使用EXCEL制作学生基本信息表.ppt

第七章使用EXCEL制作学生基本信息表 学习要求 设置单元格格式数据有效性 例子一 学生信息表 1 学号的编写从下图中我们可以看到直接输入学号03301 但是输出结果为3301 那是因为Excel默认把组数字作为数值处理 我们需要把单元格的格式修改为文本格式 方便前面数为0的数字输入 先选中要输入学号的单元格 选择菜单 格式 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 在 数字 选项卡的 分类 列表框中选择 文本 单击 确定 即可 如下图 返回Excel编辑窗口后 在A3中输入学号 03301 Excel便会把它作为文本处理 单元格左上方出现绿色小三角 如下图 数字默认为左对齐 文本类型的数据 Excel默认为左对齐 数值类型的数据 Excel默认为右对齐 所以我们可以根据默认的对齐方式 就能看出Excel把它作为何种类型处理 剩下学号的输入可以利用自动填充方法实现 选定单元格的右下角 待鼠标指针变为十字形状时点击鼠标左键往下拉即可 如右图 2 性别的输入方法对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时 我们可以使用 数据有效性 功能提高输入的准确性和效率 先选中要输入性别的单元格 选择菜单 数据 有效性 命令 打开 数据有效性 对话框 单击 设置 选项卡的 允许 下拉箭头 在弹出的菜单中选择 序列 项 然后在 来源 框中输入 男 女 注意其中的逗号是在英文状态下输入的 单击 确定 即可 3 加边框及文字居中居中边框设置