会计电算化系统企业门户与基础信息.ppt

成都信息工程学院商学院兰庆莲lqlian 会计信息系统AccountingInformationSystem 第四节企业门户 为使企业能够释放存储在企业内部和外部的各种信息 使企业员工 用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息 用友U8提供了企业门户 通过企业门户 企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息 定义自己的业务工作 并设计自己的工作流程 企业门户包括 我的工作 工作流程 控制台 网上用友 技术支持 配置和风格配置 单击 开始 按钮 依次指向 程序 用友ERP U8 然后单击 企业门户 注册登录 启动企业门户 1 启动企业门户 2 我的工作 3 工作流程 点击 工作流程 页签 进入工作界面 点击工具栏上的 编辑 弹出 配置工作流程 窗口 在 配置工作流程 窗口中 选中需要增加的工作节点并拖动至工作区的空白处 重复这一步骤 直至所有需要配置的节点都在工作区中显示 按住键盘 Ctrl 键 用鼠标点击您所设计的工作流程图的首节点 然后拖动鼠标到下一节点 释放鼠标后 在两节点间就会出现一带箭头的连线 表示节点间的顺序关系 重复这一步骤 直至完成工作流程图的设计 点击工具栏上的 存储 保存工作流程图 点击 重新装入 可重新装载工作流程图 3 工作流程 4 控制台 系统控制台可以使用户快速进入您具有权限的各相关模块 以避免重复登录 节省时间 4 控制台 基础设置 基本信息 基础档案 数据权限 单据设置 财务会计 总账 应收款管理 应付款管理 报账中心 工资管理 固定资产 网上银行 UFO报表 现金流量表 财务分析 管理会计 成本管理 项目管理 专家财务分析 供应链 物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 生产制造 生产制造 人力资源 人力资源 集团应用 资金管理 合并报表 母 合并报表 子 行业报表 WEB应用 WEB财务 WEB资金管理 WEB购销存 商业智能 管理驾驶舱 管理驾驶舱控制台 企业应用集成 企业应用集成 企业应用集成 远程 第五节基础信息 系统启用用于系统的启用 记录启用日期和启用人 要对某个系统操作必须先启用此系统 只有系统管理员和账套主管有系统启用权限 用友ERP U8企业门户 基础信息 基本信息 进入 作系统启用的设置 1 基本信息 各系统启用的会计期间必须大于等于账套的启用期间物料需求计划必须与库存与采购集成使用 即未启用采购和库存 则物料需求计划不能单独启用 物料需求计划的启用月必须同时大于等于采购管理和库存管理的启用月 采购 销售 存货 库存四个模块 如果其中有一个模块后启 其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月 应付先启 后启采购 采购的启用月必须大于等于应付的未结账月 1 基本信息 应收先启 后启销售 销售的启用月必须大于等于应收的未结账月 并且 必须应收款管理系统未录入当月 销售启用月 发票 或者将录入的发票删除 销售先启 应收后启 如果销售已有结账月 应收的启用月应大于等于销售未结账月 如果销售无结账月 应收的启用月应大于等于销售启用月 销售先启 后启应收 应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单 单据日期为当月 1 基本信息 在启用库存前用户必须先审核库存启用日期之前的未审发货单 库存启用时库存启用日期之前的发货单有对应的库存启用日期之后的出库单 必须将此类出库单删除 并在库存启用日期之前生成这些出库单 然后再启用库存系统 库存启用时用户必须先审核库存启用日期之前的先开票 未审发票 否则 库存系统不能启用 采购先启用 库存后启用时 如果库存启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单 则库存不能启用 1 基本信息 编码方案 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号 进而构成用户分级核算 统计和管理的基础 可分级设置的内容有 科目编码 客户分类编码 部门编码 存货分类编码 