会计基础第六章会计凭证.ppt

学习目标本章较详细地阐述了会计凭证的填制和审核方法 填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法 通过本章的学习 使学生在理解会计凭证概念 意义 种类和审核内容的基础上 比较熟练地掌握会计凭证的填制和审核方法 重点难点1 原始凭证的基本要求和审核 2 记账凭证的填制和审核 第六章会计凭证 第六章会计凭证 第一节会计凭证的意义和种类一 会计凭证的概念二 会计凭证的意义三 会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途不同分 一 原始凭证 二 记帐凭证 会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是登记帐簿的依据 会计凭证的意义 1 记录经济业务 提供记账依据 2 明确经济责任 强化内部控制 3 监督经济活动 控制经济运行 会计凭证的种类 会计凭证 原始凭证 记账凭证 经济业务发生时填制或取得的 用来记录和证明经济业务发生和完成情况 明确经济责任 具有法律效力的一种书面证明 一 原始凭证 概念 分类 原始凭证按来源分 外来凭证 自制凭证 原始凭证按填制手续及内容分 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 原始凭证按格式不同 通用凭证专用凭证 原始凭证 二 记帐凭证1 记账凭证的概念记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的 简要载明交易或事项内容 确定会计分录并作为记账依据的会计凭证 按反映经济业务的不同分 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 按填制的方式不同分 单式记帐凭证 复式记帐凭证 2 分类 第六章会计凭证 第二节原始凭证的填制和审核一 原始凭证的基本内容二 原始凭证的填制要求三 原始凭证的审核 原始凭证的基本内容1 原始凭证的名称2 填制日期和编号3 填制单位的名称和公章4 接受单位的名称5 经济业务的内容摘要6 经济业务涉及的数量 单价 金额7 有关人员的签章 提问 试述原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 内容要完整 记录要真实 书写规范 手续完备 编号要连续 不得涂改 刮擦 挖补 1 审核原始凭证的合法性及合理性2 审核原始凭证的完整性和真实性3 审核原始凭证的正确性和及时性 原始凭证的审核 第六章会计凭证 第三节记帐凭证的填制和审核一 记帐凭证的基本内容二 记帐凭证的填制三 记帐凭证的审核 记帐凭证的基本内容1 记帐凭证的名称2 填制凭证的日期和编号3 经济业务的内容摘要4 会计科目的名称及借贷方向5 经济业务事项的金额6 所附原始凭证的张数7 有关人员的签章8 记账标记 一 记帐凭证的填制要求1 必须以审核无误的原始凭证为依据2 摘要要简单清楚3 正确编制会计分录4 记帐凭证应连续编号一笔经济业务需要一张以上的记账凭证 编号可用分数表示 记帐凭证的填制 二 记帐凭证的填制方法1 专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法 1 收款凭证的填制方法 2 付款凭证的填制方法 3 转帐凭证的填制方法2 单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法 对所附原始凭证进行复核审核所附原始凭证是否齐全审核会计分录是否正确审核记帐凭证填制的项目是否完整 审核 三 记帐凭证的审核 提问 如果记账凭证有错误怎么办 第四节会计凭证的传递和保管一 会计凭证的传递二 会计凭证的保管 一 会计凭证的传递会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得 经过审核 记账 装订到归档为止 在有关部门和人员之间按规定的时间 程序办理业务手续和进行账务处理的过程 二 会计凭证的保管会计凭证是重要的经济档案 会计机构 会计人员要按国家有关部门规定的会计档案管理规定进行保管 1 会计凭证应当及时传递 不得积压 2 会计凭证登记完毕后 应当按照分类和编号顺序保管 不得散乱丢失 3 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册 在装订线上加贴封签并指定专人保管 年度终了 要移交财会档案室登记归档 4 一般的会计凭证分别规定保管期限 重要的会计凭证必须长期保存 对保管期满需要销毁的会计凭证 须经本单位领导审核 报上级主管部门批准后才能销毁 保管要点 5 原始凭证不得外借 6 从外单位取得的原始凭证如有遗失 应当取得原开出单位盖有公章的证明 并注明原来凭证的号码 金额和内容等 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员和单位领导人批准后 才能代作原始凭证 本章总结 会计凭证的种类会计凭证的传递和保管原始凭证的填制和审核记帐凭证的填制和审核