传真机使用方法图解.ppt

传真机的使用 一 发送原稿的准备 1 通过调对比度 清晰度 分辨率 选用图片 半色调 的方式改善传送原稿的质量 2 如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文件纸最小厚度或大于最大厚度时 可将原件用复印机复印后再传送 3 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大宽度或小于所能接收的最小宽度时 也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送 二 发送效果设定 根据不同原稿的需要 调整选择开关的位置 可以使传真机设定在不同的状态 一般选择开关位于传真机的右侧 发送效果设定不步骤如下 1 调整MODE开关位置 设定传真机发送的精细度MODE开关有三档位置 STD 标准模式 适用于普通原稿FINE 精细模式 适用于原稿上有细微的文字和绘图情况SUPERFINE 超精细模式 适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 2 调整CONTRAST 对比度 开关位置 设定传真机发送的色度 CONTRAST开关有三档位置可供选择 NORMAL 正常 适用于普通原稿LIGHT 加黑 适用于原稿比较淡色的情况HALFTONE 半色调 适用于彩色或图片的原稿半色调 使用时机器会自动选用精细模式 三 传送文稿注意事项 1 在装入文稿时 要将待发文件按传真机所示方向放入传真机的输入槽 按文件尺寸调正文件导板 使之紧挨文件边缘 2 文件上的墨水 胶水及涂改液必须干透后方能传送 3 不能传送卷曲或折叠的原稿 4 文稿字迹较小时 可选择传真机的精细或超精细方式 以改善文件的清晰度 5 应先除去原稿上的书钉才能传送 6 如果文稿中含有图片 可以选用半色调的方式 当原稿的对比度较弱时 可选用 浅色 方式 以补偿对比度 7 不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或小于文件最小厚度 8 如果要放入多页文稿可选将文件码齐 对齐上下边 文件页数不得超过ADF的指标 通常第一张要传出去的文稿放在底部 以此类推 9 原文稿为碳纸 蜡纸或胶面纸时 必须使用复印稿传送 四 文件发送1 手动拨号发送文件 1 装入文件 2 呼叫对方 3 等待对方 准备好 准备好的回音或听到 哔 声后 按 开始 键 4 启动发送操作2 用缩位拨号或单触键拨号发送文件将文件放进文稿进纸中 按下相应的缩位拨号或单触键拨号 传真机将开始自动拨号 拨通后的操作方法同手动发送 五 接收文件从传真机的发送文件来看 接收文件也被分为两种 1 自动接收传真机进行接收文件时 其操作步骤如下 1 将自动 手动键拨至自动 AUTO 接收 2 当电话铃响2 3次后 机器自动接收 3 传真完成 2 手动接收传真机进行手动接收时 其操作步骤如下 1 当电话铃响后提起话筒和对方应答如听到 哔 声后 按 开始 键 2 谈话完毕后按 开始 键 3 把话筒放回原处 4 机器自动接收 5 传真完成 六 复印文件复印文件是传真机最为简单的操作 但它的意义却不简单 首先 他有类似于复印机的功能 其次 复印操作可以判断一台传真机扫描 打印及主控部分是否故障 其复印操作步骤如下 1 将文稿放入进稿器上 2 按 复印 键 3 按 设置 开始复印 4 复印完成