企业职工信息管理系统.ppt

企业职工管理系统 制作时间 2007年12月 系统概况 在当今信息化飞速发展的时代 对任何一个企业来讲 人才就是竞争的资本 就是生存发展的基础 从很大程度上讲 企业的管理就是对人的管理 企业职工管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 传统的人工管理文件档案 维护考勤登记等企业职工信息的方式 既慢又分散 已经不能满足时代的需求 而信息化的企业职工管理系统能够极大地提高企业职工管理的效率 是适应现代企业制度 推动企业走向科学化 规范化 自动化的必要条件 企业职工管理系统设计企业多个部门 所以既要合理的提取信息 易于维护 又要保证向企业的决策和管理者提供充足的信息和快捷的查询手段 系统的需求分析 企业职工管理系统的主要作用是为用户管理不同公司 不同部门的职工 支持企业有效地完成企业职工管理的日常工作 将零散的 杂乱无章的人员信息 资料 方便用户的查询 汇总及分析 一个完整的人力资源管理系统应该满足如下条件 管理部门信息 能够维护部门间的组织关系 反映部门的基本信息 能够进行部门的增删 部门信息 如部门编号 名称等 的修改 管理员工信息 维护人员基本信息 能够完成新进员工档案的建立 员工信息的修改 管理考勤信息 能够登记员工的出勤状况 加班时间 出差信息以及休假情况 报表信息 能够相应的信息 系统统计 系统功能分析系统功能模块设计数据流图 系统功能分析 由需求分析可知 信息的查询和维护是系统的主要任务 而两者之间有紧密地联系 所以 根据部门信息 员工信息 考勤信息 报表信息的查询和维护具有相对的独立性 构建专门的模块 同时设置系统管理模块进行用户管理 划分用户权限 帮助模块向用户提供 使用指导 其结构图如下所示 系统功能的结构图 系统功能模块 部门信息管理模块 按部门划分是对员工的一种最自然的划分 在很大程度上反映了员工的工作性质 该模块应该能够清晰地将部门组织结构 详细信息展示给用户 同时支持部门组织结构的更改 员工信息管理模块 用于查询和管理员工的档案资料 是了解员工信息最基本的渠道 企业不仅应该掌握员工的姓名 出生日期 学历等基本信息 还应掌握员工的工作经历 社会关系 奖惩记录以及培训经历等 这样有助于对员工的了解和任用 员工考勤管理模块 考勤管理是对员工工作情况进行衡量的基本依据 对所有的企业来讲 日常考勤 加班信息 出差信息都是必需的 都独立成专门的子模块 系统管理模块 企业的企业职工信息不应对外完全公开 使用这个系统的用户也应该区分企业职工信息查询和编辑能力 此外 系统应有管理员账户对用户进行管理 分配用户名 设置权限 数据流图 数据库设计 数据库的需求分析 部门信息 包括部门编号 部门名称 部门负责人 部门组织关系 部门近期工作计划等 员工信息 包括姓名 员工编号 出生日期 学历等基本信息 员工的家庭成员信息 曾经的工作单位和任职情况 获得的奖励和处分以及接受的培训经历 员工查询 通过类别进行查询员工信息 并显示相应的字段在文本框中 考勤信息 日常的上下班时间 加班时间 缘由 出差时间 目的地 任务等 用户信息 包括使用者的用户名 编号 密码等数据库逻辑设计 主界面的设置 部门管理模块实现 员工管理模块实现 员工查询模块实现 员工考勤模块实现 用户管理模块实现