出国展会筹展阶段操作流程-李夕.ppt

出国展会筹展阶段操作流程 国际展览部 参加出国展会的好处 1 低成本接触合作客户2 工作量少质量高3 潜在客户4 竞争力优势5 节省时间6 融洽客户关系7 手把手教客户试用产品8 竞争分析9 产品和服务市场调查 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 组展的三个阶段 筹备参展展后服务1 展商2 主办单位3 票代 地接4 使领馆5 商协会 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 筹展阶段 参展商环节 立项 优势项目 优势行业 新兴市场招展 电话 邮件 登门拜访等形式与展商联系进行招展确认展位 会刊登录表 展具租赁表 展台搭建表 聘请翻译表收取费用 收费通知书 余款收费通知书办理外事手续 邀请函申请表 签证申请表 签证须知 行程确认书出团准备 出团通知 机票行程单 境外联系方式 出国须知后续服务 参展意见反馈表 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 筹展阶段 主办单位环节 立项确认合作方式申请展位汇款确认展位出团前沟通回国后总结 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 筹展阶段 票代地接环节 招投标询价占机位 预定酒店签合作协议 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 筹展阶段 使领馆环节 申请办理因私护照预约签证面谈时间电话使领馆签证处了解最新签证信息如遇签证紧急情况第一时间与使领馆签证处联系 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 筹展阶段 当地商协会环节 选取对口接待单位电话 电邮联系安排参观时间 日程 目的 接待单位等协商相关费用 出国展会筹展阶段操作流程国际展览部 放映结束 谢谢