全面预算管理的原理与意义.ppt

全面预算管理介绍 原理与意义2002年10月 2002BearingPoint Inc 计划与预算管理中常见的问题计划与预算管理的目的预算的概念和作用计划及预算管理体系框架计划及预算编制的观念和步骤预算执行监控 内容 2002BearingPoint Inc 较弱的计划编制与汇报技巧计划与指标与公司的战略和目标不符主要关注财务指标各部门编制的计划比较零散 部门内部和部门之间的计划缺乏协调性 容易发生公司资源分配的冲突信息很难传达给员工并影响员工的行为管理者 擦边 管理 没有集中于计划员工的目标和评估与业务目标的关联性小个人表现与奖惩结合不紧密 国内企业计划与预算管理的普遍现状 认为预算与公司的战略关系不大 缺乏明确手段对公司整体战略 发展目标和年度计划的进展状况进行细化认为预算是财务部的事情认为预算编制中基于的市场因素不断的变化 可能使预算流于形式各部门的经营目标定的过低 没有达到本部门经过努力可以达到的目标预算确定的目标与各负责人员的职责不相匹配各部门的经营目标在执行过程中没有相应的工具进行监控和考察其进展状况 计划 预算 2002BearingPoint Inc 我们预想中的计划和预算管理的未来 战略层面 通过平衡绩效指标来具体定义战略期望向所有人传达与共享同一个清晰的企业战略愿景运营层面 战略目标被转化和订制为清晰的计划和预算目标 通过财务模型进行不同的情景模型 使得经理们可以在对全部关键成功因素进行有效关联的基础上进行预测根据运营情况变化进行调整的方法得以运用以由上至下的战略方向为指导 将底层的业务活动与战略建立直接的关联 建立从下到上的实施计划组织层面 由战略目标驱动组织和个人目标的设立和评估保证表现与奖励在各个层面上都紧密相关 2002BearingPoint Inc 业务战略与实际的实施运行相结合对业务表现进行持续的管理和控制 使之与战略同步把企业的整体目标转化为每个主要业务单元的目标 再转化成相应的行动 远景与战略 运营总结和竞争分析 平衡记分卡 现实结果 运营计划 滚动计划 平衡记分卡 运营总结 营运计划和预算制定相结合 合理的计划和预算管理流程体系对于把战略转化为行动起着决定性的作用 2002BearingPoint Inc 衡量战略完成情况 提供制定战略决策的基本原则的流程 衡量位于重要战略地位的计划和流程的完成情况 提供制定运作决策的基本原则的流程 衡量位于重要战略地位的部门和个人目标的完成情况 提供制定奖惩决策的基本原则的流程 战略评估 平衡记分卡 战略反馈 个人表现评估 个人目标设定 奖惩系统 员工发展 组织层面 计划与预算 业务进程汇报 业务改进 运营层面 战略层面 合理的计划和预算管理流程体系对于把战略转化为行动起着决定性的作用 续 2002BearingPoint Inc 预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法 是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划预算涉及公司所有分 子公司和部门以及各项经营活动 其有效推行为各分 子公司和部门确定了具体可行的努力目标 同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范预算是进行事前 事中 事后控制的有效工具 便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况 及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小 预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照预算也是分 子公司和部门绩效考核的基础和比较对象 预算的概念 2002BearingPoint Inc 计划与预算的作用 战略上激发与价值创造相一致的长期行为举止保证整个组织的目标一致 战略相互联接明确原因与结果的关系验证战略的计划假设战术上沟通协调战略目标的实施根据自己的能力排列方案改进的优先级 完成非财务目标接收反馈 修改业绩改进计划以达到营运目标通过奖惩系统保证一贯的表现和目标的达成以增值的计划活动为中心 2002BearingPoint Inc 市场环境 战略 流程和KPI 目标 考核指标 执行措施 业务流程 成本 利益 主要绩效考核指标 负责人 业务管理 战略控制 主要流程业绩考核指标 战略 业务计划 3 5年 预算 1年 目标数据 差异分析 未来3个季度的滚动预测 根据商业环境和内部的能力制定公司战略将战略细化到目标和考核指标为实现战略目标和考核指标确认必须执行措施包括业务流程 相应的成本费用 主要的负责部门根据确认的执行措施编制预算执行将确认的主要的行动及相应的业绩考核指标作为目标数据 并与前述制定的战略目标和考核指标进行对比修正对预算执行情况按月进行检查 并将目标数据和实践数据进行差异分析找到问题的原因从而加以改进 1 