写作教案2-Letters.ppt

Unit1 Howtowritealetter Twocategories personal privateletters officialletters Format 1 信封 envelope 2 信头 Heading 3 信内姓名地址 insideaddress 4 称呼 Salutation 5 正文 Bodyoftheletter 6 结束语 Complimentaryclose 7 签名 signature 1 信封 envelope 2 信头 Heading 发信人的地址和日期 右上角 3 信内姓名地址 insideaddress 收信人的姓名和地址 左上角 4 称呼 Salutation 对收信人的尊称DearMr DearMadamHelen DearMiss DearJohn DearProfessorSmithDearest Mydearest 直接写在收信人地址的正下方 中间空一至二行 称呼后面的标点一般只能用逗号 TB P 98 99 5 正文 Bodyoftheletter 正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 anopeningparagraph How sitgoing Howareyou 注 inabusinessletter bedirectaboutwhyyouarewritingtheletter constructyourbody theclosingparagraph Pleasewritewhenyouhaveachance Callmesoon Emailmesometime Lookingforwardtoyourreply Bestwishes Warmregards AllthebestLovetoyouall Lotsoflove 6 结束语 Complimentaryclose 信尾客套语 写在信的左 或右 下角 表示自一种礼貌客气的谦称 Sincerely Sincerelyyours Yourssincerely Yours Trulyyours Cordiallyyours 7 签名 signature 签上写信人自己的姓名注 若为打印信件 最好手写签名 TB P 98 111 112 113 注 附件 Enclosure 以Encl TB P 119 再启 Postscript 以P S 表示 抄送件 CarbonCopyto 以c c 表示 TB P 112 114 115 补充 P S 主要用于私人信件 Enc 和c c 大都用于商贸信函 书写款式 齐头式blockstyle折衷式semi blockstyle moreinformal 请比较下面三种款式 A B C 各类常用信件 感谢信祝贺信邀请信一般信件商业信件出国留学推荐信注 ToWhomItMayConcern DearSir Madam Varieties Christmas BirthdaygreetingsInvitationsTelegrams TelexesandFaxesNotes