地区分类编码 货位编码 供应商分类编码 收发类别编码和结算方式编码 在建立账套时设置存货 客户 供应商 不需分类 则在此不能进行存货分类 客户分类 供应商分类 的编码方案设置 1 基本信息 数据精度主要有 存货数量小数位 存货单价小数位 开票单价小数位 件数小数位数和换算率小数位数 用户可根据企业的实际情况来进行设置 1 基本信息 设置顺序P51 67实务 2 基础档案 2 基础档案 本功能是数据权限设置的前提 用户可以根据需要先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象 系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象 双击 数据权限控制设置 显示设置界面 针对16个记录级业务对象和105个字段级业务对象 选择是否进行控制 选择 账套主管不参加数据权限分配 对应每一个业务对象 其权限的控制范围在数据权限默认控制界面和权限设置界面中均有一个简单说明 3 明细权限设置 数据权限控制设置 3 明细权限设置 记录权限分配 是指对具体业务对象进行权限分配 操作流程 选择记录分配对象 选择角色和用户 授权 保存设置 3 明细权限设置 数据权限设置 3 明细权限设置 对角色进行权限分配时 相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所有用户 即实现对多个用户批量分配权限 若对其中的个别用户还要进行权限的添加 删除 则可通过对该用户的权限分配达到最终目的 3 明细权限设置 对凭证类别 项目 客户 供应商 存货 部门 业务员 仓库 货位 资金单位设置权限时分查询和录入权限 其中录入权限自动包含查询权限 即当一个用户对某一记录只具有查询权限时 表示该用户不能录入当前记录发生的业务数据 只能查看当前记录所对应的业务数据 当一个用户对某一记录同时拥有查询 录入权限时 即表示该用户既可以录入当前记录的业务数据又能查看其所对应的所有业务数据 在对客户 供应商 存货授权时 不直接对这三个档案的记录进行授权 通过对其权限组进行授权达到授权目的 通过权限分组授权 权限分组后 需要将权限组与档案记录作一个对应关系 即分配 字段权限分配 是对单据中包含的字段进行权限分配 使用控制后结果 若对某一档案需要进行字段权限控制 则进入基础档案列表时只显示有权限的栏目 暂不控制卡片的栏目显示 同时在参照时也只显示有权限的栏目 若对某一单据设置字段权限 则在单据卡片上 系统只显示有权限的 且已经设置在模板上的栏目内容 在单据列表中 系统只能显示有权限的 且已经在栏目设置中选择显示的栏目 操作流程 选择字段分配对象 选择角色和用户 授权 保存设置 3 明细权限设置 3 明细权限设置 用于设置用户可使用的金额级别 对业务对象提供金额级权限设置 采购订单的金额审核额度 科目的制单金额额度 在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别 3 明细权限设置 金额权限分配 分配科目和采购订单金额级别科目金额级别设置 用于控制操作员制单时使用科目的金额 选择业务对象 科目级别 点击 级别 按钮 显示 金额级别设置 界面 进行金额级别设置 双击 科目编码 参照选择科目编码 系统自动显示相应的科目名称 手工输入级别1 6的金额 一个科目 只能选择设置一个级别 可以输入的级别只能是1 6级 3 明细权限设置 3 明细权限设置 分配科目和采购订单金额权限设置科目级别时 当对一个用户设置了一个级别后 相当于该用户对所有的科目均具有相同的级别 若该科目没有设置金额级别 即表示该科目不受金额级别控制 从级别一 级别六 金额必须逐级递增 不允许中间为空的情况存在 但允许最后有不设置的级别存在 只能直接对用户进行授权 对于一个对象 一个用户只能有一条记录存在 若对一个用户授权的级别没有对应的金额 但是该级的前面级别有金额 则对于该用户来说表示其拥有无穷大权限 3 明细权限设置 在需要进行金额权限控制时 若申请权限的用户还没有金额权限记录 则作为没有任何金额权限处理 金额权限控制中有三种情况不受控制 调用常用凭证生成的凭证 期末转账结转生成的凭证 在外部系统生成的凭证 如果超出金额权限 保存凭证时不受限制 3 明细权限设置 3 明细权限设置 谢谢