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 年度计划与预算的管理体系框架 2002BearingPoint Inc 全面预算编制的基本观念 整体观念 全面观念 计划观念 责任观念 弹性观念 预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则以调整以后的组织架构 明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础 全面预算管理和组织架构 部门职责 业务流程相互配合 实行分层授权负责制各层管理人员在授权范围内 对日常事务自主决策 根据市场形势的变化做出高效的应对 各部门在充分协商的基础上 编制预算并认可公司正式下发的整体预算 负责本部门的预算执行和控制财会部汇总各部门的预算 编制最后的预算报表 负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作 以各部门的各种计划为基础 包括各部门的工作计划 采购计划 业务发展计划 专项计划等预算是工作计划的量化体现 同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接 各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标 以资金预算为编制的基础各部门的预算必须与其他部门相互配合 明确相互之间的权责关系 2002BearingPoint Inc 全面预算时间表 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 战略规划 运营计划 预算编制 预算审批下达 预算审批下达 战略规划审批下达 战略规划审批下达 运营计划审批下达 运营计划审批下达 预算季度调整 预算季度调整 Apr 四月 May 五月 July 七月 Aug 八月 Sept 九月 Oct 十月 Nov 十一月 Dec 十二月 Feb 二月 Jan 一月 Mar 三月 Jun 六月 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 预算季度调整 战略规划 运营计划 预算编制 2002BearingPoint Inc 两上两下 的预算管理过程 高管层 事业部 职能部门 2周 2周 3周 2周 时间分配 各部门上报业务总结 明年业绩预期与粗预算 领导批示下达目标 下发详细的预算表单 各个部门上报详细工作计划和预算 审批下发预算 C部门业务总结 明年业绩预期与粗预算 D高管与业务部门讨论业务发展重点与相关业务目标 E各部门编制详细的计划与预算 F财务部汇总数据 编制预算 A预算准备 财务预算表单 2002BearingPoint Inc 年度计划制定步骤 业务计划 2002BearingPoint Inc 全面预算制定步骤 销售预算 战略目标分解 应收帐款预算 生产预算 库存预算 材料采购预算 人力资源预算 直接人工预算 制造费用预算 产品成本预算 新增固定资产投 资预算及折旧 管理费用预算 销售费用预算 长期投资及投 长期投资及投 资收益预算 预计现金流量表 财务费用预算 预计损益表 预计资产负债表 运营计划 预算总表和 预算总表和 预算分析 营业预算 营业预算 资本预算 资本预算 销售预算 战略目标分解 应收帐款预算 生产预算 库存预算 材料采购预算 人力资源预算 直接人工预算 制造费用预算 产品成本预算 新增固定资产投 资预算及折旧 管理费用预算 销售费用预算 长期投资及投 长期投资及投 资收益预算 预计现金流量表 财务费用预算 预计损益表 预计资产负债表 运营计划 预算总表和 预算总表和 预算分析 营业预算 营业预算 资本预算 资本预算 2002BearingPoint Inc 周期性的差异分析标准成本和差异预算和实际情况预测和实际情况关键是要理解驱动力时机 季节性商业环境和消费者 我们如何管理好预算 2002BearingPoint Inc 建议第一步是实施年度计划与预算 比方说 每年回顾5年计划第一年成为预算 加入更多细节由财务控制流程但是每个领域提供它自己的数据使用电子数据表在开发计划与预算时财务保障不同业务领域之间的协调由财务部门进行对计划与预算的关键回顾持续计划与预测组织要有随市场条件变化而变化的灵活性组织预测 持续计划与预测 2002BearingPoint Inc 生产和销售部门制定的18个月的滚动计划汇总到财务 财务截取其中本年的计划 通过对实际和预算的差异分析和对未来预测数据的汇总 滚动建议调整年度预算 并将分析上报到管理层 管理层以这些分析报告为参考 对以后的生产销售计划和预算的调整作出决策 年度计划 年度预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 生产计划 销售计划 3个月的实际 9个月的预测滚动 18个月的持续滚动计划 18个月的持续滚动计划 差异分析将来预测数据 年度计划 预算和滚动的生产销售计划相结合