换，禁止“光胎”行车。（5）使用车辆时必须维持车内的卫生，包括乘车人，绝不允许有可乐罐子、废纸团等垃圾遗留在车内。严禁在车内吸烟。9、车辆使用完毕后按时停放在规定的停车位，务必做到：（1）置空档位上。 （2）拉紧手刹。 （3）关掉车灯、音箱等。 （4）车窗玻璃全部关闭。 （5）锁好方向盘及防盗锁。 （6）及时归还钥匙。 （7）填写车辆使用登记表。10、事故处理：不管发生什么性质的交通事故，都应按以下程序处理：- 3 -（1）在任何条件下必须先抢救受伤人员，保护好事故现场。 （2）拔打“110”报警。 （3）与保险公司联系，让保险公司来现场核查取证。 （4）与公司相关人员联系，请求协助。 （5）当事人必须在事后将事故经过以书面形式交到公司人事行政部门。 （6）因使用人违法违规导致的事故或违反交通规则造成的处罚，所造成的损失由使用人自行承担，公司不予补偿。11、行政部负责车辆税费、保险、养路费等的购买。私车公用、公车私用费用补贴收取办法私车公用补贴方法规定如下：面包车（7 人座）：每公里 2.00 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。小车（一般小车）：每公里 1.60 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。小面包/0.6 货车：每公里 1.00 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。车辆使用期间发生的违章、车辆损坏、人员所需的一切费用由车主/司机负责，公司不负责任何费用。借车人需调用车辆，可自行与车主协商或申请公司安排，在开车前由借车人登记里程数，返回后再登记里程数，并登记途径地点，并请司机/车主作证明，过路过桥费由借车人先行代支，按公里补贴的费用由借车人先行给付车主，然后到公司按报销程序办理。私车公用车辆出差在外地时，途中餐费、住宿费由车主先行支付，然后在公司报销。公车私用补贴方法规定如下：面包车（7 人座）：每公里 2.00 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。小车（一般小车）：每公里 1.60 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。小面包/0.6 货车：每公里 1.00 元（此费用含司机人工、车辆损耗） ，过路过桥费实报实销。公司负责在司私车公用车辆月保费用，不包含车辆年费及税费。- 4 -补充：私车公用车辆费用补贴规定1、油费：私车公用时，按公里数报销，每公里 1.00-2.00 元计算（根据市场油价可进行调整） 。2、停车费、过桥过路费：私车公用时，实报实销。3、公司附近月保费：停在公司附近露天月保场，费用在 400 元/月以下实报实销。4、其他费用：如在家里的停车费、非业务产生的油费、车辆修理、保养费用。由车主自行负责。以上规定自颁发之日起起实行。XXXXX 公司X 年 X 月 X 日- 5 -私车公用管理规定（二）一、目的为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。二、适用范围公司部门经理级以上需要私车公用的员工（职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据）三、私车公用形式1、根据核定标准按月发放车辆补贴；2、临时征用私车；四、费用标准1、费用补贴标准：500-3000 元/月；2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照 1.0 元/公里的补贴基数进行补贴；五、相关规定（一）享受车贴人员1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的交通补贴，亦不再核销相应的市内交通费；- 6 -2、补贴发放：补贴以本车费用发票（燃油、过路、维修保养）的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；4、车辆保险费（交强险以外险种）：不在补贴范围之列，由车主自行负责；5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；（二）非享受车贴人员1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；2、私车公用应填写用车申请单提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。六、违章与事故处理遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。本规定自颁发之日起开始执行。广州瑞达医疗器械有限公司2017/7/13- 7 -